Tips para ahorrar tiempo al administrar tu ArcGIS Online
Si administras una o más plataformas ArcGIS Online, ya sea como parte de las organizaciones o como parte de una consultora especializada en tecnologías Esri, debes asegurarte de tener suficiente tiempo para la lista completa de tareas asociadas a una correcta gestión de AGOL.
En más de una ocasión, como consultora certificada en tecnologías ArcGIS y Partners de Esri en Chile, hemos conocido a administradores de plataformas con un inmenso potencial técnico pero que han visto bajas en su gestión debido a la errada organización de sus tareas y la mala administración del tiempo.
Ya sea que necesites asignar licencias de aplicaciones complementarias, agregar miembros a grupos o realizar cualquier otra tarea de administración de miembros, debes saber que ArcGIS Online incluye capacidades de ahorro de tiempo como filtros y acciones masivas para ayudarte a realizar el trabajo.
Sí a pesar de conocer la plataforma deseas contar con un experto certificado en las tecnologías de Esri que garanticen que tu organización será un caso de éxito ArcGIS en Chile, puedes escribirnos haciendo clic en el siguiente botón.
Administrar grupos y licencias de aplicaciones
Supongamos que deseas asignar licencias de ArcGIS Navigator a los trabajadores móviles de tu organización. Para comenzar, inicia sesión como administrador, haz clic en Organización en la parte superior del sitio y haz clic en la pestaña Miembros para ver una lista de los miembros de tu organización.
Ahora aprovecha los filtros de la izquierda para encontrar a los trabajadores móviles. En Tipo de usuario, seleccione Trabajador de campo para filtrar la lista de miembros.
Asignar Licencias
Con solo los trabajadores móviles mostrados en la lista, puedes asignar rápidamente ArcGIS Navigator a estos miembros. Marca la casilla en la parte superior para seleccionar todos los miembros y haz clic en Administrar licencias complementarias.
Busca y selecciona ArcGIS Navigator, haz clic en Guardar y ya está.
Asignar Grupos
Supongamos ahora que deseas agregar estos miembros a un grupo que creaste para administrar el personal móvil y los datos recopilados en el campo. Con los trabajadores móviles aún seleccionados, ve al menú Más y haz clic en Asignar grupos.
Busca el grupo, selecciónalo y haz clic en Guardar.
Los trabajadores móviles ahora son miembros del grupo. Con solo unos pocos clics, asignaste licencias de Navigator al personal móvil de tu organización y destinaste a estos trabajadores a un grupo de recolección de campo. Ahora puedes pasar a la gestión de créditos.
Asignar más créditos a los miembros que los necesiten
La gestión de créditos es una tarea común para muchos administradores de organizaciones o empresas consultoras a cargo, pero no tiene por qué consumir mucho tiempo.
A medida que los miembros de tu organización completan su trabajo diario en ArcGIS Online, la cantidad de créditos asignados a ellos puede reducirse. Antes de comenzar a recibir una gran cantidad de solicitudes por correo electrónico para obtener más créditos, puedes actualizar de manera proactiva la asignación de créditos para los miembros que los están agotando.
Nuevamente, los filtros en la pestaña Miembros serán tu mejor aliado. Si es necesario, comienza por borrar los filtros existentes. Ahora expande el filtro Créditos restantes y busca los usuarios que tengan menos de 300 créditos restantes para poder aumentarlos a 500. En Menor que, escribe 300 y comienza a filtrar la lista de miembros.
Selecciona todos los miembros en la lista filtrada a los que deseas entregar más créditos y haz clic en Administrar créditos.
Aumenta la asignación de crédito y haz clic en Guardar.
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