Aprende a usar la vista de archivos de Outlook Online
A veces quienes convivimos a diario con la tecnología, damos por hecho que todos tienen el mismo conocimiento y a la hora de relacionarnos con otras empresas de consultoría Microsoft 365 en Chile, usuarios de la tecnología Microsoft 365 y personas en general nos damos cuenta que no siempre es así. Para todos ellos hemos preparado el siguiente tutorial que esperamos les sea de mucha utilidad en su flujo de trabajo diario, sobre todo a quienes no utilizan la versión de escritorio de Outlook.
Cómo utilizar la vista de archivos en Microsoft Outlook online
Desde Outlook online podemos buscar archivos adjuntos haciendo clic en el cuadro de búsqueda y luego activando la casilla “Archivos adjuntos” que se encuentra en la parte inferior.
Pero Microsoft mejoro aún más la función con una vista de archivos para suscriptores de Office 365 y las cuentas de Outlook Live. Es muy simple ingresar a la vista de archivos.
Lo que tenemos que hacer es dar clic en el icono de “Archivos” que se encuentra en la esquina inferior izquierda de Outlook. Se encuentra entre medio de los iconos de “Personas” y “Tareas pendientes”.
En caso de que no puedas ver el icono de “Archivos” simplemente presiona en los tres puntos suspensivos y aparecerá un menú contextual en donde podremos dar clic en dicha opción.
En este apartado, se le mostrará justamente todos los archivos que tienes en tu correo. Con un icono del lado izquierdo para que sepas de qué formato se trata. También podremos ver el remitente, la fecha de recepción o envió y la carpeta en donde se guardó dicho archivo.
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