Compartir ahora es más fácil en Microsoft 365 y Sharepoint
Microsoft 365 y Sharepoint son en Chile el eje central de la productividad de la industria. Hoy en nuestro blog de Soporte Sharepoint y Consultoría Microsoft 365 te presentaremos como Microsoft quiere que compartas archivos en su nube Microsoft 365 y Sharepoint Online.
¿Qué es Microsoft 365 y cómo se diferencia de Office 365?
El Nuevo Microsoft 365 no deja atrás ninguna de las aplicaciones que ya conocías, por lo que puedes dejar de preocuparte por el futuro de tus trabajos en Word o tu gestión documental en SharePoint, eso seguirá como antes. El nuevo Microsoft 365 está pensado para mejorar la productividad con aplicaciones innovadoras de Office 365, servicios inteligentes en la nube y seguridad de primer nivel.
¿Qué es Sharepoint?
Sharepoint es un producto de Microsoft que engloba una serie de herramientas basadas en la web y destinadas a construir soluciones empresariales que tengan que ver con la comunicación, colaboración y gestión de una empresa. Sharepoint puede utilizarse en la nube con Sharepoint online o implementarse de forma local en la red de una empresa con Sharepoint Server.
Sharepoint se caracteriza por ser altamente configurable y estar integrado con las múltiples herramientas que incluye Microsoft Office 365. Se trata de una auténtica “navaja suiza” a la hora de implementar soluciones que necesiten de colaboración y productividad.
VENTAJAS DE USAR SHAREPOINT
Las distintas herramientas que incluye Sharepoint permite crear distintas soluciones en un entorno empresarial, entre las que podemos destacar:
Aplicaciones de colaboración.
Motor de workflow (flujo de trabajo).
Almacenamiento de datos.
Aplicación de business intelligence.
Soluciones de intranet y extranet.
Plataformas de desarrollo.
Gestor de contenido empresarial ECM y contenido web CSM.
Administrador de portales (por ejemplo, portal de empleado).
Sharepoint ofrece una variedad de aplicaciones según la necesidad de cada proyecto, como listas y tareas. Es interactivo, fácil de usar y es ideal para múltiples usuarios, siendo capaz de manejar una enorme cantidad de información almacenada.
Compartir ahora es más fácil en Microsoft 365 y Sharepoint
Desde ahora Microsoft 365 y Sharepoint nos presentarán una más amplia variedad de herramientas para compartir nuestro contenido, basado en los permisos que hayamos otorgado a los usuarios o la visibilidad que hayamos dispuesto a los archivos. Podemos limitar un enlace que solo esté disponible a personas de la organización o abrirlo al mundo, de ti depende. Los permisos rápidos y las configuraciones de los enlaces están disponibles para OneDrive Empresarial y SharePoint Online en Chile.
Recuerda que la administración de tus datos es una tarea crítica para tu negocio, por lo que si no cuentas con un experto o la experiencia necesaria en la Suite Microsoft 365 o Sharepoint, lo mejor es que dejes la tarea en manos de un experto Partner de Microsoft en Chile o una empresa de Consultoría Microsoft 365 o Soporte Sharepoint en Chile. No arriesgues tus datos.
Actualmente, cuando alteras los permisos de edición después de generar un vínculo garantiza un cambio en el enlace del documento, que seguirá cambiando. Ahora lo que ocurrirá es que el cuadro de diálogo copiar vínculo albergará un enlace para los permisos que permitirá a los usuarios cambiar el acceso y editar los permisos. La aplicación generará automáticamente un nuevo vínculo y permitirá a los usuarios copiar fácilmente esos vínculos para compartirlos. La función se implementará para los usuarios en noviembre, según el calendario de Microsoft.
El cuadro de diálogo Compartir también agregará una lista de «Compartido con» en la parte inferior para proporcionar una vista general del número de usuarios con los que se comparte un documento, en la que se puede hacer clic para navegar a la configuración de Administrar acceso para ajustar aún más los permisos de acceso.
Por último, Microsoft está trayendo algunas mejoras a la lista desplegable Compartir. A través de un conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 como OneDrive, SharePoint, Teams y más. A partir de finales de este año, la lista desplegable proporcionará un menú contextual con elementos de recursos compartidos relevantes. Para compartir el documento, como el correo electrónico o a través de Teams, lo que facilita el envío rápido desde este menú.
Antes de concluir la publicación de hoy hemos preparado una lista de anteriores post de nuestro blog para que continúes leyendo:
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