Configurar borrado de grabaciones Teams: SharePoint, OneDrive
Hoy te enseñaremos lo más importante sobre configurar el borrado de grabaciones de reuniones de Microsoft Teams en Sharepoint y OneDrive. Continúa leyendo en nuestro blog de Partner de Microsoft en Chile e infórmate sobre todo en Soporte Sharepoint y Consultoría Microsoft 365.
Antes de iniciar la publicación de hoy hemos preparado una lista de anteriores post y tutoriales de nuestro blog sobre Sharepoint, Microsoft 365 y Microsoft Teams que sin duda querrás leer más tarde:
Tutorial para configurar borrado de grabaciones Teams: SharePoint, OneDrive
Como parte de la evolución del nuevo Stream (construido en SharePoint), Microsoft ha presentado la función de caducidad automática de grabación de reuniones, que eliminará automáticamente los archivos de grabación de Teams almacenados en OneDrive o SharePoint después de un período de tiempo preestablecido por el experto T.I . de tu organización o por tu empresa de Soporte Sharepoint o Consultoría Microsoft 365 de tu confianza.
Puntos claves del tema de hoy
ID en el RouteMap de Microsoft 365: 84580.
Calendario de actualización: finales de septiembre hasta mediados de noviembre.
Implementación: Tenant.
Tipo de control: control de usuario y control de administrador o empresa de Soporte Microsoft 365.
Preguntas frecuentes: https://docs.microsoft.com/microsoftteams/cloud-recording#auto-expiration
Acción: revisa, evalúa y decide tú, tu experto T.I. interno o junto a tu empresa de Soporte Microsoft 365, cuál será que sea el período de vencimiento predeterminado para tu organización y equipos de Microsoft Teams
Cómo afectará esto a tu organización:
Las nuevas grabaciones caducarán automáticamente 60 días después de que se graben si no se realiza ninguna acción. Microsoft eligió el valor predeterminado de 60 días ya que, en promedio entre todos los tentant, la mayoría de las grabaciones de reuniones nunca se vuelven a ver después de 60 días. Sin embargo, esta configuración la puedes modificar si deseas una línea de tiempo de vencimiento diferente (mayor o menor).
Cambiando la configuración de grabación de reuniones Teams en Sharepoint y OneDrive
Para cambiar los días de vencimiento predeterminados, habrán dos métodos disponibles. Si tienes el conocimiento interno o en tu equipo, pueden incluso realizar esta tarea internamente sin acudir a tu empresa de Soporte Sharepoint o Consultoría Microsoft 365 de confianza.
Puedes usar PowerShell para modificar "MeetingRecordingExpirationDays". Esto se puede hacer en cualquier momento, ya que la configuración está presente en PowerShell hoy, aunque la función aún no esté habilitada. Un comando de ejemplo es
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -MeetingRecordingExpirationDays 50
A medida que se implemente esta función, habrá una nueva configuración disponible en el centro de administración de Teams.
Los usuarios (excepto los usuarios con licencias A1) también pueden modificar la fecha de vencimiento de cualquier grabación en la que tengan permisos de edición / eliminación, utilizando el panel de detalles de archivos en OneDrive o SharePoint. Los usuarios de A1 recibirán un vencimiento predeterminado de 30 días que se puede reducir pero no aumentar. Para conservar las grabaciones durante más de 30 días, los usuarios de A1 deberán descargar el archivo en una carpeta no sincronizada.
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