Diferencias entre SharePoint OnPremise y SharePoint Online

Hoy uno de nuestros especialistas Esteban Abarca, nos cuenta las diferencias entre SharePoint OnPremise y SharePoint Online. Sigue leyendo si necesitas información de primera mano de parte de un Partner de Microsoft en Chile con deseos de apoyarte y enseñarte para que decidas informado.

Antes de iniciar la publicación de hoy queremos compartir contigo algunos enlaces de posts anteriores de nuestro blog que sin duda serán de tu interés.

1. Cómo sincronizar bien tu trabajo con OneDrive y Sharepoint.

2. Tutorial para habilitar o deshabilitar el resumen Sharepoint.

3. File Restore en Sharepoint y Microsoft Teams te salvará el día.

4. ¿Usas los controles de búsqueda en Sharepoint y OneDrive?.

5. Evitar perder tus Excel unos clics en OneDrive y Sharepoint.

6. Tutorial Sharepoint: Cambiar nombre de columna en Lists.

Diferencias entre SharePoint OnPremise y SharePoint Online

SharePoint Online es la versión en la nube de Microsoft y se distribuye a través de Microsoft 365. En cambio, la versión OnPremise se trata de una infraestructura local. Lo que da acceso directo al servidor donde se encuentra instalado, dando mayores posibilidades de desarrollo sobre la plataforma, tanto en soluciones de granja (Farm Solutions), como soluciones en entorno aislado (SandBox), Sharepoint OnPremise entrega muchas más posibilidades de personalización gráfica en las plantillas y variedad de opciones en el desarrollo.

SharePoint Online es más limitado para instalar desarrollos adicionales, para ampliar las capacidades de la plataforma o realizar integraciones con otros sistemas de la organización, aunque cada vez se ampliaran dichas capacidades.  Esto último lo hemos vivido como empresa de Soporte Sharepoint y Consultoría Sharepoint, pues la evolución ha sido exponencial en cuanto a sus capacidades.

Dentro de las características notables de la versión Online de Sharepoint es la inmediatez de las actualizaciones, mejoras y nuevas funcionalidades disponibles, las que estarán productivas y disponibles automáticamente. En cambio, para la versión OnPremise de Sharepoint se requiere mayor cantidad de HH del personal de TI de la organización, ya que se debe preocupar constantemente de la instalación de parches de seguridad, actualización de versiones, paquetes de actualización de SharePoint, Windows Server y SQL Server.  Acá tenemos una diferencia fundamental a la hora de optar por una o por otra, pues si tu organización no cuenta con los recursos humanos apropiados internos o para tener una empresa de Soporte Microsoft 365 y Consultoría Microsoft 365 a disposición, quizá sería mejor que pensarás en optar por Sharepoint Online.

SharePoint Online, por ser un software en la nube, requiere de conexión a internet y siempre las capacidades dependerán de la velocidad de dicha conexión, lo que cobra menos relevancia en un ambiente local (OnPremise).

La versión Online dispone de un SLA del 99.99% y se puede obtener en forma independiente o con toda la suite de productos de Office 365. Por ser un software bajo el concepto de servicio, solamente se paga por el uso, un monto fijo por usuario, lo que resulta considerablemente menos costoso que instalar SharePoint OnPremise ya que no hay inversión en infraestructura local ni licencias de software asociadas.

Autor: Esteban Abarca

Ingeniero de Soporte con 14 años de experiencia de Soporta Ltda

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