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Microsoft 365 sigue disponiendo de argumentos para que los usuarios de otros servicios decidan migrar a la plataforma standard de la industria en Chile. El pasado 23 de Junio ha anunciado una nueva función denominada “Documentos seguros” que viene a reforzar la sensación de seguridad que ya teníamos al trabajar dentro del entorno de Microsoft 365 en Chile, anteriormente denominado Office 365 en Chile.

Desde ahora Microsoft 365 revisará los documentos para detectar posibles amenazas conocidas antes de editar. De esta forma logran ampliar las medidas de seguridad que ya implantaba para evitar la entrada de malware mediante documentos que pudieran ser inseguros.

Así lucen los archivos en el actual modo ”Vista Protegida” el que  se activará para todos los archivos que se han originado desde fuera de tu organización, los archivos abiertos desde Internet, los archivos recibidos como datos adjuntos de correo electrónico y recibidos de dominios no seguros.

Sin embargo los usuarios muchas veces debemos editar y trabajar sobre estos archivos. Teniendo que salir del entorno limitado de vista protegida para hacerlo y aquí es donde los documentos seguros entran en juego.

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Microsoft nos comunica que el sistema de “Documentos Seguros” se activará cuando los usuarios requieran salir del modo Vista protegida , en ese momento se enviará el archivo a Microsoft Defender Advanced Threat Protection donde se analizará antes de permitir que el usuario salga de la Vista protegida y acceda a funciones de edición y manipulación del archivo.

Es importante mencionar que mientras se analiza el archivo, la Vista protegida permanece activa hasta que el proceso finaliza y que si este resulta positivo  el botón «Habilitar edición» será visible para el usuario, sin embargo si el archivo es malintencionado o contiene funciones malintencionadas o sospechosas, el archivo se bloquea para que no salga de la vista protegida y se devuelve una alerta al panel de Office 365 de la empresa. Microsoft ha indicado que a partir de esta semana, Documentos seguros ya está disponible para algunos planes de Microsoft 365.

¿Tu servicio de productividad te entrega esta funcionalidad? ¿Tu experto TI te mantiene informado de las últimas medidas de seguridad para tu organización?. Ha llegado el momento de iniciar la migración a Microsoft 365 en Chile y debes hacerlo de la mano de una empresa experta hoy.

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