Migración a Sharepoint Online. ¿Podrías hacerlo tú?
Ha llegado el momento de realizar la migración a Sharepoint online en tu organización. ¿Podrías hacerlo tú? Conoce de mano de nuestra empresa de Consultoría Sharepoint los desafíos que esto podría implicar para que estés preparad@. Sino, siempre podrás contar con nosotros para ésta tarea.
Antes de iniciar la lectura del día de hoy te hemos preparado una lista de publicaciones previas de nuestro blog que quizá desees leer antes de comenzar por la actual
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Migración a Sharepoint Online. ¿Podrías hacerlo tú mism@?
Hay muchas cosas que aprender y analizar de modo previo y durante la ejecución una actualización de cualquier tipo, y la migración de SharePoint no es una excepción. Al contrario según la cantidad de datos con los que vayas a trabajar, pueden surgir importantes desafíos técnicos y más vale que te los tomes en serio, pues si cometes un error y pierdes datos, podría costarle muy caro a tu organización
En el proceso de una migración mal realizada, el gasto económico en recursos humanos, el tiempo y el esfuerzo utilizados, resultarán en una repetición de todo el procedimiento de migración. Además, después de realizar una migración de dudosos resultados, la posibilidad de errores futuros es extremadamente alta.
Si tu proceso de migración a Sharepoint Online ha fallado chequea estos puntos
El ritmo de la migración se verá afectado si los servidores internos no están configurados correctamente o si la velocidad de Internet no alcanza el ancho de banda necesario, lo que estiraría directamente el tiempo necesario para la migración.
Habrá una gran pérdida de datos específicos de los flujos de trabajo, los tipos de contenido, las columnas y los elementos web en el destino.
La transferencia de usuario incompleta y con plantilla incorrecta dará lugar a migraciones fallidas si no se considera en la fuente.
Las bibliotecas y listas ocultas, el mantenimiento de los ID de los elementos, los documentos externos y las reenvíos sin una categorización precisa también darán como resultado migraciones fallidas si no se atienden desde el principio.
Todo el proceso se puede dividir en tres etapas:
La etapa de planificación
La primera etapa incluye echar un vistazo profundo a tus datos primarios y enumerar todos los campos o áreas importantes donde existe una probabilidad de falla antes de comenzar el procedimiento de migración.
La etapa de ejecución
Al pasar por la etapa de ejecución, considera
Reproducir exactamente
Conserva tus datos replicándolos y guardándolos de forma segura.
Modernizar
Una técnica fácil e inteligente para renovar tu contenido de manera fresca y sin problemas.
Reestructurar
Analizar tus datos y desarrollar una estrategia para migrar, así como determinar el uso de tus datos.
Rediseñar
Actualiza la estructura de tu sitio personalizándolo y rediseñándolo para que se adapte mejor a las demandas de su negocio.
La etapa de revisión
En la etapa final, es decir, la etapa de revisión, analiza el origen y el destino y confirma si la migración fue exitosa.
El enfoque de una Migración Sharepoint
Una migración a SharePoint Online exitosa necesita un análisis cuidadoso de los datos y recursos que se migrarán para generar un plan adecuado, anticipar desafíos y amenazas e intentar resolverlos antes de iniciar el proceso y ejecutar el plan con alta precisión.
Empresas como Soporta Ltda, llevan años de experiencia realizando procesos de migración de terceros, éste recorrido de migraciones y la satisfacción de sus clientes han permitido que hoy Soporta sea un referente nacional en diferentes industrias.
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