Beneficios de migrar Sharepoint On Premise a Sharepoint Online en Chile
Hoy te contaremos sobre los beneficios de migrar desde Sharepoint On Premise a Sharepoint Online. Si tu organización no tiene requerimientos específicos de almacenamiento. Entonces ha llegado el momento que des el gran paso al futuro de Microsoft.
La última versión de SharePoint sigue mostrándose brillante, con los servicios de Microsoft moviéndose en su totalidad a la nube. Migrar los datos de SharePoint On Premise a Sharepoint Online presenta múltiples beneficios, entre ellos la colaboración como protagonista.
En Chile SharePoint desde el año 2016 experimentó un aumento del 67 % en la implementación, y las empresas mostraron una mayor confianza en el producto. Sin embargo Parece que algunas empresas aún dudan en mover su contenido a la nube y para ellas hemos preparado el post de hoy.
La gestión de acceso de usuarios externos se vuelve fácil
La versión en línea de SharePoint resuelve serias limitaciones colaborativas de la versión local. Ayuda a compartir contenido con usuarios externos. Los usuarios pueden ahora compartir sitios web, carpetas y documentos personales con cualquier persona que tenga una cuenta de Microsoft vinculada a la dirección de correo electrónico de su empresa. Los enlaces de invitado se pueden asignar a usuarios con permisos de edición específicos.
Migrar a OneDrive
Puedes usar OneDrive para tener acceso a tus archivos en la nube, de modo que estén disponibles en todos tus dispositivos con cualquier conexión a Internet. Estos archivos y método son totalmente seguros y puedes compartirlos con la tranquilidad de que tus datos están resguardados. Puedes también asignar permisos específicos guardando el documento en la carpeta "Mis documentos" en la nube. También puedes usar la nueva función de sincronización entre OneDrive Empresa y SharePoint Online.
Actualizaciones instantáneas y nuevas funciones
Microsoft es el mejor a la hora de mantener a sus usuarios de Microsoft 365 actualizados con las últimas funcionalidades y actualizaciones. Si usas Microsoft 365, puedes esperar un acceso temprano a nuevas actualizaciones en comparación con aquellos que usan SharePoint On-Premise que ven severamente expuestas estas posibilidades de seguridad.
Características exclusivas
PowerApps, Power Platform, Microsoft Automate, Delve y Graph son solo algunos de los productos disponibles a través de Microsoft 365 y SharePoint On Line.
Puedes acceder a SharePoint Online en cualquier lugar y en cualquier momento. Con Microsoft 365 y SharePoint Online, puedes trabajar desde cualquier lugar con conexión a Internet. Los usuarios no están limitados a un solo dispositivo o red. Puedes trabajar con tus documentos sin conexión y sincronizar el contenido de SharePoint Online con el Explorador de Windows. En este caso, los cambios realizados sin conexión se cargarán en SharePoint Online tan pronto como vuelvas a conectarte a Internet.
Paga por lo que ocupas
Microsoft 365 te permite pagar solo por lo que ocupas. Una vez que inicies el proceso para migrar el servicio, podrás cambiar y adaptar las herramientas que tu equipo y proyectos irán requiriendo con el paso del tiempo. Tienes la opción permanente de contratar un plan anual o mensual. Con Sharepoint Online todo es flexible y se adapta a la realidad de una gran empresa con miles de usuarios o una pequeña con solo 1 usuario.
Seguridad
Las empresas pueden tener la seguridad que Microsoft Cloud tienen varias capas de seguridad para proteger a sus usuarios. Los tipos de seguridad incluyen seguridad física, datos de cifrado, copias de seguridad, protección de identidad, uso indebido de datos, etc. Tu escoges la protección que deseas obtener.
Conclusión:
Pasarse a la nube no es un concepto nuevo, ya son años de experiencia en productivo que Microsoft ha desarrollado y sin duda es un salto positivo para cualquier organización. Al adoptar SharePoint Online, una empresa puede aprovechar las diferentes funciones proporcionadas por esta plataforma sin asumir ningún costo de infraestructura local. Si no tiene conocimientos o experiencia en SharePoint un partner de Microsoft en Chile como Soporta podrá asesorarte y guiarte para que el proyecto llegue a buen puerto, seguro y eficientemente.
Publicación original de José María Carvajal, Director de Tecnología en Soporta Ltda.
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