Resumen de novedades de Microsoft Teams y Sharepoint
Microsoft constantemente actualiza sus soluciones. Hoy te contaremos sobre los últimos lanzamientos para la plataforma Microsoft Teams y sus facilidades en Sharepoint. Continúa leyendo en nuestro blog de Partner de Microsoft en Chile y confía en nuestra experiencia como Consultora Sharepoint certificada.
¿Qué es Microsoft Teams?
Microsoft Teams es un mundo de trabajo colaborativo y con una base productiva en el chat de Microsoft 365. Microsoft Teams ha sido diseñado para mejorar la comunicación y colaboración de los equipos de trabajo de las organizaciones y vivió su principal crecimiento a raíz de la pandemia global que aún vivimos.
Microsoft Teams está plenamente integrado con Microsoft 365 y sustentado en las políticas de Grupos de Microsoft 365, mismas que son el sustento de otras herramientas como Sharepoint o OneDrive.
Microsoft Teams es la solución de Microsoft con orientación a la productividad grupal y profesional. Es una plataforma única que reúne lo mejor y toda la experiencia de Microsoft en comunicación y colaboración corporativa.
En Microsoft Teams puedes abrir un chat con distintos canales para organizar tus equipos y cuentas con la posibilidad de mandar mensajes privados entre trabajadores, lo que combinado con un sistema de reuniones en vídeo o almacenamiento de archivos da por resultado a una solución que poco a poco se transforma en el estándar para la industria.
¿Qué es Sharepoint y cómo podrías usarlo?
Sharepoint en todas sus versiones, es una herramienta de productividad para organizaciones que forma parte de la Suite de soluciones Microsoft 365 (antes Office 365). SharePoint Online, Sharepoint on Premise y cualquier proyecto desarrollado bajo esta tecnología permitirá las personas comunicarse y colaborar como nunca antes se había visto. Con unos pocos clics, una organización puede formar parte de un proyecto por muy grande o pequeño que este sea.
SharePoint es capaz de mejorar la eficiencia de tu equipo, al brindarle posibilidades a cada departamento o área de tener su propio sitio web colaborativo y de comunicaciones perfectamente integrado con otras herramientas de productividad como calendarios, correos electrónicos y sistemas de alerta y estímulos profesionales.
SharePoint sirve como portal corporativo utilizado para comunicación y noticias, o como complemento para repositorio de datos. Es una herramienta tan potente que el límite de sus funciones dependerán exclusivamente de los límites que tu equipo tenga para ejecutar tareas bien coordinadas.
Actualmente en Chile las empresas de Consultoría Sharepoint especializadas en SharePoint Online y Sharepoint on premise le permiten a las organizaciones tener una total disponibilidad para su gestión productiva sin tener que preocuparse de desarrollar la herramienta ni del soporte de esta.
Antes de continuar con la publicación de hoy hemos preparado una pequeña lista con publicaciones anteriores relacionadas que sin duda querrás leer más tarde
Últimas novedades de Microsoft Teams y Sharepoint
Chats de Burbuja
Microsoft ha introducido recientemente los denominados Chats de burbuja, esta nueva función hace más fluida la comunicación por escrito, pues muestra en el centro de la pantalla los mensajes de texto publicados que se escribieron en la reunión. De éste modo podremos mantener el foco sin descuidar los detalles que pueden hacer la diferencia entre el éxito o no de una iniciativa.
Dar protagonismo a usuarios en una reunión
Desde ahora es posible destacar a los usuarios ponentes en una reunión. Esta solicitud fue muy presente por todos los usuarios y a nosotros como Partners de Microsoft en Chile, nuestros clientes también nos hicieron notar la necesidad de un “podio” virtual donde los presentadores o protagonistas de la charla fueran más visibles que el resto.
Bajar todas las manos a la vez
Es muy frecuente que quién requiera la palabra no baje su mano después de haber hablado, si multiplicamos esto por 10 o 20 en reuniones masivas, nos encontraremos con un desorden visual que ahora Microsoft ha solucionado de modo muy simple con la función para “bajar todas las manos a la vez”.
Informe de asistencia
Con esta nueva funcionalidad de Microsoft Teams y que fue inicialmente implementada para ser probada en empresas de Soporte Microsoft 365 y Consultoría Sharepoint en Chile, podrás conocer quienes están participando activamente de los objetivos de tu empresa, quienes lo hacen parcialmente y poder conocer sus razones o desinterés.
Anotaciones virtuales
El equipo de Microsoft 365 ha hecho un anuncio muy interesante sobre una nueva funcionalidad que pronto estará disponible en PowerPoint Live para Microsoft Teams. Este anunció no es nada menos que una nueva forma de ver los Power Points en nuestras reuniones Online. La nueva funcionalidad nos permitirá señalar elementos dentro de la propia presentación.
El anuncio llega gracias a todo el conocimiento y experiencia que han aportado a la Suite Microsoft 365, las soluciones Whiteboard y OneNote.
Gracias a ésta nueva funcionalidad, contaremos con un puntero láser virtual o podremos simplemente realizar anotaciones sobre aquellos elementos que queremos destacar. De esta manera la audiencia puede asimilar todavía mejor cada uno de los puntos que queremos dejar más presentes.
Para mantener la situación siempre bajo control, sólo aquellas personas que tengan el permiso de presentador podrán utilizar esta funcionalidad y hacer anotaciones.
Las anotaciones estarán disponibles únicamente en la reunión de Microsoft Teams, sin embargo, las personas que revisen más tarde el video de la reunión podrán ver exactamente lo mismo que quienes asistieron a la cita en tiempo real. Es importante destacar que no se guardará ninguna anotación en el PowerPoint original.
La nueva funcionalidad estará disponible en todos las plataformas Desktop, no obstante no estará en dispositivos móviles.
Compartir audio en plataformas mobile
Microsoft ha mejorado una función que ya estaba perfeccionada para plataformas de escritorio. Ahora podremos compartir el audio de nuestros videos en IOS y Android sin problemas de sincronización o distorsiones.
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