Microsoft 365 versus office 2019 ¿cuál escoger?
Una pregunta muy frecuente que nos realizan nuestros clientes es si escoger la versión Office 2019 o Microsoft 365 para la productividad de su organización. Hoy como empresa de Consultoría Microsoft 365, Consultoría Office y Consultoría Sharepoint vamos a resolver esta pregunta.
Si trabajas para una organización que requiere gestionar información y contenido, lo más probable es que ya conozcas Microsoft Office. Este paquete de software de oficina ha existido desde 1989 y se ha mantenido en gran medida al ritmo de las necesidades comerciales cambiantes, esto último ha permitido a Microsoft Office mantener la confianza de sus clientes encima de cualquier alternativa cuando se trata de hacer el trabajo sin problemas.
Un cambio para Microsoft Office: Microsoft 365
Sin embargo, un cambio importante que ha llegado a Office en los últimos años es que ahora puedes elegir entre Microsoft 365 y Office 2019. Microsoft 365 es un servicio de suscripción que viene con una integración mejorada en la nube y las últimas actualizaciones. Office 2019 es una compra única que puede ser más barata en muchos casos, pero no viene con actualizaciones.
En la práctica ambas versiones cuentan con bondades e importantes fortalezas, sin embargo cada organización es diferente y dependerá de cada una descubrir cuál es la solución apropiada para su equipo.
Características
La mayor diferencia entre Microsoft 365 y Office 2019 radica en cómo se conectan a la nube. Ambas soluciones cuentan con acceso a OneDrive, que es la nube productiva de Microsoft. Sin embargo Office 2019 no incluye espacio de almacenamiento en ésta, por lo que el servicio deberíamos pagarlo como un extra y tampoco cuenta con permiso para acceder a las versiones en línea de aplicaciones como Word, Excel y Powerpoint. Microsoft 365, por otro lado, incluye 1 TB de almacenamiento gratuito y permite editar fácilmente archivos en línea.
Trabajadores accediendo desde la nube a las soluciones de Microsoft 365
También es importante tener en cuenta que Office 2019 no incluye todo el software de oficina de Microsoft. Office 2019 solo incluye los aspectos más esenciales de la suite como Word, Excel, Powerpoint, Access, OneNote y Skype. Microsoft 365 por el contrario incluye prácticamente todas las aplicaciones que Microsoft ha desarrollado, incluidas las más nuevas como Microsoft Teams, POWER BI y Sharepoint Online.
Performance
Actualmente no debería haber una gran diferencia comparativa entre Office 2019 y Microsoft 365. Pero esto es por ahora y podría cambiar en el futuro. Recordemos que los usuarios de Microsoft 365 reciben actualizaciones automáticas y Office 2019 permanece igual de acuerdo a la licencia que adquieres.
Para las empresas, uno de los factores más importantes a la hora de decidir entre Microsoft 365 y Office 2019 puede ser qué sistema operativo está ejecutando tu organización. Microsoft 365 se puede ejecutar en sistemas operativos Windows que se remontan a Windows 7, aunque Microsoft planea obtener soporte para ese sistema operativo en 2023. En esencia Microsoft 365 se mantendrá siempre actualizada y no tendrás que pagar por una nueva funcionalidad sino que simplemente serán incluídas sin modificar el coste mensual que ya te supone tenerlas contratadas.
Office 2019 por su lado, solo está disponible para Windows 10 y las tres versiones más recientes de iOS para computadoras Mac. Por lo tanto, si tu empresa está retrasando una actualización importante, es posible que se vea obligado a utilizar Microsoft 365.
Dicho esto, es más fácil mantenerse actualizado en el futuro con Microsoft 365. Dado que esta suite está conectada a la infraestructura en la nube de Microsoft, incluye correcciones de errores automáticas y actualizaciones de seguridad. Microsoft enviará alertas sobre las actualizaciones de seguridad para los usuarios de Office 2019, pero deberá instalar estos parches manualmente.
Las actualizaciones que lleguen a tu Office regularmente serán de seguridad más que de funcionalidad, mientras que para Microsoft 365 serán de performance y seguridad.
Soporte y apoyo
Office 2019 aún es relativamente nuevo sin embargo Microsoft ya anunciado la solución 2021 de Office, que reemplazará la versión 2019. La tecnología avanza muy rápido y los lenguajes y herramientas con los que se construyó la versión actual ya están quedando obsoletos.
La compañía anunció que el soporte extendido para Office 2019 finalizará en 2025. Después de ese tiempo, no se lanzarán más correcciones de seguridad (aunque los usuarios pueden continuar usando las aplicaciones).
Mientras tanto, Microsoft ofrece solo soporte técnico limitado para Office 2019. El paquete viene con soporte para la instalación, pero no para cualquier problema que surja al usar las aplicaciones de productividad. Microsoft 365, sin embargo, viene con soporte por correo electrónico 24/7 incluido en su suscripción.
Conclusiones
Cada organización tiene sus propias necesidades y condiciones que la hacen única y las cualidades de las 2 soluciones de productividad de Microsoft son claramente diferentes y pensadas en usuarios opuestos, dependerá de lo que tu equipo de trabajo y reglas laborales existentes la decisión que tomes, por ahora te invitamos a tomar una decisión informado y ante cualquier duda no temas en contactarnos sin compromiso haciendo clic acá.
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