Conoce las funcionalidades Offline para Microsoft 365
En Chile las empresas de Consultoría Microsoft 365 (Ex Office 365) y las empresas de Consultoría Sharepoint, reciben constantemente pedidos de funcionalidades para uso Offline de las Herramientas de Microsoft 365, recordemos que hoy en día debido a la crisis sanitaria del Coronavirus muchas empresas mantienen a integrantes de su equipo en trabajo remoto lo que ha disparado los requerimientos y necesidades de sus usuarios, las que habitualmente son canalizadas en Chile a través de los Partners de Microsoft, las empresas de Consultoría Microsoft 365 (Ex Office 365) y las empresas de Consultoría Sharepoint.
Funcionalidades Offline para Microsoft 365
Microsoft ha presentando una nueva función de Microsoft 365 que da facilidades a los usuarios en modalidad remota para que puedan seguir trabajando con un buen Soporte en las Herramientas de Microsoft 365 aunque no puedan conectarse a Internet.
“Generalmente, como recuerdan desde la compañía en un post, las apps de Microsoft que funcionan por suscripción requieren que los dispositivos en los que están instaladas se conecten a Internet al menos una vez cada 30 días para identificarse en el servicio y permanecer actualizadas. Pero si el dispositivo no se conecta a Internet en 30 días, el token de la licencia con el que cuenta el dispositivo no se renueva, y las apps de Microsoft que haya en ese dispositivo quedan en «modo de funcionalidad reducido» para ese equipo en cuestión”
Lo anterior posiblemente no sea ningún problema para una empresa que trabaja en industrias urbanas y con profesionales que habitan en las mismas urbes, para ellos las herramientas de Microsoft 365 y Sharepoint Online tal como estaban funcionando cumplían a la perfección sus estándares, y si llegaban a tener algún problema, siempre podían recurrir a Empresas de Consultoría Microsoft 365 que solucionara sus inconvenientes.
Situaciones e industrias particulares de uso de Microsoft 365
Pero para algunas industrias y sectores, que disponen de dispositivos que se usan en remoto sin conexión, e incluso en el mar, todo lo dicho anteriormente si resultaba un inconveniente preocupante. Existen trabajadores de campo que no se van a poder conectar en largos meses, lo que hacía incompatible su labor con una suscripción de Microsoft 365 completamente funcional.
Acceso Offline Ampliado para Microsoft 365
Microsoft ha iniciado el programa que han llamado «acceso offline ampliado«, que permite que sus usuarios puedan mantener acceso a las soluciones de Microsoft 365. Es importante mencionar que inicialmente Microsoft ha informado a sus empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de Consultoría Sharepoint que el Acceso Offline Ampliado estará disponible para sectores en los que se desempeñen Técnicos, Ingenieros, Científicos y otros investigadores.
Para acceder al Acceso Offline Ampliado deberás ponerte en contacto con tu representante en Microsoft o Empresa de Consultoría Microsoft 365 o Consultoría Sharepoint.
Microsoft ha indicado que «los clientes que pueden contar con esta función deberán contactar con el representante de su cuenta de Microsoft para determinar si el acceso offline ampliado para las Apps de Microsoft 365 es la solución correcta para ellos«.
Según la compañía, son conscientes de que en ciertos sectores «entre los que están el gobierno, el petróleo y el gas, la manufactura, la agricultura y la investigación científica, algunas personas trabajan en entornos seguros o remotos en los que cuentan con una conexión limitada a Internet, o no cuentan con ella, durante periodos más largos«. Por eso, aunque no va a eliminar la norma de la conexión cada 30 días, en sectores concretos va a permitir una excepción para que las apps de Microsoft 365 sigan activadas sin que el dispositivo en el que están tenga que conectarse hasta un máximo de 180 días.
Así, «los trabajadores en entornos remotos o seguros que estén desconectados durante periodos prolongados pueden seguir utilizando las apps de Microsoft 365 para seguir con su productividad sin preocuparse de perder el acceso a las herramientas que más necesitan pasados 30 días«.
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