One Drive de Microsoft 365 sufre una nueva actualización que permitirá a los usuarios de las suite Microsoft 365 en Chile poder acceder y brindar acceso con mayor fluidez a los archivos compartidos. Pregúntale a tu empresa de Consultoría Microsoft 365, empresa de Consultoría Sharepoint o empresa de Consultoría Office de que trata actualización o sigue leyendo el post...

Los usuarios de OneDrive de Microsoft 365 para empresas son probablemente unos de los más consentidos por el mercado. Cada vez que alzan la voz “Microsoft” a través de sus Partners y Consultoras certificadas SharePoint o Micrososoft 365, da respuesta a sus requerimientos, es más; OneDrive de Microsoft 365 para empresas ahora cuenta con accesos directos, lo que fue uno de los pedidos más comunes en los foros de usuarios de la compañía en Chile y el mundo durante el pasado semestre,  la nueva opción«Agregar a OneDrive», fue una característica anteriormente disponible en versión preliminar y ahora disponible para todos y que permite a los usuarios anclar accesos directos a archivos compartidos a sus propias bibliotecas, lo que facilitará la gestión de archivos sin tener que trabajar en la gestión de permisos de su organización.

Desde ahora cuando un usuario comparta una carpeta en Microsoft OneDrive, SharePoint o Teams, puede Agregar si lo desea un acceso directo a la carpeta compartida en su OneDrive para buscar fácilmente los archivos y trabajar con ellos. Estos métodos abreviados aparecen enOneDrive en la web, el explorador de archivos de Windows, el buscador de Mac, Teams y en las aplicaciones móviles de OneDrive.

Para agregar un archivo o carpeta compartida a tu biblioteca, tan solo deberas seleccionarlo y posteriormente dar clic en «Agregar acceso directo a Mis archivos» (este menú lo encontraremos en la barra superior de nuestra pantalla). Una vez agregado, los usuarios podrán ver un acceso directo del archivo en la sección Mis archivos. La nueva funcionalidad estará disponible para todos los archivos compartidos en SharePoint, Teams e incluso OneDrive.

Deshabilitar la función por seguridad

Microsoft indicó que los administradores T.I o la consultora certificada en tecnologías de Microsoft que trabaja con tu organización, podrán deshabilitar esta característica para los usuarios de sus organizaciones si las políticas de seguridad así lo indican.

Microsoft indicó que los consumidores también obtienen un panel de detalles de archivos y una fuente de actividad para ver qué sucede con sus archivos, incluida la actividad y los comentarios en un mismo lugar, así como características de seguridad mejoradas, que incluyen cifrado de archivos, escáner de virus y monitoreo de actividades sospechosas.

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