ArcGIS Maps for Office (Microsoft 365) es un complemento gratuito que funciona con tu suscripción de ArcGIS para llevar el poder de los GIS a Microsoft Office 365. Es posible que sepas que ArcGIS Maps for Office te permite habilitar geográficamente los datos de tu hoja de cálculo Excel y crear mapas directamente en la aplicación de cálculo de Microsoft 365. Pero, ¿sabías que también puedes usar Maps for Office para incrustar mapas en tus presentaciones de PowerPoint?

Esta es una función que te ayuda a comunicar de forma sencilla y elegante tus datos espaciales a tus colegas, Partners de Esri en Chile o si eres una consultora especializada en ArcGIS en Chile sin duda desearás utilizar esta función para presentar a tus clientes tu plan de acción. Elige entre dos formatos, estático o dinámico, y lleva tus diapositivas al siguiente nivel.

Antes de continuar con el tutorial por favor descarga e instala ArcGIS Maps for Office en el siguiente botón que preparamos para ti.

Diapositiva de mapa

Las diapositivas de mapas son una excelente manera de mejorar tus presentaciones al proporcionar una instantánea visual de los datos espaciales. Para agregar una imagen de mapa estático a tu diapositiva de PowerPoint de Microsoft 365, abre Excel de Microsoft 365 y asegúrate de haber iniciado sesión en ArcGIS. Luego, abre una hoja de cálculo con un mapa agregado previamente o agrega un mapa nuevo a una hoja de cálculo. Ajusta el nivel de zoom del mapa a la extensión que desees compartir en tu diapositiva. Una vez que estés satisfecho con el aspecto del mapa, haz clic en el botón Crear diapositiva (Create Slide).

Si no tienes una presentación de PowerPoint de Microsoft 365 abierta, al hacer clic en Crear diapositiva se creará una nueva presentación con la diapositiva del mapa. Si deseas agregar una diapositiva de mapa a una presentación existente, asegúrate de tener esa presentación abierta en PowerPoint de Microsoft 365 antes de hacer clic en Crear diapositiva. La diapositiva del mapa se agregará al final de esa presentación. La diapositiva del mapa contiene una imagen del mapa tal como aparece en Excel. Puedes cambiar el tamaño y la posición de la imagen, y diseñar la diapositiva a tu gusto.

Si bien la diapositiva del mapa proporciona una imagen útil, no permite desplazamiento ni hacer zoom en el mapa. La imagen tampoco captura información como las capas o la leyenda. Si deseas incluir estas características, prueba con un mapa dinámico.

Mapa dinámico

Los mapas dinámicos te permiten interactuar con tus datos y proporcionar una experiencia totalmente interactiva e inolvidable durante la presentación. Para agregar un mapa dinámico a una diapositiva, abre PowerPoint de Microsoft 365 y asegúrate de haber iniciado sesión en ArcGIS. Luego, en la cinta de ArcGIS Maps, haz clic en Agregar mapa. Aparece el asistente Insertar mapa y que te guiará por el siguiente flujo de trabajo:

Browse maps (Explorar mapas)

Utiliza el menú desplegable en la parte superior del panel para elegir dónde buscar, por ejemplo, en Mi contenido o en ArcGIS Living Atlas, y escribe palabras clave en el cuadro de búsqueda para limitar los resultados. Haz clic en el ticket junto a un resultado de búsqueda para seleccionarlo y agregarlo. Una vez que hayas encontrado y agregado un mapa, haz clic en Siguiente.

Seleccionando capas

Define qué capas aparecerán en tu mapa dinámico. Utiliza el botón Mostrar / Ocultar capa para controlar esto. También puedes agregar la simbología de la capa. Es posible que además desees editar el nombre de la capa para que tenga más significado en la presentación. Cuando estés satisfecho con tu trabajo haz clic en Siguiente.

Eligiendo Diseño

Decide cómo quieres que aparezca tu mapa en la diapositiva. Puedes insertarlo, ocupando solo una parte de la diapositiva o puedes llenar toda la diapositiva con tu mapa. Después de elegir el diseño, haz clic en Siguiente.

Revisar e insertar mapa

Este último paso en el flujo de trabajo es una vista previa de cómo se verá tu diapositiva. Ajusta la ubicación de la leyenda y amplía el mapa a tu extensión preferida. Haz clic en Insertar mapa para crear tu diapositiva de mapa dinámico.

Cuando ingreses al modo Presentación de diapositivas, el mapa aparecerá como una imagen estática. Haz clic en el ícono de candado en la parte superior del mapa para pasar al modo en dinámico e interactuar con el mapa. Ahora puedes desplazarte, hacer zoom, ver ventanas emergentes e incluso ver el mapa en pantalla completa.

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