Mayor productividad con Microsoft Outlook y Teams juntos
Un gran momento están viviendo las soluciones Microsoft Outlook y Microsoft Teams con constantes actualizaciones e incorporación de funcionalidades que hoy las sorprende unidas. Conoce de mano de nuestra empresa de Soporte Microsoft 365 y Consultoría Sharepoint en Chile, esta importante noticia.
Microsoft Teams cada vez está más relacionado e integrado con la solución de correos profesional de Microsoft, hoy les contaremos sobre las nuevas herramientas que ha dispuesto Microsoft para compartir emails en los chats y canales de Teams.
Ha sido Jeff Teper, CVP de Microsoft 365 quién ha comunicado de modo oficial la nueva relación entre Teams y Outlook además de dejar en claro que la misma ya se encuentra en despliegue global.
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Microsoft Teams y Microsoft Outlook se conectan aún más
Así, el nuevo botón de «Compartir con Teams» de Outlook ahora permite compartir un correo o hilo directamente con la solución colaborativa de Microsoft, ya sea mediante un chat o un canal
Una vez utilizada esta función, la aplicación de escritorio de Teams creará una copia del email y sus adjuntos y los receptores podrán visualizar el mensaje en forma de vista previa. Si desean ver la totalidad del contenido deberán hacer clic en él.
Para poder utilizar esta nueva funcionalidad es importante que tengas instalado el complemento de «Compartir con Teams». Este se instala de forma automática cuando el usuario ejecuta la versión web o la aplicación de escritorio de la herramienta de trabajo colaborativo de Microsoft por primera vez desde que la característica ha estado disponible.
Utilizarla es tan fácil como seguir los siguientes pasos:
Haz clic en el botón de «Compartir con Teams» en la pestaña de «Home» o «Inicio».
Escribe el nombre del chat o canal en el que quieres compartir el correo y añade detalles que consideres relevantes en el espacio en blanco.
Si el email incluye archivos adjuntos, selecciona la opción de «Incluir adjuntos» y haz clic en «Compartir» para terminar.
Por el momento, esta nueva característica estará disponible en Outlook para Windows, Outlook web y en la nueva preview de Outlook para Mac
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