Protección de datos en Microsoft 365, Sharepoint y Portal Office 365
La protección de tus datos en el contexto de Microsoft 365 y Portal Office 365 es una de las principales tareas de las empresas Consultoras Microsoft 365, Consultoras Office 365 y Consultoras de Portal Office 365 en Chile. Hoy te vamos a contar un poco más de lo que puedes hacer por la seguridad de tu información, continúa leyendo este post si te interesa el tema.
Captura de Portal Office 365
No va a ser noticia para nadie que el Covid-19 ha acelerado de forma exponencial el uso de herramientas que permiten la colaboración y facilitan el teletrabajo. Un ejemplo de ello es Teams, de Microsoft, que ha pasado de 44 millones de usuarios en abril de 2020 a 115 millones a finales de ese mismo año. Esas cifras no solo nos cuentan una historia muy concreta de crecimiento y evolución de la industria, sino también de nuevas necesidades, muchas de ellas urgentes y en manos de Empresas de Consultoría Microsoft 365, Consultoría Office 365, Consultoría Portal Office 365 y Consultoría Sharepoint.
Con el auge de Office 365, es más importante que nunca como empresas de Consultoría 365 en Chile, continuar informando a los clientes de los riesgos que existen si no disponen de un plan de protección y retención de la información en dicha plataforma. Si bien es cierto que los proyectos de protección de Office 365 se han visto incrementados, también es cierto que el ritmo debería ser aún mayor. Hoy en día, 6 de cada 10 usuarios de Office 365 no tienen un plan de protección de datos para la plataforma, o utilizan las capacidades nativas de la misma. Es decir, un elevado porcentaje de las empresas está asumiendo un riesgo alto al no tener un backup o una retención adecuados de su información, lo que puede acarrear brechas de datos, pérdidas o incumplimiento de normativas.
El gran inconveniente al que nos enfrentamos al comprobar esta realidad, no es solo las cifras y el contexto que cada industria u organización vive por si sola, sino más bien que los profesionales vinculados a ejecutar tareas en las soluciones de Microsoft no tienen consciencia de los grandes riesgos que están corriendo, pudiendo ir estos desde perder un par de horas de trabajo, a exponer su empresa verse destruída por perder sus activos de información más valiosos.
Medidas de protección
Algo que deberíamos dejar claro a nuestros clientes es que las capacidades de la solución de backup para Office 365 deberían ser las mismas que tenían cuando la plataforma estaba en on-premise: recuperación granular, fijación de políticas de retención, recuperación de versionados de ficheros, copias asiladas del dato de origen para prevenir ataques de ransomware, automatización de tareas y un gran etcétera.
Además del backup y la retención de los datos, hay otras funcionalidades que son críticas para los negocios, como es el caso de la gestión del dato para el cumplimiento de normativas. Es decir, las organizaciones nos están demandando la capacidad de poder identificar ciertos tipos de datos confidenciales de los clientes que residen en el correo electrónico, conversaciones de Teams, SharePoint online, etc.
Si crees que tu organización está en riesgo
Si crees que tu organización está en riesgo te sugerimos informarlo hoy a el administrador T.I. de ella, y si a pesar de las medidas implementadas internamente aún no logran la confianza necesaria, no duden en contactarnos, Soporta es una empresa que presta servicios certificados de Consultoría Microsoft 365, Consultoría Sharepoint, Consultoría Portal Office 365 y Consultoría Azure en Chile y estaremos muy contentos de conversar sin compromiso sobre tus angustias y tus datos.
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