Tutorial para habilitar o deshabilitar el resumen Sharepoint
Así como hay muchos usuarios que migran a Sharepoint para usar sus múltiples funciones, otros están en Sharepoint por la simpleza de sus capacidades productivas. Hoy te contaremos como "Habilitar o deshabilitar el resumen diario Sharepoint" dependiendo del tipo de usuario que seas.
¿Qué es el resumen de noticias de Sharepoint?
SharePoint noticias permite mantener a tu equipo actualizado día a día así como entregarle noticias productivas y relacionadas con las tareas que actualmente desarrollan. Además el resumen diario de Sharepoint funciona de la mano de las características de permisos de la plataforma, por lo que jamás un usuario verá más de lo que le corresponde ver.
Configurar los permisos de la plataforma de noticias de Sharepoint en simple y cualquier administrador podría realizarlo sin problemas, en caso que no cuentes con el conocimiento en tu organización recuerda que siempre puedes acudir a una empresa de Soporte Certificado Sharepoint o Consultoría Certificada Sharepoint en Chile.
En caso que no desees administrar manualmente las noticias, SharePoint resumen de noticias automáticas envíará un correo electrónico automatizado a los usuarios sobre las últimas publicaciones de noticias que son relevantes para ellos y que de acuerdo a su IA los usuarios posiblemente no las hayan visto.
Ejemplo de boletín de noticias y resumen diario Sharepoint.
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Tutorial para habilitar o deshabilitar el resumen Sharepoint
El nuevo resumen de noticias de SharePoint utiliza una clasificación inteligente incorporada para que los usuarios vean el contenido más relevante para ellos si se han perdido algo publicado en SharePoint.
El correo electrónico se envía semanalmente y si tu organización ha hecho previamente un trabajo de branding, el correo electrónico seleccionará los colores y el logotipo automáticamente. A pesar de la programación semanal inicial, los usuarios no recibirán un correo electrónico si no hay nada relevante / publicado para mostrar en una semana en particular.
Imagen referencial
Cómo deshabilitar el resumen automático de noticias de SharePoint
Esta función estará habilitada de forma predeterminada en tu tenant, pero si es necesario, puedes desactivarla mediante el siguiente script de PowerShell:
1) Connect-SPOService -url https://contoso-admin.sharepoint.com 2) Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $false
Una vez que hayas ejecutado lo anterior, todos los usuarios dejarán de recibir el resumen de noticias semanal.
A pesar de desactivar el resumen automático, podrás continuar generando un resumen personalizado desde el sitio de noticias disponible lo que te permitirá realizar una labor más personalizada.
Cómo habilitar el resumen automático de noticias de SharePoint
Si más adelante decides volver a habilitar el resumen de noticias, puedes hacerlo ejecutando lo siguiente:
a) Connect-SPOService -url https://contoso-admin.sharepoint.com b) Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true
Luego todos tus usuarios comenzarán a recibir el resumen de noticias semanal si hay algo relevante publicado para ellos.
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