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Esta semana juntamos las novedades importantes sobre Microsoft 365 y te las condensamos en un solo post. Entonces si eres un usuario de la tecnología de Microsoft 365, o si eres una empresa de Consultoría Sharepoint o Consultoría Microsoft 365, has llegado a la publicación correcta.

Microsoft 365 semana a semana nos llena de nuevas e importantes noticias que tanto los usuarios como tú, como las empresas consultoras especialistas en Microsoft 365 y sus soluciones como Sharepoint, One drive y Outlook entre otras, debemos conocer. Así que toma asiento, pon atención y si te quedan dudas, recuerda que siempre puedes ponerte en contacto con nosotros, sin importar si es algo pequeño, o quieres comenzar a utilizar SharePoint como el nuevo gestor documental de tu organización, acá estamos.

Uso compartido de archivos en Microsoft Teams

Microsoft Teams se ha convertido en la plataforma central de toda organización moderna, en ella ya no solo centralizamos las reuniones y los chats de equipo, sino que disponemos de una amplia gama de integraciones con las otras soluciones de Microsoft 365 que nos permiten hacer las mismas labores que haríamos en una oficina, pero desde donde tu estés.

La experiencia de uso compartido llega a OneDrive. Ahora, los usuarios podrán establecer controles de uso compartido y acceso directamente en Teams. Para ello usaremos la nueva opción para compartir un vínculo con un chat privado o de grupo específico. Esto significa que solo las personas de ese chat tienen acceso al contenido compartido. Los vínculos compartidos se adaptan de forma inteligente con el nombre de archivo y todo el uso compartido sigue la configuración de administración y las directivas configuradas.

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Grabaciones de reuniones y llamadas de Teams almacenadas en OneDrive y SharePoint

Las grabaciones de reuniones y llamadas de Teams ahora se pueden almacenar en OneDrive para la Empresa o en SharePoint. Lo que proporciona la capacidad de compartir grabaciones con invitados o usuarios externos. Además de acceder a grabaciones de reuniones más rápido y administrar grabaciones con controles de seguridad y cumplimiento de políticas. Los administradores de Teams pueden seleccionar su ubicación de almacenamiento mediante la actualización de directivas mediante PowerShell.

Outlook comienza a ofrecer las nuevas firmas en la nube

Hasta ahora, las firmas de correo electrónico se almacenan localmente en dispositivos Windows y los usuarios tienen que configurar la configuración de firma manualmente cada vez que instalan su cliente de correo electrónico. Con esta característica, las firmas de correo electrónico se guardarán dentro de la cuenta de Microsoft 365 del usuario.

Las firmas en la nube pueden ser más fáciles de administrar porque permitirá a los usuarios configurar su cuenta una vez, y las nuevas instalaciones de Outlook tendrán sus firmas.

En el lanzamiento, Outlook para Windows es el primero en obtener la compatibilidad con firmas en la nube, y Outlook para iOS y Android obtendrá esta capacidad en fechas posteriores


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