Conoce quién vio las grabaciones de reuniones de Teams
Hoy te contaremos como llevar un seguimiento de quién ha revisado las reuniones grabadas de Microsoft Teams. Conoce en nuestro blog de Partner de Microsoft en Chile toda la información de Consultoría Microsoft 365 y Soporte Sharepoint que puedas necesitar.
La posibilidad de grabar una reunión en Microsoft Teams no es nueva, pero se está mejorando para brindar una mejor experiencia y ahora admite la grabación directamente dentro de SharePoint y OneDrive, lo que facilitará la gestión productiva post reuniones.
Ya el pasado Lunes 21 de Junio, te contábamos en un breve tutorial cómo grabar tus reuniones de Teams en Sharepoint o OneDrive, y hoy complementaremos esta información con herramientas para dar seguimiento a quienes han aprovechado este material, hayan o no asistido a dicha reunión.
Obtener las grabaciones almacenadas en SharePoint y One Drive resuelve muchos de los problemas que enfrentan los usuarios con Microsoft Stream y también aprovecha las excelentes funciones para archivos integrados en estas plataformas.
Imagen de una reunión de Microsoft Teams
Antes de continuar con la publicación de hoy, hemos preparado una lista de anteriores publicaciones de nuestro blog que serán de tu interés y que puedes leer más tarde.
Tutorial de pagina de registro para webinars en Microsoft Teams.
Tips para fortalecer tu negocio con Microsoft 365 y Sharepoint.
5 políticas de seguridad que debes considerar en Microsoft Teams.
Lists y OneDrive, las nuevas PWA de Microsoft 365 y Sharepoint.
Realiza un seguimiento de quién vio las grabaciones de reuniones de Teams
Si almacenas las grabaciones de tus reuniones en SharePoint, podrás ver exactamente quién la ha visto, esto es posible gracias a la función de visores de SharePoint.
Para habilitar la lista de espectadores para las reuniones realiza lo siguiente:
Abre el sitio de SharePoint conectado a tu equipo.
Haz clic en el icono del engranaje y luego en Información del sitio.
Haz clic en Ver todas las configuraciones del sitio.
En Acciones del sitio, haz clic en Administrar características del sitio.
Busca la función Visores de SharePoint y actívala.
Para ver quién ha visto las grabaciones, debes ir a la carpeta donde se almacenan los archivos de video haciendo lo siguiente:
Abre la biblioteca de documentos del sitio.
Abre la carpeta con el nombre del canal donde tuviste la reunión.
Abre la carpeta de grabaciones.
Coloca el cursor sobre el nombre del archivo y espera a que aparezca la ventana emergente donde se enumeran los visores.
Para verlo en detalle, haz clic en el enlace Ver detalles.
En el menú de la derecha, haz clic en el visor, se abrirá un nuevo menú con las estadísticas del archivo de grabación, incluido el número de visitas y quiénes fueron los espectadores.
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