Cómo agrupar elementos en Microsoft Lists y Sharepoint lists
Utilizar todo el potencial de las herramientas de Microsoft puede hacer la diferencia entre una organización exitosa y una que no acabe de crecer. Hoy para facilitar el desarrollo especialmente de Medianas empresas, hemos creado un breve tutorial sobre las listas de Microsoft y toda su capacidad.
La función de agrupar elementos en Microsoft Lists y Sharepoint Lists, te permite agrupar elementos con el mismo valor en una columna específica. Los grupos en las listas de Microsoft se aplican a una vista y se muestran como elementos contraíbles con el nombre del grupo y la cantidad de elementos que se muestran en el encabezado de la sección.
Tutorial para agrupar elementos en Microsoft Lists y Sharepoint lists
Para agrupar una vista de lista existente, debes hacer lo siguiente:
Abre tu Lista en SharePoint o Lista de Microsoft.
Busca la columna en la que te gustaría agrupar y haz clic en la flecha junto a ella para abrir el menú contextual.
Haz clic en la opción Agrupar por nombre de columna
La vista de lista cambiará al modo de grupo y se agregará un icono junto al nombre de la columna utilizada, tal como puedes ver en la siguiente imagen con el icono y la sección de grupo plegable resaltada.
Para guardar esta vista de grupo de forma permanente como una vista de lista, debe hacer lo siguiente:
Haz clic en la selección de vista para expandir el menú contextual.
En el menú, haz clic en Guardar vista como
Si deseas crear una nueva vista y mantener la original, escribe un nombre para la nueva vista; de lo contrario, mantén el nombre original.
Clic en Guardar
Publicación original de José María Carvajal, Director de Tecnología en Soporta Ltda.
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