Graba tus reuniones de Teams en Sharepoint o OneDrive
Contar con tus reuniones de Microsoft Teams en Sharepoint o OneDrive cambiará tu modo de ver la productividad post reunión. Conoce hoy en nuestro blog de Partner de Microsoft en Chile como lograr esto. Somos una empresa certificada de Soporte y Consultoría Microsoft 365 y Sharepoint en Chile.
¿Qué es Sharepoint y cómo podrías usarlo?
Sharepoint en todas sus versiones, es una herramienta de productividad para organizaciones que forma parte de la Suite de soluciones Microsoft 365 (antes Office 365). SharePoint Online, Sharepoint on Premise y cualquier proyecto desarrollado bajo esta tecnología permitirá las personas comunicarse y colaborar como nunca antes se había visto. Con unos pocos clics, una organización puede formar parte de un proyecto por muy grande o pequeño que este sea.
SharePoint es capaz de mejorar la eficiencia de tu equipo, al brindarle posibilidades a cada departamento o área de tener su propio sitio web colaborativo y de comunicaciones perfectamente integrado con otras herramientas de productividad como calendarios, correos electrónicos y sistemas de alerta y estímulos profesionales.
SharePoint sirve como portal corporativo utilizado para comunicación y noticias, o como complemento para repositorio de datos. Es una herramienta tan potente que el límite de sus funciones dependerán exclusivamente de los límites que tu equipo tenga para ejecutar tareas bien coordinadas.
Actualmente en Chile las empresas de Consultoría Sharepoint especializadas en SharePoint Online y Sharepoint on premise le permiten a las organizaciones tener una total disponibilidad para su gestión productiva sin tener que preocuparse de desarrollar la herramienta ni del soporte de esta.
¿Qué es OneDrive para negocios?
OneDrive es el sistema general de administración de datos para Microsoft 365, es el responsable de mantener unidos todos los servicios de Microsoft 365 en Chile y el mundo. Permite a los empleados y colaboradores de una organización, compartir documentos, rastrear proyectos, ingresar datos automáticamente, colaborar en línea, asegurar sus datos y mucho más.
Si utilizas a diario Microsoft 365 para tu negocio, los datos de tu gestión casi con certeza se canalizan a través de OneDrive.
Debido a que OneDrive está involucrado en tantos servicios de Microsoft, este lo actualiza con frecuencia, aproximadamente cada dos semanas. Ten en cuenta que hay una versión de OneDrive para Windows y una versión para MacOS, y se actualizan por separado.
¿Qué es Microsoft Teams?
Microsoft Teams es un mundo de trabajo colaborativo y con una base productiva en el chat de Microsoft 365. Microsoft Teams ha sido diseñado para mejorar la comunicación y colaboración de los equipos de trabajo de las organizaciones y vivió su principal crecimiento a raíz de la pandemia global que aún vivimos.
Microsoft Teams está plenamente integrado con Microsoft 365 y sustentado en las políticas de Grupos de Microsoft 365, mismas que son el sustento de otras herramientas como Sharepoint o OneDrive.
Microsoft Teams es la solución de Microsoft con orientación a la productividad grupal y profesional. Es una plataforma única que reúne lo mejor y toda la experiencia de Microsoft en comunicación y colaboración corporativa.
En Microsoft Teams puedes abrir un chat con distintos canales para organizar tus equipos y cuentas con la posibilidad de mandar mensajes privados entre trabajadores, lo que combinado con un sistema de reuniones en vídeo o almacenamiento de archivos da por resultado a una solución que poco a poco se transforma en el estándar para la industria.
Cómo grabar tus reuniones de Teams en Sharepoint o OneDrive
La transición del clásico al nuevo Stream ya ha comenzado y administrar las grabaciones de reuniones de Microsoft Teams será tan fácil como administrar un archivo.
Las grabaciones de reuniones en SharePoint y OneDrive están disponibles a nivel mundial y hoy te vamos a contar más al respecto en nuestro blog de Consultoría Microsoft 365 y Soporte Sharepoint.
¿Cómo habilitar grabaciones en SharePoint y OneDrive?
Aunque esta característica está disponible globalmente, no está habilitada de forma predeterminada, para cambiar esta configuración es necesario usar Skype Empresarial Online PowerShell.
Sigue los siguientes pasos para habilitar las grabaciones en Sharepoint y OneDrive
Descarga e instala Skype Empresarial Online PowerShell.
Abre la consola de PowerShell como administrador.
Ejecuta el siguiente script:
Import-Module SkypeOnlineConnector $sfbSession = New-CsOnlineSession< Import-PSSession $sfbSession Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -RecordingStorageMode "OneDriveForBusiness"Cambiar esta configuración no tendrá ningún impacto en las reuniones grabadas anteriormente, solo las nuevas grabaciones se almacenarán en SharePoint.
¿Dónde se almacenan los archivos de grabaciones de reuniones?
Con Microsoft Teams puedes tener reuniones en diferentes contextos y ubicaciones y, dependiendo de estos, el archivo de video se almacena en diferentes lugares como se muestra a continuación:
Reuniones de canal: en la carpeta Grabaciones de SharePoint dentro de la carpeta de canal del equipo.
Otras reuniones: en la carpeta OneDrive Recordings de la persona que inició la grabación.
Permisos de grabaciones de reuniones en SharePoint y OneDrive
Una vez que finaliza una reunión, la grabación se publica en el historial de chat, pero según el tipo de reunión y el tipo de usuario, los permisos para acceder al archivo son diferentes.
Reuniones de canal: los permisos se heredan del canal del equipo y los propietarios y miembros podrán administrar la grabación como cualquier otro archivo.
Otras reuniones: el usuario que programa y el usuario que inicia la reunión pueden editar, los usuarios invitados pueden ver, los usuarios externos no tienen acceso de forma predeterminada, pero pueden solicitar acceso al archivo.
Antes de concluir la publicación de hoy hemos preparado una lista de anteriores post de nuestro blog para que continúes leyendo:
Microsoft Search de Sharepoint se integra en Microsoft Teams.
Microsoft Teams incorpora Fluid Framework y mejoras en Together Mode.
Microsoft Outlook y las extensiones: el futuro de Microsoft 365.
5 políticas de seguridad que debes considerar en Microsoft Teams.
Lists y OneDrive, las nuevas PWA de Microsoft 365 y Sharepoint.
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