En general las aplicaciones de Microsoft siempre tienen sorpresas y muchos menús muy intuitivos entre los que navegar, tanto así que muchas veces omitimos funciones que podrían hacernos mejor el día a día, en ese contexto es que hoy queremos contarles 3 tips que podrán serles útiles, de la boca de una consultora certificada en Microsoft 365 y Sharepoint en Chile; Soporta Ltda.

1. ¡Cambiar de dispositivo durante las reuniones es fácil!

Reunirnos a través de Microsoft Teams es parte del día a día en nuestros trabajos, pero tanta reunión también puede consumir demasiada parte de nuestro tiempo frente al computador o tablet de trabajo.

Luego de que muchos usuarios pidieran una solución a esto, Microsoft propone una respuesta; si estás con tu PC y la reunión está se ha extendido más de lo necesario y necesitas salir de casa sin dar un quiebre abrupto a la reunión, ahora puedes coger tu teléfono móvil, abrir la app de Teams y unirte inmediatamente desde ahí a la reunión.

¿Cómo funciona?

Al abrir la App mobile de la aplicación tendrás una notificación en la parte superior de que la reunión se encuentra en curso. Tenemos aquí dos opciones:

• Añadir este dispositivo: te unes a la reunión sin audio y mantienes la conexión en el otro dispositivo.

• Transferir a este dispositivo: te unes a la reunión con audio y abandonas la conexión en el otro dispositivo.

Ambas soluciones son muy útiles en diferentes contextos, de ti dependerá darles un uso profesional, solo te pedimos desde acá que si vas a subirte a tu vehículo, no uses el chat de la aplicación y tengas previamente configurado el sistema de manos libres para que la reunión la mantengas con total seguridad, recuerda que Android Auto y Apple Car Play te permiten silenciar o activar tu micrófono con comandos de voz por lo que si te piden tu opinión en la reunión, podrías darla sin problemas como si de una llamada telefónica se tratara.

2. Compartir tus correos con Microsoft Teams

Los E-Mails siguen siendo parte inevitable de nuestra gestión profesional, sin duda si deseamos dar formalidad a una decisión o disponer los acuerdos de un encuentro por Teams, el correo sigue siendo el canal adecuado. Para responder a está realidad el equipo de Microsoft Teams ha dispuesto una funcionalidad muy simple y práctica para compartir E-Mails de modo directo con un canal de Microsoft Teams

¿Cómo funciona la función de compartir correos con Microsoft Teams?

En primer lugar necesitamos seleccionar la opción de «obtener la dirección de correo electrónico» tal y como se muestra en la imagen que se muestra a continuación, luego haremos clic en «Copiar». (Esto nos proveerá de un texto que será clave en el proceso)

De este modo podremos regresar al cliente de correo que usemos de acuerdo a nuestra preferencia (Desktop o Web), abrir el email que queremos compartir con el canal de Teams y pegar en el campo «para» el texto que acabamos de copiar en el clipboard

Una vez que hayamos realizado esta tarea, el email se enviará y aparecerá en el canal de Teams.

3. Sácale partido a la Barra de búsqueda de Mcrosoft Teams

Al abrir la aplicación tendremos una barra de búsqueda en la parte superior, ¡sácale partido!. Ésta función será tu mejor amig@ si es que te estás recién iniciando en Microsoft Teams pues en ella encontrarás todo lo que necesitas saber.

Al incluir el carácter «/», podrás conocer la lista de comandos más útiles de la app. Por ejemplo, si seleccionas el comando «/find» y confirmas la acción dando a la tecla «Enter» de tu computado, descubrirás que tienes la opción de buscar lo que quieras en un Canal o en un Chat.

Ah, y apréndete la combinación de teclas Control + F en Windows (Command + F en MacOS) para acceder a esta maravillosa función cada vez con mayor agilidad.

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