Tutorial Sharepoint: Cómo crear dashboards en Viva Connections
Hoy te traemos un breve tutorial Sharepoint: te enseñaremos a crear Dashboards en Viva Connections. Si estás buscando conocer más de la solución Microsoft 365 o si buscas Soporte y Consultoría Sharepoint. Entonces has llegado al blog que buscabas.
Microsoft Viva Connections fue presentado en Febrero del presente año y es una colección aplicaciones para colaboradores, recursos humanos y comunicaciones de la organización y que se integra a la perfección con Teams.
Viva Connections busca posicionarse como el punto de entrada para la intranet de SharePoint directamente desde Microsoft Teams, brindándote acceso a tu información personal y comunicaciones internas.
A pesar de estar disponible en Microsoft Teams, Viva Connections usa SharePoint como la fuente principal para el contenido que se muestra. Los administradores de Sharepoint serán los responsables de alimentar y darle forma a la solución dentro de cada organización.
Publicación relacionada: Microsoft 365: Cómo usar la Smart Camera en Microsoft Teams.
Tutorial cómo crear dashboards en Viva Connections
Advertencia: Nuestra recomendación profesional es que éstas tareas las ejecute siempre el personal más cualificado en las tecnologías de Microsoft en tu empresa o en su defecto, lo dejes en manos de tu empresa Partner de Microsoft en Chile que sea de confianza y que te brinde servicios de Consultoría Sharepoint, Soporte Sharepoint, Consultoría Microsoft 365 y Soporte Microsoft 365.
El primer paso que debes dar antes de disfrutar de todo el potencial de Viva Connections es configurar un tablero donde podrás agregar las “Extensiones de tarjetas adaptables” que mostrarán información a tus usuarios en un formato de mosaico.
Los paneles de Viva Connections están disponibles en todos los sitios de comunicación, pero se recomienda que crees el principal en el sitio de inicio del tenant, si aún no tienes un sitio de inicio, puedes revisar cómo crear uno haciendo click acá.
Publicación relacionada: Cómo crear un sitio de inicio en SharePoint.
Una vez que hayas creado tu sitio de de inicio, sigue los siguientes pasos:
Desde el sitio de inicio, haz clic en el icono de engranaje para expandir el menú de configuración.
Haz click en Set up Viva Connections
En el menú que se desplegará haz click en Create Dashboard
Tu Panel de Viva Connections recién creado se abrirá en solo unos segundos y desde allí podrá comenzar a agregar información.
Si lo estás probando durante la vista previa, obtendrás solo 3 tipos de contenidos como se describen en la siguiente lista:
Tareas asignadas: crea una tarjeta de panel que muestre una vista previa de las tareas asignadas desde Planner y la aplicación Tareas en Teams.
Aplicación de Teams: crea una tarjeta de panel que abra una aplicación de Teams. Elige entre una variedad de aplicaciones personales y bots.
Enlace web: crea una tarjeta de panel que enlace a cualquier página web o sitio, incluidas las páginas de SharePoint u otros recursos.
El proceso de creación del tablero es similar al que se usa para crear una nueva página de SharePoint.
Una vez que hayas terminado tu tablero, puedes ir a la página de SharePoint donde deseas que esté visible (generalmente la página raíz del sitio de inicio de SharePoint), editar la página y agregar el Tablero para Viva Connections, automáticamente obtendrás el enlace para el tablero.
Publicación original de José María Carvajal, Director de Tecnología en Soporta Ltda.
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