Enlaces y Páginas en Sharepoint. ¿Conoces lo importante? (Pt1)
Las capacidades de Sharepoint Online y las páginas creadas en ésta tecnología son indudablemente superiores a cualquier otro producto en el mercado. Conoce hoy de la mano de nuestra empresa de Consultoría Sharepoint y Soporte Sharepoint en Chile lo más relevante sobre vínculos, páginas y archivos en Sharepoint.
SharePoint Online tiene excelentes capacidades cuando se trata de crear vínculos "duraderos" a archivos. Sin embargo el tipo de archivo, el tipo de enlace y su navegador pueden ofrecer diferentes experiencias y condiciones para que funcionen de modo óptimo, hoy en nuestro blog te contaremos sobre eso y más.
Continúa leyendo a continuación si te interesa conocer más sobre éste tema, de la mano de nuestra experiencia brindando servicios de Consultoría Sharepoint, Soporte Sharepoint, Consultoría Microsoft 365 y Soporte Microsoft 365.
Previo a iniciar la lectura del día de hoy hemos preparado una lista de antiguos artículos de nuestro blog que pudieran serte de interés para leer.
Archivos, Enlaces y Páginas en Sharepoint.
Muchas veces en el entorno Sharepoint, un tipo de documento o navegador se va a comportar diferente a otro similar, incluso al realizar la misma acción como “Copiar y compartir un enlace”. Esto para usuarios avanzados o bien documentados puede significar superpoderes para su gestión y plataforma, no obstante no todos los usuarios o empresas de Consultoría Sharepoint en Chile se preocupan del mismo modo de documentar toda las posibles variables de la plataforma y su entorno, lo que se traduce en desconocimiento por parte de los usuarios menos sensibles con la tecnología.
Enfoque productivo Sharepoint
Afortunadamente, no es necesario que recuerdes todos los casos de uso que la plataforma puede experimentar. Existe un enfoque productivo que funcionará de manera consistente para brindar una mejor experiencia a los usuarios, así que si tu experto interno o empresa de Soporte Sharepoint actual no están dándote las respuestas que esperas, continúa leyendo.
Las variables de comportamiento de los enlaces en Sharepoint las podríamos clasificar del siguiente modo.
Navegadores (Edge vs. Chrome)
Vínculos rápidos frente a hipervínculo de texto
Tipo de documento (PDF u Office)
Ubicación (sitio donde reside el documento y variables de enlace)
Revisemos en detalle el enfoque propuesto
Archivos en Sharepoint
En tu sitio Sharepoint utiliza el elemento web Vínculos rápidos para navegar hasta el archivo y agregar un vínculo. Ten cuidado cuando utilices el elemento web Vínculos rápidos. Si cargas un documento desde ese elemento web, es posible que no puedas volver a encontrarlo fácilmente porque se almacenará en Activos del sitio, en una carpeta con el mismo nombre que el título de la página. No "estará" en la Biblioteca de Documentos, que es donde los editores y otras personas buscarían.
Lo recomendable es subir tus documentos a la biblioteca o carpeta donde deseas mantenerlos primero. Después de eso cargar el archivo, tal como describimos anteriormente.
En lo práctico este enfoque permitirá que si mueves o cambias el nombre del archivo, tus enlaces seguirán vivos.
¿Cómo manejar y compartir Archivos en Sharepoint?
Para archivos nativos de Office, utiliza Copiar vínculo. Las personas que cuenten con acceso y permisos pueden copiar un vínculo a un documento y agregarlo como hipervínculo de texto o al elemento web.
Para archivos PDF, copia la ruta al documento y agrégala a un hipervínculo de texto o con Vínculos rápidos.
Imagen Referencial
Paginas
Para las páginas, la experiencia es la misma tanto en Chrome como en Edge. Cambiar el nombre del título de una página no afecta la URL de la página. Por lo tanto, las actualizaciones de títulos no afectarán los enlaces a la página. La única acción que afecta a los enlaces es cambiar el nombre del archivo de la página.
Para las páginas, obten la ruta o url desde la biblioteca de Páginas del sitio utilizando el mismo método que si estuviera obteniendo la ruta o url a un archivo.
En la próxima publicación de la serie vamos a conocer los aspectos de configuración que te permitirán mantener el control sobre tus Archivos en Sharepoint.
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