La gestión documental con Sharepoint en Chile ya es un standard, pero cada vez que Microsoft lanza nuevas funciones e integraciones como las que hoy les contamos con OneDrive, es motivo de celebración para los usuarios de Microsoft 365 en Chile, las empresas de Consultoria Microsoft 365, las empresas de consultoría SharePoint en Chile y todos quienes usen como gestor documental a SharePoint.

Microsoft ha lanzado una nueva característica llamada «control de ámbito de búsqueda» para los usuarios de OneDrive y SharePoint lo que representa una experiencia de búsqueda actualizada al aprovechar el poder de Microsoft Search, haciendo que la búsqueda en carpetas y archivos compartidos sea un verdadero placer, facilitando así la gestión documental con el Standard de Microsoft; Sharepoint.

One Drive de Microsoft 365 sufre una nueva actualización que permitirá a los usuarios de las suite Microsoft 365 en Chile poder acceder y brindar acceso con mayor fluidez a los archivos compartidos. Pregúntale a tu empresa de Consultoría Microsoft 365, empresa de Consultoría Sharepoint o empresa de Consultoría Office de que trata actualización o sigue leyendo el post...

Los usuarios de OneDrive de Microsoft 365 para empresas son probablemente unos de los más consentidos por el mercado. Cada vez que alzan la voz “Microsoft” a través de sus Partners y Consultoras certificadas SharePoint o Micrososoft 365, da respuesta a sus requerimientos, es más; OneDrive de Microsoft 365 para empresas ahora cuenta con accesos directos, lo que fue uno de los pedidos más comunes en los foros de usuarios de la compañía en Chile y el mundo durante el pasado semestre, la nueva opción«Agregar a OneDrive», fue una característica anteriormente disponible en versión preliminar y ahora disponible para todos y que permite a los usuarios anclar accesos directos a archivos compartidos a sus propias bibliotecas, lo que facilitará la gestión de archivos sin tener que trabajar en la gestión de permisos de su organización.

Si estás buscando razones para migrar como usuario a las soluciones de Microsoft 365 como Sharepoint o One Drive, te presentamos esta nueva función que hará una diferencia en tu organización, o si eres una empresa de Consultoría Sharepoint o una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile ahora tendrás más razones para estar orgulloso de tu producto.

Una función simple pero muy esperada por toda la comunidad de Microsoft de Microsoft 365 en Chile, tanto usuarios como consultoras certificadas Microsoft 365, quienes día a día utilizan One Drive como su principal almacenamiento en la nube junto a servicios como SharePoint, Microsoft Teams o Skype. Microsoft suma una nueva razón para migrar de Gsuite a Microsoft 365 con esta función.

Microsoft permitirá excluir automáticamente los tipos de archivo seleccionados previamente de las copias de seguridad en OneDrive. La característica, que se espera que llegue en Diciembre, está actualmente disponible para Office Insiders (Beta Testing) en OneDrive (versión 20.201), según la hoja de ruta de Microsoft 365 y viene a responder un pedido muy repetido por la comunidad que busca en esta nueva funcionalidad, tener un mayor control y orden de los archivos que documenta y gestiona en la nube.

OneDrive ahora permite una mejor clasificación y orden en nuestros respaldos.

«Esta configuración nos permite escribir palabras clave para evitar que la aplicación de sincronización de OneDrive (OneDrive.exe) cargue determinados archivos en OneDrive o SharePoint» ,Cita directamente desde Microsoft

Las posibilidades al implementar Microsoft Teams en tu organización en Chile son casi infinitas, el sacar máximo partido de la solución depende exclusivamente de tu organización o el partner de Microsoft, empresa de Consultoría Sharepoint o empresa de Consultoría Microsoft 365 con la que estés trabajando. A continuación te presentaremos una función que no podrás evitar usar en tu día a día.

Microsoft Teams es una de las aplicaciones de colaboración de equipos de trabajos en línea más completa que existe en la actualidad y rápidamente en Chile se transformó en el standard para la industria, donde tanto usuarios personales como organizaciones terminaron por desplazar en pos del uso de Microsoft Teams, aplicaciones que en el inicio de la nueva realidad destacaban como Zoom o Meet pero que por su limitada capacidad de gestionar información y bajo nivel de seguridad pasaron a ser herramientas casi obsoletas.

Microsoft Teams te permite crear equipos de trabajo de hasta 10000 integrantes en su versión de pago y 300 para la versión gratis. Y como dijimos anteriormente, Microsoft Teams tiene muchas funciones que la hacen una aplicación muy completa para cualquier empresa o grupo de trabajo y que cualquier organización que en Chile que busque dar el paso a una productividad segura, sin duda agradecerá.

Cualquier empresa de Consultoría y Soporte Sharepoint en Chile o cualquier empresa de Consultoría Microsoft 365 (ex Office 365), deben tener claridad de los beneficios de implementar la gama de soluciones 365 y Sharepoint para traspasar esta información a sus usuarios. Si aún tienes dudas al respecto hemos preparado una publicación que sin duda te será de utilidad.

La nueva realidad a la que se enfrenta la industria mundial ha exigido nuevas respuestas y formatos a las empresas que brindan soluciones de productividad, puntualmente en Chile, hoy Microsoft tiene mucho que aportar al nuevo país y los nuevos mercados que la pandemia y los cambios locales presentan para el futuro. Conoce un repaso a los beneficios de Microsoft 365 y como implementarlo en Chile.

La transición a la nube es una de las prioridades de la mayoría de las empresas de esta generación, los cambios globales y locales, los problemas sanitarios y los nuevos perfiles profesionales que el mercado está buscando requieren nuevas herramientas, por lo que cualquier empresa en Chile o el mundo que piense en competir en mercados más dinámico y con proyección deberá sumarse a la carrera, hoy los potenciales clientes no están limitados a una zona geográfica y la nube es la respuesta a ello, pues por ejemplo, una empresa en Chile perfectamente podría desarrollar su negocio de mano de una consultora experta SharePoint o Microsoft 365 y alcanzar los mismos niveles de facturación que en su modelo tradicional. Sin embargo, esa transición requiere de inversión en infraestructura, a no ser que se cuente con servicios como Microsoft Office 365 y el apoyo de un equipo calificado para las tareas iniciales de migración y capacitación o las tareas cotidianas como los mantenimientos de las plataformas y la actualización correcta de ellas.

La tecnología ArcGIS en Chile vive anualmente muchas actualizaciones, siempre en búsqueda de mejorar los flujos de trabajo y optimizar los resultados de los proyectos que usan la tecnología Esri en Chile como base. Hoy como empresa de Consultoría ArcGIS en Chile y Partner de Esri en Chile, les presentamos a los Usuarios de Esri una selección e nuestras funciones preferidas de Web AppBuilder.

Durante este 2020 en Soporta Ltda hemos ido reconociendo funcionalidades que nos han gustado más y nos han gustado menos de las diferentes aplicaciones de la suite ArcGIS y hoy, les presentamos nuestras favoritas y las que más hemos usado de Web AppBuilder en nuestro día a día.

Ser parte de una empresa de Consultoría Certificada Sharepoint en Chile o de una empresa de Tecnología y Consultoría Certificada Microsoft 365 conlleva fuertes responsabilidades entre ellas se encuentra la de mantener a los usuarios en constante actualización de las nuevas funcionalidades publicadas por Microsoft, hoy te presentamos algunas y muy interesantes en el siguiente post.

Together Mode que es un modo dinámico de reuniones basada en IA que cambiará totalmente el modo como los usuarios de Microsoft Teams viven el trabajo y las reuniones remotas.

Uno de los principales reparos que tienen los trabajadores de perfil más clásico es que las reuniones virtuales no son tan inmersivas como el trabajo cara a cara, no obstante Together Mode viene a cambiar eso completamente y buscará hacer sentir a los participantes como si estuvieran en el mismo lugar (Igual que hace 6 meses).

Microsoft Teams, la poderosa herramienta de trabajo colaborativo de Microsoft 365, se renueva y además de permitir chats, videoconferencias y más, está integrando características basadas en inteligencia artificial, como integración con Cortana, el asistente inteligente de la compañía, respuestas automáticas y funciones como Together Mode.

La nueva actualización de Excel permitirá a los usuarios de Mac disfrutar de la importación desde imágenes, una verdadera joya a la hora de recuperar datos desde formatos no digitales. Ponte hoy en contacto con una Empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile o con una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile para conocer más de las nuevas funciones de la suite.

Excel es actualmente en Chile el estándar en todas las industrias a la hora de efectuar cálculos y trabajar con datos de modo avanzado, sin embargo la realidad es que las versiones para MacOS siempre van detrás en cuanto a funcionalidades, siendo que las cifras de mercado indican que cada día más existen nuevos usuarios de los computadores de la manzanita debido a la optimización entre software y hardware que los hace en la mayoría de los casos más estables en la realización de tareas complejas.

La importancia de mantener actualizadas nuestras aplicaciones, sobretodo cuando trabajamos con datos claves en la operación o sensibles en lo estratégico es indudable, no obstante aún existen empresas públicas o privadas que no asignan las tareas claves de seguridad a especialistas y las dejan dentro de su organización, privilegiando un ahorro de costos a corto plazo y exponiendo su core de negocio a mediano y largo plazo.

Utilizar Bots en Microsoft Teams y Sharepoint te ayudará a optimizar tus procesos y gestionar de mejor modo tareas automatizables. Contacta ahora a una Empresa de Consultoría SharePoint en Chile o a una Empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile para iniciar la gestión de BOTS en las tareas de tu organización.

Hoy en día Microsoft Teams camina a paso firme para ser el standard comunicacional de la industria Chilena en medio de la nueva realidad laboral que enfrentamos. A nivel mundial son más de 55.000 organizaciones las que se han sumado al trabajo en el entorno de Microsoft Teams y día a día la búsqueda de eficiencia se hace más importante, de esa necesidad se desprende la utilización de Bots como un importante acento a la hora de automatizar tareas cotidianas, gestionar la agenda y con ello optimizar los tiempos del equipo de trabajo.

Pero … ¿Qué es un bot?

Un bot es un software o programa informático preparado para realizar tareas repetitivas y de modo autónomo a través de Internet como si de un humano se tratase, es decir, con cierta inteligencia. En ocasiones imitan el comportamiento humano y suponen una herramienta muy útil para automatizar procesos. Es más, estamos seguros que tu tienes uno, podría llamarse SIRI, Cortana o Alexa.

Cualquier persona que base su trabajo profesional en la Suite Microsoft 365, debe saber lo importante que es respaldar sus datos, para ellos y para las Empresas Consultoras Sharepoint en Chile y las empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile, hemos preparado la siguiente e importante publicación de nuestro blog.

¿Qué debemos considerar para respaldar y proteger mis datos en Microsoft 365?

1. Lo primero es la cautela y la atención, es decir asegurarse de que esté haciendo una copia de seguridad de 365. Microsoft solo proporciona protección a nivel de infraestructura para 365. Es usted quien debe asegurarse que sus datos estén protegidos. Es una historia similar con otras aplicaciones populares de software como servicio: debe hacer una copia de seguridad de sus datos y no confiar en los proveedores de SaaS.

   Microsoft asume toda la responsabilidad de proteger los datos dentro de sus servidores, pero es el usuario quién debe tomar las decisiones claves y prevenir la sobre escritura o el borrado de datos sin previo respaldo

2. Compruebe periódicamente que sus herramientas de copia de seguridad se encuentren operativas y bien configuradas para realizar los respectos respaldos de todos los datos necesarios de Microsoft 365. ¿No sabes si tienes bien configurada tu suite? Escríbenos haciendo click acá y lo resolvemos por ti.

3. Elija un producto de copia de seguridad de Microsoft 365 que le permita recuperar datos a nivel granular. Por ejemplo, debe poder restaurar archivos individuales, mensajes de correo electrónico y sitios de SharePoint en Chile. No debería tener que restaurar un buzón de Exchange completo solo para recuperar un solo mensaje. Recuerde que siempre puede contar con nuestro apoyo para solucionar sus inconvenientes o dudas respecto a su suite Microsoft 365 o su gestión de datos en SharePoint.

4. Su producto de copia de seguridad de Microsoft 365 debería permitirle restaurar sus datos a la ubicación que usted elija. En la mayoría de los casos, probablemente restaurará los datos de vuelta a la nube de Microsoft 365. Para configurar correctamente no dude en ponerse en contacto con nosotros, no arriesgue sus datos y el trabajo de toda su corporación.

Conoce las ventajas de realizar una migración hoy a Microsoft 365 en Chile, no importa si eres parte de una organización y un usuario de la tecnología Sharepoint o Microsoft Teams o eres parte de una Empresa de Consultoría especializada en tecnologías Microsoft 365 o Empresa de Consultoría Sharepoint en Chile, la siguiente publicación es para ti.

La tecnología se ha tomado cada espacio de nuestras vidas personales y profesionales. Actualmente las corporaciones y empresas públicas requieren de una nueva forma de acceso y almacenamiento de su información y datos importantes y la alternativa correcta es con Microsoft 365. Pero en lo concreto ¿qué significa para tu organización un cambio tan importante? Lee la nota a continuación

¿Va a iniciar un nuevo proyecto SharePoint en Chile o desea migrar una base de datos? Es el momento de pensar en Microsoft 365 y una consultora con resultados exitosos y certificada en las tecnologías de Microsoft como Soporta Ltda.

Seas un usuario o líder de la tecnología Microsoft 365 o Sharepoint en tu organización o seas parte de una empresa de Consultoría Microsoft 365 o Empresa de Consultoría Sharepoint en Chile siempre es importante que estés al tanto de lo último que Microsoft dispone para sus usuarios. Conoce en el siguiente post lo último de Microsoft 365 y comienza a planear la migración a la solución hoy.

Microsoft tiene más de 40 millones de suscriptores de Office 365, su solución ofimática permite tener todas las aplicaciones de la compañía, así como sus servicios de almacenamiento en la nube por un módico precio al mes. Acá te dejamos sus últimas novedades de su actualizado Microsoft 365.

Si tienes más dudas, no dudes en contactarnos para nuestros servicios de consultoría SharePoint en Chile, Microsoft 365 en Chile, migración SharePoint en Chile y para lo que necesites.

Una correcta implementación de Sharepoint es la clave para exprimir al máximo su potencia, por tanto si te has propuesto realizar una implementación tu mismo o estás pensando contactar una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile o una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile, deberías leer la siguiente publicación que hemos preparado.

¿Todas las implementaciones de SharePoint son exitosas?

Según la información recopilada en la SharePoint Conference del 2019 el 75% de los proyectos de implementación SharePoint son exitosas y cerca del 20% de los fracasos tiene que ver con problemas de adopción de la plataforma, donde la Gestión del Cambio puede ser una clave olvidada.

¿Cuáles son las razones principales por los fracasos en las implementaciones de SharePoint?

La mayor de las causas de una mala adopción tiene que ver con una incapacidad de los los líderes internos, que incluye problemáticas como la falta horas dedicadas y presupuesto dedicado al proyecto durante su puesta en marcha y a la adopción, la dedicación de gerencias a incentivar el uso de la plataforma, etc.

Microsoft dispone de muchos programas como solución para el trabajo colaborativo y de comunicación. En el caso de Sharepoint, Teams y OneDrive comparten algunas funcionalidades similares que podrían confundir a un usuario básico, pero no a una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile o a una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile.

Microsoft dispone de muchos programas como solución para el trabajo colaborativo y de comunicación. En el caso de Sharepoint, Teams y OneDrive comparten algunas funcionalidades similares que puedan presentar una confusión a la hora de elegir alguna de estas soluciones (o varias de ellas).

El entorno TI de una empresa es dinámico por lo que siempre está en constante cambio y evolución. Los responsables del departamento TI deben ofrecer las mejores herramientas a los miembros de la empresa para mejorar las condiciones de trabajo, aumentando su eficiencia y fomentar una colaboración efectiva.

ArcGIS Maps for SharePoint permite integrar lo mejor del mundo de SharePoint y lo mejor de ArcGIS. Presta mucha atención si tú eres el administrador de las plataformas en tu negocio o si trabajas con una empresa de Consultoría ArcGIS o una empresa de Consultoría Sharepoint en tu organización, pues el siguiente post es muy importante.

Agregar los datos de ArcGIS es una forma rápida de agregar contenido a un mapa para complementar los datos de SharePoint existentes. Por ejemplo, puede tener datos de SharePoint que muestren ubicaciones de tiendas propuestas y luego agregar datos censales de ingresos por hogar desde ArcGIS para dichas áreas a fin de analizar visualmente las tendencias.