Cortana está de vuelta y potenciada en las Apps de Office. Microsoft ha anunciado a sus Partners, Empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de Consultoría Sharepoint que el futuro de Cortana estará en el entorno de Office 365, lo que resultará ciertamente un cambio en el futuro de las IA conversacionales productivas.

Tan solo hace unos días Microsoft hablaba del futuro de sus apps de Office para Android e iOS y hacía un llamado a sus partners, Empresas de Consultoría Microsoft 365 y Especialistas Sharepoint a estar atentos a las nuevas características que llegarán en las próximas semanas o meses.

El objetivo de Microsoft es ofrecer su “IA conversacional” a través de la siempre confiable Cortana. Además de otras actualizaciones de productividad para Teams, Outlook y otras aplicaciones de Office.

De este modo Microsoft nuevamente se pone adelante con el futuro y acerca al mundo productivo los comandos por voz mientras otras empresas los implementan solamente para saber el estado del tiempo y contar chistes.

Ahora dependerá de los Partners de Microsoft y Empresas de Consultoría Office 365 y Consultoría Sharepoint, apoyar al máximo a los de Redmond en este nuevo desafío.

Novedades importantes para las empresas de Consultoría SharePoint en Chile y para el principal gestor documental de la industria Chilena: SharePoint 365.

Microsoft está preparando una importante novedad y un nuevo argumento para migrar a Microsoft 365 desde otras plataformas como Google. Si eres un Partner de Microsoft en Chile, formas parte de una Empresa De Consultoría en Microsoft 365 o una empresa de consultoría Sharepoint en Chile, el siguiente post te preparará para un gran cambio.

Los partners de Microsoft, Empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile, Empresas de Consultoría Sharepoint en Chile y usuarios en general de la tecnología M3365, estaban esperando una herramienta de seguridad como GUARD, para proteger sus datos y su gestión. Conoce más de la solución a continuación.

Ya han pasado cinco meses desde que Microsoft anunció que Guard se encontraba en fase de pruebas pública y toda la ansiedad positiva que genero en Empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de consultoría Sharepoint en Chile, sin embargo el momento esperado ha llegado y la pasada semana Microsoft ha confirmado el lanzamiento definitivo de Application Guard para Office en Microsoft 365, la herramienta de seguridad que estábamos esperando y cuya misión será poner en cuarentena documentos de Office que no le parezcan fiables, con esto evitaremos daños a nuestro ciclo productivo, equipos y por sobre todo evitará que pongamos nuestros datos en riesgo.

El poder enviar Mensajes Offline era un pedido muy repetido por la comunidad tecnológica en torno a Microsoft y la empresa ha respondido a las empresas de consultoría y usuarios de la suite Office 365 con una pronta solución. La nueva actualización de Microsoft Teams promete mejores y más eficientes flujos de trabajo para los usuarios de la tecnología Microsoft 365 y SharePoint en Chile.

El equipo de Microsoft Teams no descansa y eso nos pone orgulloso como consultores certificados en las tecnologías Microsoft 365 y SharePoint en Chile. Y es que la solución de trabajo colaborativo de Microsoft no solo ha crecido enormemente el último año en su participación de mercado, sino que se ha preocupado de entregar constantes actualizaciones a la solución para mantener y aumentar esta cuota.

Microsoft Teams es actualmente el Standard de la industria para el trabajo colaborativo digital, sin embargo una consulta habitual que nos llega a nuestra empresa como consultora certificada en tecnologías SharePoint y Microsoft 365 es sobre el alto consumo de la aplicación. Ante esto hoy Microsoft ha hecho eco de este problema y prepara una solución.

No hace mucho les comentábamos respecto el enorme crecimiento que ha vivido Sharepoint y la solución de Microsoft 365 en general. Sin embargo nada es perfecto y unos de los requerimientos más comunes que nos han hecho llegar nuestros clientes vigentes durante este último año relativos a Microsoft Teams, han tenido relación con el consumo de Memoria RAM de la aplicación. En Soporta somos expertos y consultores certificados en tecnologías Microsoft 365 y Sharepoint, por lo que intentamos dar las mejores soluciones ante estos requerimientos, pero siempre con la limitante de que la aplicación desde su construcción tendía a un gran consumo de memoria.

Para resumir el problema, actualmente aquellas personas con un PC de gama baja no pueden utilizar otras aplicaciones de manera simultánea a Microsoft Teams. La buena noticia es que Microsoft ha comenzado a trabajar para solucionar este problema.

Este año 2021 las Aplicaciones Web Progresivas serán protagonistas. Para continuar con este plan Excel mejora de manera sustancial en la web. A continuación te mostramos sus mejoras que sin duda van a ser una excelente noticias para los usuarios de M365 en Chile, las empresas consultoras SharePoint, las empresas de consultoría Microsoft 365 en Chile y todos los amantes de la tecnología.

Aprender nuevas funcionalidades o repasar las que ya conocemos es parte de la tarea que cualquier empresa en Chile que preste servicios de consultoría Sharepoint o Consultoría Microsoft 365 debe hacer diariamente. Hoy en nuestro blog hemos decidido compartir 8 funcionalidades de SharePoint que amamos y que como cualquier organización que esté dando sus primeros pasos en Microsoft valorarán.

Con el aumento de los datos digitales en las organizaciones, la necesidad de un orden de datos claro y comprensible es cada vez más importante. En ese sentido el trabajo de migración de datos siempre ha sido el proceso de la gestión documental más delicado e importante de todo el proceso, es por ello que soluciones como las que Microsoft a lo largo de los años ha puesto a nuestra disposición, nos han aportado tranquilidad a nuestros flujos y gestión.

Conoce 3 claves para el proceso de gestión documental con los que Microsoft ha facilitado la vida de empresas de consultoría Sharepoint en Chile, usuarios de la tecnología Microsoft 365 y Partners de Microsoft, en el proceso de migración documental.

La gestión documental con Sharepoint en Chile ya es un standard, pero cada vez que Microsoft lanza nuevas funciones e integraciones como las que hoy les contamos con OneDrive, es motivo de celebración para los usuarios de Microsoft 365 en Chile, las empresas de Consultoria Microsoft 365, las empresas de consultoría SharePoint en Chile y todos quienes usen como gestor documental a SharePoint.

Microsoft ha lanzado una nueva característica llamada «control de ámbito de búsqueda» para los usuarios de OneDrive y SharePoint lo que representa una experiencia de búsqueda actualizada al aprovechar el poder de Microsoft Search, haciendo que la búsqueda en carpetas y archivos compartidos sea un verdadero placer, facilitando así la gestión documental con el Standard de Microsoft; Sharepoint.

En Soporta Ltda como consultores certificados en tecnologías Microsoft 365 y Sharepoint vimos este 2020 un enorme crecimiento de la necesidad de nuestros clientes y nuevos clientes también. Sin duda este es un gran momento para la comunidad SharePoint en Chile, los Partners de Microsoft, las empresas de Consultoría Sharepoint y las empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile.

Fue solo el año pasado que Microsoft reveló datos claves de su negocio; en el 2019 la nube corporativa de Microsoft contaba con 100 millones de usuarios lo que ya era una cantidad inimaginable de servicios activos y empresas de consultoría Microsoft prestando servicios de todos los tipos posibles.

No obstante este 2020 la historia del mundo completa cambió, la crisis del coronavirus puso todo de cabeza y aceleró la transformación digital que ya tantos años atrás venía amenazando con llegar y no lo hacía. En Soporta Ltda como consultores certificados en tecnologías Microsoft 365 y Sharepoint vimos este 2020 un enorme crecimiento de la necesidad de nuestros clientes y nuevos también, que con urgencia habían tomado la decisión digital más importante de su organización, pasarse a SharePoint de la mano de un Partner de Microsoft en Chile.

One Drive de Microsoft 365 sufre una nueva actualización que permitirá a los usuarios de las suite Microsoft 365 en Chile poder acceder y brindar acceso con mayor fluidez a los archivos compartidos. Pregúntale a tu empresa de Consultoría Microsoft 365, empresa de Consultoría Sharepoint o empresa de Consultoría Office de que trata actualización o sigue leyendo el post...

Los usuarios de OneDrive de Microsoft 365 para empresas son probablemente unos de los más consentidos por el mercado. Cada vez que alzan la voz “Microsoft” a través de sus Partners y Consultoras certificadas SharePoint o Micrososoft 365, da respuesta a sus requerimientos, es más; OneDrive de Microsoft 365 para empresas ahora cuenta con accesos directos, lo que fue uno de los pedidos más comunes en los foros de usuarios de la compañía en Chile y el mundo durante el pasado semestre, la nueva opción«Agregar a OneDrive», fue una característica anteriormente disponible en versión preliminar y ahora disponible para todos y que permite a los usuarios anclar accesos directos a archivos compartidos a sus propias bibliotecas, lo que facilitará la gestión de archivos sin tener que trabajar en la gestión de permisos de su organización.

Si estás buscando razones para migrar como usuario a las soluciones de Microsoft 365 como Sharepoint o One Drive, te presentamos esta nueva función que hará una diferencia en tu organización, o si eres una empresa de Consultoría Sharepoint o una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile ahora tendrás más razones para estar orgulloso de tu producto.

Una función simple pero muy esperada por toda la comunidad de Microsoft de Microsoft 365 en Chile, tanto usuarios como consultoras certificadas Microsoft 365, quienes día a día utilizan One Drive como su principal almacenamiento en la nube junto a servicios como SharePoint, Microsoft Teams o Skype. Microsoft suma una nueva razón para migrar de Gsuite a Microsoft 365 con esta función.

Microsoft permitirá excluir automáticamente los tipos de archivo seleccionados previamente de las copias de seguridad en OneDrive. La característica, que se espera que llegue en Diciembre, está actualmente disponible para Office Insiders (Beta Testing) en OneDrive (versión 20.201), según la hoja de ruta de Microsoft 365 y viene a responder un pedido muy repetido por la comunidad que busca en esta nueva funcionalidad, tener un mayor control y orden de los archivos que documenta y gestiona en la nube.

OneDrive ahora permite una mejor clasificación y orden en nuestros respaldos.

«Esta configuración nos permite escribir palabras clave para evitar que la aplicación de sincronización de OneDrive (OneDrive.exe) cargue determinados archivos en OneDrive o SharePoint» ,Cita directamente desde Microsoft

Cualquier empresa de Consultoría y Soporte Sharepoint en Chile o cualquier empresa de Consultoría Microsoft 365 (ex Office 365), deben tener claridad de los beneficios de implementar la gama de soluciones 365 y Sharepoint para traspasar esta información a sus usuarios. Si aún tienes dudas al respecto hemos preparado una publicación que sin duda te será de utilidad.

La nueva realidad a la que se enfrenta la industria mundial ha exigido nuevas respuestas y formatos a las empresas que brindan soluciones de productividad, puntualmente en Chile, hoy Microsoft tiene mucho que aportar al nuevo país y los nuevos mercados que la pandemia y los cambios locales presentan para el futuro. Conoce un repaso a los beneficios de Microsoft 365 y como implementarlo en Chile.

La transición a la nube es una de las prioridades de la mayoría de las empresas de esta generación, los cambios globales y locales, los problemas sanitarios y los nuevos perfiles profesionales que el mercado está buscando requieren nuevas herramientas, por lo que cualquier empresa en Chile o el mundo que piense en competir en mercados más dinámico y con proyección deberá sumarse a la carrera, hoy los potenciales clientes no están limitados a una zona geográfica y la nube es la respuesta a ello, pues por ejemplo, una empresa en Chile perfectamente podría desarrollar su negocio de mano de una consultora experta SharePoint o Microsoft 365 y alcanzar los mismos niveles de facturación que en su modelo tradicional. Sin embargo, esa transición requiere de inversión en infraestructura, a no ser que se cuente con servicios como Microsoft Office 365 y el apoyo de un equipo calificado para las tareas iniciales de migración y capacitación o las tareas cotidianas como los mantenimientos de las plataformas y la actualización correcta de ellas.

La nueva actualización de Excel permitirá a los usuarios de Mac disfrutar de la importación desde imágenes, una verdadera joya a la hora de recuperar datos desde formatos no digitales. Ponte hoy en contacto con una Empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile o con una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile para conocer más de las nuevas funciones de la suite.

Excel es actualmente en Chile el estándar en todas las industrias a la hora de efectuar cálculos y trabajar con datos de modo avanzado, sin embargo la realidad es que las versiones para MacOS siempre van detrás en cuanto a funcionalidades, siendo que las cifras de mercado indican que cada día más existen nuevos usuarios de los computadores de la manzanita debido a la optimización entre software y hardware que los hace en la mayoría de los casos más estables en la realización de tareas complejas.

La importancia de mantener actualizadas nuestras aplicaciones, sobretodo cuando trabajamos con datos claves en la operación o sensibles en lo estratégico es indudable, no obstante aún existen empresas públicas o privadas que no asignan las tareas claves de seguridad a especialistas y las dejan dentro de su organización, privilegiando un ahorro de costos a corto plazo y exponiendo su core de negocio a mediano y largo plazo.

Utilizar Bots en Microsoft Teams y Sharepoint te ayudará a optimizar tus procesos y gestionar de mejor modo tareas automatizables. Contacta ahora a una Empresa de Consultoría SharePoint en Chile o a una Empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile para iniciar la gestión de BOTS en las tareas de tu organización.

Hoy en día Microsoft Teams camina a paso firme para ser el standard comunicacional de la industria Chilena en medio de la nueva realidad laboral que enfrentamos. A nivel mundial son más de 55.000 organizaciones las que se han sumado al trabajo en el entorno de Microsoft Teams y día a día la búsqueda de eficiencia se hace más importante, de esa necesidad se desprende la utilización de Bots como un importante acento a la hora de automatizar tareas cotidianas, gestionar la agenda y con ello optimizar los tiempos del equipo de trabajo.

Pero … ¿Qué es un bot?

Un bot es un software o programa informático preparado para realizar tareas repetitivas y de modo autónomo a través de Internet como si de un humano se tratase, es decir, con cierta inteligencia. En ocasiones imitan el comportamiento humano y suponen una herramienta muy útil para automatizar procesos. Es más, estamos seguros que tu tienes uno, podría llamarse SIRI, Cortana o Alexa.

Una nueva campaña de phishing fue detectada y pone en alerta a la comunidad de Microsoft 365 en Chile, está táctica hace caer al usuario al hacerse pasar por sus administradores en mensajes que llaman a actualizar la configuración de VPN a quienes trabajan de forma remota, lo que dada la situación de confinamiento, trabajo remoto y pandemia que vivimos puede afectar profundamente la productividad de nuestras organizaciones.

Este tipo de amenazas acentúan la necesidad de las organizaciones de contar con un administrador o consultor certificado en el que apoyar sus decisiones de seguridad de datos y pone nuevamente sobre la mesa que el principal factor de seguridad informática es el usuario y no la tecnología que cada vez presenta soluciones más avanzadas y completas.

Cualquier persona que base su trabajo profesional en la Suite Microsoft 365, debe saber lo importante que es respaldar sus datos, para ellos y para las Empresas Consultoras Sharepoint en Chile y las empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile, hemos preparado la siguiente e importante publicación de nuestro blog.

¿Qué debemos considerar para respaldar y proteger mis datos en Microsoft 365?

1. Lo primero es la cautela y la atención, es decir asegurarse de que esté haciendo una copia de seguridad de 365. Microsoft solo proporciona protección a nivel de infraestructura para 365. Es usted quien debe asegurarse que sus datos estén protegidos. Es una historia similar con otras aplicaciones populares de software como servicio: debe hacer una copia de seguridad de sus datos y no confiar en los proveedores de SaaS.

   Microsoft asume toda la responsabilidad de proteger los datos dentro de sus servidores, pero es el usuario quién debe tomar las decisiones claves y prevenir la sobre escritura o el borrado de datos sin previo respaldo

2. Compruebe periódicamente que sus herramientas de copia de seguridad se encuentren operativas y bien configuradas para realizar los respectos respaldos de todos los datos necesarios de Microsoft 365. ¿No sabes si tienes bien configurada tu suite? Escríbenos haciendo click acá y lo resolvemos por ti.

3. Elija un producto de copia de seguridad de Microsoft 365 que le permita recuperar datos a nivel granular. Por ejemplo, debe poder restaurar archivos individuales, mensajes de correo electrónico y sitios de SharePoint en Chile. No debería tener que restaurar un buzón de Exchange completo solo para recuperar un solo mensaje. Recuerde que siempre puede contar con nuestro apoyo para solucionar sus inconvenientes o dudas respecto a su suite Microsoft 365 o su gestión de datos en SharePoint.

4. Su producto de copia de seguridad de Microsoft 365 debería permitirle restaurar sus datos a la ubicación que usted elija. En la mayoría de los casos, probablemente restaurará los datos de vuelta a la nube de Microsoft 365. Para configurar correctamente no dude en ponerse en contacto con nosotros, no arriesgue sus datos y el trabajo de toda su corporación.

Conoce las ventajas de realizar una migración hoy a Microsoft 365 en Chile, no importa si eres parte de una organización y un usuario de la tecnología Sharepoint o Microsoft Teams o eres parte de una Empresa de Consultoría especializada en tecnologías Microsoft 365 o Empresa de Consultoría Sharepoint en Chile, la siguiente publicación es para ti.

La tecnología se ha tomado cada espacio de nuestras vidas personales y profesionales. Actualmente las corporaciones y empresas públicas requieren de una nueva forma de acceso y almacenamiento de su información y datos importantes y la alternativa correcta es con Microsoft 365. Pero en lo concreto ¿qué significa para tu organización un cambio tan importante? Lee la nota a continuación

¿Va a iniciar un nuevo proyecto SharePoint en Chile o desea migrar una base de datos? Es el momento de pensar en Microsoft 365 y una consultora con resultados exitosos y certificada en las tecnologías de Microsoft como Soporta Ltda.

Seas un usuario o líder de la tecnología Microsoft 365 o Sharepoint en tu organización o seas parte de una empresa de Consultoría Microsoft 365 o Empresa de Consultoría Sharepoint en Chile siempre es importante que estés al tanto de lo último que Microsoft dispone para sus usuarios. Conoce en el siguiente post lo último de Microsoft 365 y comienza a planear la migración a la solución hoy.

Microsoft tiene más de 40 millones de suscriptores de Office 365, su solución ofimática permite tener todas las aplicaciones de la compañía, así como sus servicios de almacenamiento en la nube por un módico precio al mes. Acá te dejamos sus últimas novedades de su actualizado Microsoft 365.

Si tienes más dudas, no dudes en contactarnos para nuestros servicios de consultoría SharePoint en Chile, Microsoft 365 en Chile, migración SharePoint en Chile y para lo que necesites.

Office 365 Cambia a Microsoft 365. Esta noticia es muy importante y no importa si eres un usuario de la tecnología o formas Parte de una empresa de Consultoría SharePoint, Intranet SharePoint o Consultoría Microsoft 365, debes saber del futuro de la solución de Microsoft si planeas Migrar o Trabajas realizando migración a Servicios de Office 365, perdón quisimos decir... Microsoftt 365.

Desde el pasado 21 de abril, Office 365 se llama Microsoft 365. La solución de ofimática standard para la industria global cambia de nombre y prepara nuevas funcionalidad. Microsoft 365 es la plataforma que anunció Satya Nadella, en el Microsoft Inspire del 2017.

Respecto a las suscripciones, el cambio de nomenclatura será el siguiente:

• Office 365 Empresa Essentials se convierte en Microsoft 365 Empresa Básico.

• Office 365 Empresa Premium se convierte en Microsoft 365 Empresa Estándar.

• Microsoft 365 Empresa se convierte en Microsoft 365 Empresa Premium.

• Office 365 Empresa se convierte en Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios.

• Office 365 ProPlus se convierte en Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas.