Blog sobre Soporte ArcGIS, Soporte Esri Chile, Consultoría Sharepoint y Consultoría Microsoft 365.

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Outlook de Microsoft 365 se transforma y vuelve más completa

Outlook de Microsoft 365 se transforma y vuelve más completa

Microsoft Outlook al igual que Sharepoint y la Suite Microsoft 365 han tenido importantes cambios en lo que va del año, para nuestra empresa de servicios a la industria chilena de Consultoría Microsoft 365, Consultoría Sharepoint, Migración Microsoft 365 y Migración Sharepoint ha sido un año lleno de nuevos aprendizajes y cambios. Hoy les contaremos sobre lo nuevo de Outlook.

Los usuarios de la aplicación Outlook siempre han manifestado constantemente su necesidad de incorporar nuevas funciones profesionales a a la solución. A la fecha, Microsoft sigue preparando una nueva versión de su cliente de correo y calendario, que estarán todas ordenadas bajo el nuevo concepto One Outlook. Mientras esto ocurre, Microsoft nos presenta en una interesante novedad para el calendario, en su versión de aplicación web.

Esta actualización consiste en una nueva vista de tablero que nos permite visualizar tareas, calendarios, archivos, correos marcados con seguimiento. Todo bajo una potente nueva interfaz.

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¿Cómo crear un sitio Sharepoint Clásico?

Si bien como empresa de Consultoría Sharepoint y Empresa de Microsoft 365 recomendamos actualmente utilizar lo último en tecnología para crear sitios de SharePoint Online, siempre existirán organizaciones que por múltiples razones no pueden realizarlo, para todas ellas hemos creado este simple tutorial de como crear un sitio clásico de Sharepoint.

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Microsoft Lists, el hijo de Sharepoint y Office 365 en Microsoft Teams

Las empresas de Consultoría Sharepoint y las empresas de Consultoría Microsoft 365 hoy tienen una. gran noticia: Microsoft Lists pronto se actualizará con importantes y solicitadas funciones en la gestión de comentarios.

Microsoft Lists llegó el año pasado a Microsoft Teams de Microsoft 365 con toda la herencia e intención productiva de Sharepoint. Microsoft Lists es en toda su esencia una evolución positiva de la conocida aplicación de listas de SharePoint. Ahora Lists, llega para beneficiar a los usuarios de Teams y a brindar nuevas posibilidades a las empresas de Consultoría de Microsoft 365 (Ex Office 365) y Consultoría Sharepoint en Chile.

Lists es una solución pensada para la ejecución de tareas a distancia y que añade la posibilidad de usar plantillas para desarrollar listas, el formato de estás es totalmente configurable (pudiendo clasificar tareas por color por ejemplo) e incluso cuenta con la capacidad de crear alertas y procesos (en estas funciones se nota muy positivamente la herencia de trabajo versátil de Sharepoint).

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Utilizando SharePoint con Power Apps

Vamos a utilizar SharePoint con Power Apps para mostrar todo el potencial que la solución de Microsoft para sus Power usuarios tiene disponible. En Chile las soluciones Microsoft 365 son el estándar de la industria, es por ello que tanto usuarios Microsoft 365, empresas de consultoría Sharepoint y partners de Microsoft en Chile cada día exigen más conocimiento, para ellos va el siguiente post.

Anteriormente hemos repasado lo más básico a la hora de crear una App con Power Apps de Microsoft. Las PowerApps han nacido para entregar a las organizaciones de la suficiente autonomía en relación con los departamentos tecnológicos y los servicios externos de consultoría durante los procesos de creación de este tipo de apps.

En el ejercicio de hoy vamos conectar una aplicación con una lista personalizada de un sitio SharePoint Online y que nos entregue ciertas libertades de configuración y edición.

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Microsoft Teams y SharePoint incluyen funciones basadas en Inteligencia Artificial

Ser parte de una empresa de Consultoría Certificada Sharepoint en Chile o de una empresa de Tecnología y Consultoría Certificada Microsoft 365 conlleva fuertes responsabilidades entre ellas se encuentra la de mantener a los usuarios en constante actualización de las nuevas funcionalidades publicadas por Microsoft, hoy te presentamos algunas y muy interesantes en el siguiente post.

Together Mode que es un modo dinámico de reuniones basada en IA que cambiará totalmente el modo como los usuarios de Microsoft Teams viven el trabajo y las reuniones remotas.

Uno de los principales reparos que tienen los trabajadores de perfil más clásico es que las reuniones virtuales no son tan inmersivas como el trabajo cara a cara, no obstante Together Mode viene a cambiar eso completamente y buscará hacer sentir a los participantes como si estuvieran en el mismo lugar (Igual que hace 6 meses).

Microsoft Teams, la poderosa herramienta de trabajo colaborativo de Microsoft 365, se renueva y además de permitir chats, videoconferencias y más, está integrando características basadas en inteligencia artificial, como integración con Cortana, el asistente inteligente de la compañía, respuestas automáticas y funciones como Together Mode.

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¿Para qué usar BOTS en Microsoft Teams y SharePoint?

Utilizar Bots en Microsoft Teams y Sharepoint te ayudará a optimizar tus procesos y gestionar de mejor modo tareas automatizables. Contacta ahora a una Empresa de Consultoría SharePoint en Chile o a una Empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile para iniciar la gestión de BOTS en las tareas de tu organización.

Hoy en día Microsoft Teams camina a paso firme para ser el standard comunicacional de la industria Chilena en medio de la nueva realidad laboral que enfrentamos. A nivel mundial son más de 55.000 organizaciones las que se han sumado al trabajo en el entorno de Microsoft Teams y día a día la búsqueda de eficiencia se hace más importante, de esa necesidad se desprende la utilización de Bots como un importante acento a la hora de automatizar tareas cotidianas, gestionar la agenda y con ello optimizar los tiempos del equipo de trabajo.

Pero … ¿Qué es un bot?

Un bot es un software o programa informático preparado para realizar tareas repetitivas y de modo autónomo a través de Internet como si de un humano se tratase, es decir, con cierta inteligencia. En ocasiones imitan el comportamiento humano y suponen una herramienta muy útil para automatizar procesos. Es más, estamos seguros que tu tienes uno, podría llamarse SIRI, Cortana o Alexa.

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¡Alerta! Detectada nueva táctica de Phishing en Sharepoint 💣

Una nueva campaña de phishing fue detectada y pone en alerta a la comunidad de Microsoft 365 en Chile, está táctica hace caer al usuario al hacerse pasar por sus administradores en mensajes que llaman a actualizar la configuración de VPN a quienes trabajan de forma remota, lo que dada la situación de confinamiento, trabajo remoto y pandemia que vivimos puede afectar profundamente la productividad de nuestras organizaciones.

Este tipo de amenazas acentúan la necesidad de las organizaciones de contar con un administrador o consultor certificado en el que apoyar sus decisiones de seguridad de datos y pone nuevamente sobre la mesa que el principal factor de seguridad informática es el usuario y no la tecnología que cada vez presenta soluciones más avanzadas y completas.

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Interoperabilidad entre Teams y Skype cada vez más cerca

Skype es una de las funciones con más historias dentro de Microsoft. Una herramienta de comunicación que en su momento desplazó a el mítico Messenger y poco a poco fue colonizando terrenos más allá del uso cotidiano llegando a tener su propia aplicación “For Business”, la misma que muy pronto verá interoperar sus servidorescon los de Microsoft Teams en función de un cambio muy esperado por la comunidad profesional y de consultores del renovado Microsoft 365 en Chile.

Microsoft ha decidido apostar por la interoperabilidad entre Microsoft Teams y Skype pensando en lo extenso de los procesos de adopción y en facilitar a las diferentes organizaciones la asimilación de las nuevas tecnologías sin imponer un cambio radical de un día para otro, es así como una de las aplicaciones más veteranas de comunicación en el mercado actual pasará a interoperar oficialmente con Microsoft Teams muy pronto.

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Respaldar y proteger datos en Microsoft 365 y Sharepoint

Cualquier persona que base su trabajo profesional en la Suite Microsoft 365, debe saber lo importante que es respaldar sus datos, para ellos y para las Empresas Consultoras Sharepoint en Chile y las empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile, hemos preparado la siguiente e importante publicación de nuestro blog.

¿Qué debemos considerar para respaldar y proteger mis datos en Microsoft 365?

  1. Lo primero es la cautela y la atención, es decir asegurarse de que esté haciendo una copia de seguridad de 365. Microsoft solo proporciona protección a nivel de infraestructura para 365. Es usted quien debe asegurarse que sus datos estén protegidos. Es una historia similar con otras aplicaciones populares de software como servicio: debe hacer una copia de seguridad de sus datos y no confiar en los proveedores de SaaS.

    Microsoft asume toda la responsabilidad de proteger los datos dentro de sus servidores, pero es el usuario quién debe tomar las decisiones claves y prevenir la sobre escritura o el borrado de datos sin previo respaldo

  2. Compruebe periódicamente que sus herramientas de copia de seguridad se encuentren operativas y bien configuradas para realizar los respectos respaldos de todos los datos necesarios de Microsoft 365. ¿No sabes si tienes bien configurada tu suite? Escríbenos haciendo click acá y lo resolvemos por ti.

  3. Elija un producto de copia de seguridad de Microsoft 365 que le permita recuperar datos a nivel granular. Por ejemplo, debe poder restaurar archivos individuales, mensajes de correo electrónico y sitios de SharePoint en Chile. No debería tener que restaurar un buzón de Exchange completo solo para recuperar un solo mensaje. Recuerde que siempre puede contar con nuestro apoyo para solucionar sus inconvenientes o dudas respecto a su suite Microsoft 365 o su gestión de datos en SharePoint.

  4. Su producto de copia de seguridad de Microsoft 365 debería permitirle restaurar sus datos a la ubicación que usted elija. En la mayoría de los casos, probablemente restaurará los datos de vuelta a la nube de Microsoft 365. Para configurar correctamente no dude en ponerse en contacto con nosotros, no arriesgue sus datos y el trabajo de toda su corporación.

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Estás son las primeras novedades de Microsoft 365

Seas un usuario o líder de la tecnología Microsoft 365 o Sharepoint en tu organización o seas parte de una empresa de Consultoría Microsoft 365 o Empresa de Consultoría Sharepoint en Chile siempre es importante que estés al tanto de lo último que Microsoft dispone para sus usuarios. Conoce en el siguiente post lo último de Microsoft 365 y comienza a planear la migración a la solución hoy.

Microsoft tiene más de 40 millones de suscriptores de Office 365, su solución ofimática permite tener todas las aplicaciones de la compañía, así como sus servicios de almacenamiento en la nube por un módico precio al mes. Acá te dejamos sus últimas novedades de su actualizado Microsoft 365.

Si tienes más dudas, no dudes en contactarnos para nuestros servicios de consultoría SharePoint en Chile, Microsoft 365 en Chile, migración SharePoint en Chile y para lo que necesites.

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¿Sabes el verdadero estado de tu Gestor Documental SharePoint?

¿Estás ejecutando correctamente tu proyecto de gestión documental e intranet con Sharepoint? ¿Tus recursos internos o la empresa de Consultoría Sharepoint o Empresa de Consultoría Microsoft 365 con la que trabajas están realizando un buen trabajo? Te recomendamos leer completo el siguiente post si quieres saber el estado tal de tu Sharepoint en Chile.

Microsoft SharePoint es hoy el standard para las organizaciones en Chile las cuales utilizan la plataforma para diversos fines como dar soporte a procesos de negocio, gestión documental, procesos de colaboración y usos comunicacionales y sociales dentro de la empresa entre muchos otros. He allí los principales argumentos para trabajar de la mano de una consultora con los conocimientos suficientes para mantener tu negocio siempre preparado.

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Mejores prácticas para una implementación Sharepoint en Chile

Una correcta implementación de Sharepoint es la clave para exprimir al máximo su potencia, por tanto si te has propuesto realizar una implementación tu mismo o estás pensando contactar una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile o una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile, deberías leer la siguiente publicación que hemos preparado.

¿Todas las implementaciones de SharePoint son exitosas?

Según la información recopilada en la SharePoint Conference del 2019 el 75% de los proyectos de implementación SharePoint son exitosas y cerca del 20% de los fracasos tiene que ver con problemas de adopción de la plataforma, donde la Gestión del Cambio puede ser una clave olvidada.

¿Cuáles son las razones principales por los fracasos en las implementaciones de SharePoint?

La mayor de las causas de una mala adopción tiene que ver con una incapacidad de los los líderes internos, que incluye problemáticas como la falta horas dedicadas y presupuesto dedicado al proyecto durante su puesta en marcha y a la adopción, la dedicación de gerencias a incentivar el uso de la plataforma, etc.

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Sharepoint, Teams de Microsoft 365 y OneDrive. ¿Cuáles son sus diferencias?

Microsoft dispone de muchos programas como solución para el trabajo colaborativo y de comunicación. En el caso de Sharepoint, Teams y OneDrive comparten algunas funcionalidades similares que podrían confundir a un usuario básico, pero no a una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile o a una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile.

Microsoft dispone de muchos programas como solución para el trabajo colaborativo y de comunicación. En el caso de Sharepoint, Teams y OneDrive comparten algunas funcionalidades similares que puedan presentar una confusión a la hora de elegir alguna de estas soluciones (o varias de ellas).

El entorno TI de una empresa es dinámico por lo que siempre está en constante cambio y evolución. Los responsables del departamento TI deben ofrecer las mejores herramientas a los miembros de la empresa para mejorar las condiciones de trabajo, aumentando su eficiencia y fomentar una colaboración efectiva.

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