3 claves de Sharepoint que nos han facilitado la gestión documental
Con el aumento de los datos digitales en las organizaciones, la necesidad de un orden de datos claro y comprensible es cada vez más importante. En ese sentido el trabajo de migración de datos siempre ha sido el proceso de la gestión documental más delicado e importante de todo el proceso, es por ello que soluciones como las que Microsoft a lo largo de los años ha puesto a nuestra disposición, nos han aportado tranquilidad a nuestros flujos y gestión con Sharepoint y Sharepoint Online.
Conoce 3 claves para el proceso de gestión documental con los que Microsoft ha facilitado la vida de empresas de consultoría Sharepoint en Chile, usuarios de la tecnología Microsoft 365 y Partners de Microsoft, en el proceso de migración documental.
Migración para SharePoint
El administrador de migración, es actualmente una pieza clave del Centro de Administración de SharePoint, con esta herramienta podemos organizar y simplificar la administración de migraciones sin importar si trabajaremos con cientos o millones de datos. Los administradores pueden agregar y administrar varias máquinas de migración para organizar de forma centralizada todas las actividades de migración.
La nueva vista de tareas en el Centro de Administración de SharePoint permite supervisar el avance del proyecto. Para cada tarea, hay un panel de detalles de tareas para descargar informes y cambiar la configuración de tareas individuales.
SharePoint Migration Tool permite migrar SharePoint Server 2010 on-premises
Con la herramienta de Migración de Sharepoint podemos migrar contenido de sitios de SharePoint Server y recursos compartidos de archivos locales a SharePoint, OneDrive y Microsoft Teams en Microsoft 365. Está diseñado para ayudarte a llevar tu información a la nube y aprovechar las últimas soluciones de colaboración, inteligencia y seguridad dentro de Office 365.
Al usar la herramienta de migración de SharePoint, puedes empezar a migrar el contenido de SharePoint Server 2010 (incluidas páginas, elementos web, tipos de contenido, taxonomía y subsitios) a Microsoft 365.
OneDrive permite archivos de 100GB
Podemos subir archivos de hasta 100 GB. Esto también se aplica a escenarios de migración, sincronización de OneDrive, especialmente *sincronización diferencial* cuando se trabaja activamente con archivos de gran tamaño, y un enfoque continuo en el rendimiento general durante todo el ciclo de vida de un archivo, desde la carga, la descarga, el uso y la edición.
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