8 funcionalidades de SharePoint que amamos
Aprender nuevas funcionalidades o repasar las que ya conocemos es parte de la tarea que cualquier empresa en Chile que preste servicios de consultoría Sharepoint o Consultoría Microsoft 365 debe hacer diariamente. Hoy en nuestro blog hemos decidido compartir 8 funcionalidades de SharePoint que amamos y que como cualquier organización que esté dando sus primeros pasos en Microsoft valorarán.
Diseños de página en Sharepoint
En el momento de crear una página, SharePoint plantea distintos diseños entre los que puedes decidir, pero ¿qué ocurre si quiero reutilizar un diseño de una página ya existente? SharePoint permitirá guardar los diseños de página, permitiendo reutilizarlos en nuevas páginas, de este modo las necesidades de manual de marca para muchas organizaciones quedarán resueltas, evitando personalizaciones más allá de las dispuestas por los administradores
Cabeceras y pies de página en SharePoint
Los propietarios de sitios pueden disponer con total libertad del espacio vertical en la parte superior del sitio y resaltar el contenido de la página principal.
Además, al cambiar la apariencia del sitio, se permitirá agregar un pie de página para mostrar la información común que se desee resaltar, por ejemplo, un logotipo, texto e hipervínculos.
Es importante mencionar que la configuración del pie de página está disponible en páginas y artículos de noticias en sitios de comunicación de SharePoint y permitirá distintas opciones de configuración a nivel usuario:
Secciones resaltadas en SharePoint
Las páginas modernas se basan en secciones. Esta secciones, además de las opciones de diseño, es posible aplicarles un color de fondo distinto para diferenciar bloques de información, mejorando considerablemente el aspecto visual de nuestras páginas y permitiendo alcanzar los objetivos de comunicación con mayor eficacia.
Títulos en páginas en Sharepoint
Esta funcionalidad permite seleccionar entre distintos diseños, aplicar etiquetado, mostrar fecha de publicación y autor y colocación del texto entre otras.
Webparts en Sharepoint
Los webparts o elementos web son componentes dinámicos que permiten insertar contenido, datos, documentos, imágenes, vídeos y otros contenidos en las páginas, tanto modernas como clásicas.
Conexión entre webparts
Los elementos web modernos permitirán la conexión entre ellos al igual ocurre con los webpart clásicos, permitiendo consumir o enviar datos de otros webparts incrustados en la misma página.
¿Cómo podemos aplicarlo? Conectando un webpart de visor de contenido a una biblioteca para que, al seleccionar un documento, el visor nos lo muestre:
Webparts personalizados
Una de las preguntas más frecuentas a la hora de crear un Portal o Intranet en SharePoint es la posibilidad de ofrecer experiencias personalizadas para el usuario, que puedan ver el contenido relacionado con ellos y con el uso que hacen de la plataforma: sitios y documentos recientes y noticias de su interés.
Al agregar contenido personalizado a la página, el webpart toma al usuario que tiene sesión iniciada y muestra información relevante sobre el contenido e información promocionada.
Audiencias para noticias y contenido destacado
¿Y cómo aplico esas experiencias personalizadas, pero para un determinado grupo de usuarios? Aparece como novedad la segmentación de contenido aplicado a grupos de Microsoft 365 mediante las audiencias en noticias, páginas y otros elementos web, permitiendo definir y elegir la mejor forma de difundir contenido sin necesidad de crear sitios específicos por audiencia.
Megamenú para sitios y hub sites
¿Cómo organizo el menú inicial si en mi organización hay muchos sitios y departamentos? Se presenta un megamenú configurable para sitios y hub sites que permite mostrar el contenido jerarquizado organizado de una forma mucho más intuitiva y accesible:
Columna de localización
La columna para mostrar localizaciones de Bing, permite introducir direcciones completas y no solo coordenadas de latitud/longitud:
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