Tutorial Microsoft Teams: Cómo crear un chat contigo mismo.
Iniciamos la semana con un nuevo tutorial sobre Microsoft Teams. Continúa leyendo en nuestro blog y déjate guiar por nuestra experiencia certificada en Microsoft 365 y Soporte Sharepoint en Chile. Somos Partners de Microsoft.
Microsoft Teams pronto permitirá a los usuarios crear auto-chats para tomar notas fácilmente, escribir mensajes rápidos o incluso almacenar archivos o imágenes.
Está previsto que esta función sea pública en junio de 2022, sin embargo y mientras eso ocurre, hoy hemos preparado un tutorial Microsoft Teams para que puedas crear un autochat desde ahora mismo.
Antes de continuar con la publicación de hoy queremos dejarte anteriores post de nuestro blog que sin duda querrás leer más tarde.
Microsoft Teams en un proceso de mejora constante
La iniciativa de Microsoft Teams de habilitar la función de auto chat se condice a la perfección con la tendencia que ha tenido de mejorar la experiencia de quienes utilizan la plataforma como hub de toda su vida profesional, es más, no hace mucho les contábamos acá en el blog como los archivos sin conexión para Microsoft era uno de los desafíos próximos a implementar.
Claramente una de las deudas de la aplicación mobile de Microsoft Teams era contar con un buen soporte offline. Una de las claves para el trabajo moderno, es que los flujos nunca se vean interrumpidos por problemas en la conexión o los lugares físicos en los que nos encontremos. Es por eso que el equipo de Microsoft Teams ha comenzado desde hace unos meses a saldar esa deuda y brindarnos archivos sin conexión en Teams Mobile.
Microsoft define así su nueva funcionalidad pronta a ser implementada para todos los usuarios:
«Ahora los usuarios pueden acceder a archivos que han abierto previamente cuando no tengan una conexión a internet».
Tutorial para crear un chat contigo mismo
En la aplicación Microsoft Teams haz clic en la aplicación Calendario.
En la parte superior de la ventana, haz clic en Reunirse ahora.
Proporciona un nombre para la reunión, este será también el nombre de tu auto-chat.
Haz clic en Iniciar reunión.
Haz clic en Unirse ahora, no es necesario que prestes mucha atención a las configuraciones, ya que serás el único en la reunión.
Haz clic en la opción Chat y escribe algo.
Haz clic en Salir para finalizar la reunión.
Volviendo a la ventana principal de Microsoft Teams, haz clic en Chat y busca tu reunión.
Haz clic derecho sobre él chat una vez lo hayas encontrado y selecciona Anclar para tenerlo siempre a mano cuando sea necesario.
Bonus Tip: Transcripción en Microsoft Teams
La posibilidad de consultar una transcripción completa de la reunión será muy bienvenida por muchos usuarios de Teams, especialmente por aquellos que se encargan de las actas de las reuniones o de anotar las acciones. Al hacer Teams todo el trabajo duro en cuanto a tomar apuntes, los usuarios pueden participar más directamente en las sesiones.
La función también supone un recurso importante para los miembros de la comunidad de personas con problemas de audición, que han tenido que enfrentarse a un reto con el aumento de la colaboración por videollamadas durante la pandemia.
El acceso a la transcripción estará determinado por la licencia de Teams del usuario. Dirigida principalmente a los clientes empresariales, la función solo está disponible a través de los planes Microsoft 365 E3, E5, Business Standard y Business Premium. En una primera etapa se presentará solo en Inglés y el proyecto en Español aún no tiene fecha anunciada.
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