Nuestras funciones favoritas de Sharepoint del 2020
Hoy te vamos a contar nuestras funciones favoritas de Sharepoint del 2020. Si te interesa conocer la opinión de nuestro equipo y nuestra voz como empresa de Consultoría Intranet Sharepoint, Soporte Sharepoint y Consultoría Intranet SharePoint Office 365, entonces sigue leyendo el post de hoy.
Microsoft anuncio el 2020 épicas estadísticas de adopción a sus soluciones de Sharepoint y Microsoft Teams en medio del primer año de encierro de los posibles 3, que han pronosticado los científicos que viviremos a nivel mundial a raíz de la pandemia. Esto hacía prever que el 2020 sería un año clave para el desarrollo de SharePoint Online y precisamente así fue.
Así fue como Microsoft a través de sus Partners en Chile anunció la noticia. Partners de Microsoft en Chile
Durante la Microsoft Ignite 2019 se había anunciado que SharePoint Online había alcanzado el hito de los 100 millones de usuarios activos. Sin embargo y tan solo un año después, ese número se ha duplicado a 200 millones de usuarios activos, es decir subió épicamente los mismos 100 millones que la solución había obtenido durante toda su historia.
Antes de comenzar con el post del día de hoy hemos preparado una lista de publicaciones anteriores para que consideres revisar.
Fechas de finales de Soporte Sharepoint para antiguas versiones.
Enlaces y Páginas en Sharepoint. ¿Conoces lo importante? (Pt1).
Una alternativa a las aplicaciones que conocemos: Aplicaciones Web Progresivas.
Funciones de SharePoint destacadas de finales del 2020
Para SharePoint Online, Microsoft facilitó la creación de noticias y anuncios utilizando plantillas prediseñadas, que pueden incluir la marca y el esquema de colores de una organización. También se dio inicio a una nueva función "Auto-News Digest". Ésta función Auto-News Digest envía un resumen de las noticias de la semana a los empleados y se puede personalizar con la marca de la empresa.
Una nueva función "Boost" para las fuentes de noticias de Microsoft 365 y SharePoint permite a las organizaciones colocar información en la parte superior y destacar su importancia para los colaboradores de tu organización.
Así presentaban desde Microsoft ésta función:
"Con nuestra nueva función Boost, puede elevar estos elementos hasta que se hayan leído o hayan tenido un cierto número de impresiones, o hasta una fecha determinada u otros criterios",
Hay una nueva capacidad de "Análisis de páginas de noticias" para mostrar el engagement de la audiencia con el contenido.
Una nueva barra de aplicaciones llegó a las páginas de SharePoint para ofrecer una "experiencia de navegación consistente" para los usuarios finales a través de una intranet.
Microsoft movió el video a SharePoint Online en lugar de tenerlo alojado en el servicio Microsoft Stream, de éste modo ahora contamos con algunos controles de administración de contenido.
Funciones destacadas de finales del 2020 para Microsoft Teams
El tamaño de los equipos se expandió. Así lo anunciaban desde Microsoft
"Hoy, puedes tener hasta 10,000 usuarios por equipo, y pronto lo ampliaremos a 25,000 usuarios por equipo"
Los resultados de búsqueda para los equipos se mejoró muchísimo.
Una nueva aplicación de sitio principal para Teams lleva el contenido de la intranet de SharePoint a los usuarios de Teams.
Uso compartido de archivos, carpetas compartidas y listas
Ahora es posible mostrar los permisos asociados con enlaces a archivos al compartirlos. Los usuarios finales reciben una advertencia, como "Algunos miembros no tienen acceso", cuando no se permite compartir.
Los usuarios que gestionan archivos almacenados en OneDrive o SharePoint ahora pueden volver a compartir archivos ya compartidos. Esta función se incluyó para que las personas no tengan que pasar por ese proceso nuevamente después de que se muevan los archivos.
Microsoft también ahora ofrece la posibilidad de colocar carpetas compartidas de Microsoft 365 en el almacenamiento personal de OneDrive para facilitar el acceso.
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