Sé más productivo en Windows 10 y Microsoft 365
Mayor productividad es el principal objetivo de un usuario de Microsoft 365 o una empresa de Consultoría Microsoft 365 o Soporte Sharepoint en Chile. Para que alcances con mayor eficiencia este objetivo hoy hemos preparado una pequeña lista de trucos que necesitas conocer o recordar.
Ya sea que estés realizando una tarea completa como migrar un Sitio Sharepoint, escribiendo código en Excel Power FX o simplemente utilizando la suite Microsoft 365, Microsoft Excel, Microsoft Outlook o Microsoft List en Windows 10, estos simples trucos que hoy te vamos a contar harán la diferencia en tu día a día.
Truco 1: utiliza el historial del portapapeles
Muchas veces te ha ocurrido (lo sabemos porque a todos nos pasa), que has copiando un texto o nota muy importante y al cabo de unos minutos te olvidas de ella sobre escribiéndola. Se trata de un inconveniente que en Windows 10 tiene una fácil solución: el historial del portapapeles.
Para utilizar el historial del portapapeles en Windows 10 solo debes utilizar el comando Windows + V. Este comando desplegará el historial del portapapeles, lo que sin duda te sacará de un gran aprieto mientras realizas esa Migración Sharepoint o retomas el correo que estabas redactando en Microsoft Outlook.
El funcionamiento del historial del portapapeles en Windows 10 es muy sencillo. Basta con que toques en cualquiera de las opciones del historial mostrado, para que el contenido se recupere íntegramente y esté listo para ser “Pegado”. (tal como hace 3 horas antes de que te fueras por ese laaargo café). ¡Ten presente que también funciona con imágenes!.
Truco 2: ¡EMOJIS!
En el entorno profesional los EMOJIS son plenamente aceptados entre colegas y colaboradores, es por ello que muchas veces al redactar un correo o mensaje informal en Microsoft Outlook, en nuestra Intranet Sharepoint o en cualquier solución de Microsoft 365 se nos hará muy relevante tener el panel de EMOJIS a mano.
En Windows 10 si utilizamos el atajo Windows + (.) encontraremos este menú. Además, el panel nos permite buscar el emoji que buscamos introduciendo el texto de su descripción, tal y como hacen otros paneles de emojis como los de Twitter o WhatsApp.
Truco 3: Herramienta de recorte
En Windows 10 todavía coexisten dos herramientas para hacer recortes y capturas de pantalla: la vieja y la moderna. Teniendo en cuenta que la primera tiene los días contados, sería una muy buena idea que comiences a utilizar y conocer la nueva solución que Microsoft pone a tu disposición.
Para poder acceder a la solución de recortes en pantalla de Windows 10, debes utilizar el atajo Windows + Shift + S, de este modo podrás realizar el recorte o grabación en pantalla que necesites para tu proyecto e incorporarlo luego con facilidad a tu Power Point o Informe de Microsoft Word arrastrándolo directamente desde el lugar en que lo hayas guardado.
Truco 4: Pantalla Dividida
El truco de productividad por excelencia en Microsoft Windows 10, gracias a esta función podremos visualizar en tiempo real 2 fuentes de información, comparar datos, migrar datos en orden y mucho más.
Para poner una aplicación a pantalla dividida tenemos dos opciones:
Arrastrar la ventana de la aplicación con el clic izquierdo hasta un lateral de la pantalla y soltar.
Con la aplicación abierta, utilizar el atajo Windows + flecha izquierda / flecha derecha.
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