Power Automate, integraciones con Sharepoint y sus usos
Hoy repasamos una de las aplicaciones más trend de Microsoft; Power Automate, esta es una solución para usuarios de la tecnologías Microsoft 365, Sharepoint y empresas de Soporte Sharepoint y Consultoría Microsoft 365 que necesitas conocer.
Microsoft es sin duda el referente tecnológico del planeta, pero a pesar de su éxito, en la empresa tienen claro que el mundo tech avanza tan rápido que es necesario innovar a diario y adaptar sus soluciones y visión ante cada día que pasa en el calendario. Power Automate es una fantástica herramienta que promete hacer nuestra vida más fácil a partir de la simplificación de procesos y que estamos seguros querrás conocer de la mano de tu empresa de confianza de servicios de Consultoría Microsoft 365 y Power Apps o de Soporte Sharepoint en Chile.
¿Qué es Power Automate?
Microsoft Power Automate, y que antes fue conocido como Microsoft Flow, es un servicio cloud que permite a quienes lo utilicen crear y automatizar procesos para ahorrar mucho tiempo y esfuerzo en la realización tareas repetitivas. Si conociste IFTTT o utilizas los flujos de atajos de IOS es probable que te resulte rápido y fácil la adaptación a esta solución
Utiliza Power Automate para automatizar los flujos de trabajo entre tus aplicaciones One Drive y Sharepoint así como servicios para sincronizar archivos, con flow podrás recibir notificaciones, recopilar datos y mucho más. Por ejemplo, puedes crear un flujo para que cada vez que alguien con más de 100 seguidores tuitee sobre tu empresa o negocio, se agregue automáticamente como un cliente potencial a Microsoft Dynamics 365 y se agregue un registro en servicios como MailChimp.
Power Automate es una solución que podrás explorar con los recursos internos de tu organización y cuando requieras dar el salto a flujos más avanzados podrás contar siempre con tu empresa de Consultoría Microsoft 365 y Power Apps o empresa de Soporte Sharepoint de confianza para crecer con seguridad.
¿Cuál es potencial de Power Automate con Sharepoint y otras apps?
Al utilizar Microsoft Power Automate podrás tener acceso a más de 220 servicios, administrar datos desde la nube o fuentes locales y lograr integraciones con otros productos de Microsoft tan relevantes como como Microsoft 365, SharePoint, Excel y Microsoft Teams. Esto te permite implementar e incorporar estas herramientas de forma rápida y sencilla para trabajar sin problemas y con más soluciones a tu disposición.
Una noticia al respecto de Power Automate y que no sorprende debido a la visión de futuro de Microsoft; es que ahora es posible crear un flujo y realizar tareas administrativas en un navegador. Gracias a este servicio tienes la posibilidad de mejorar tu productividad incluso fuera de una aplicación nativa, además de que puedes hacerlo en unos pocos minutos, con la ayuda de la simple y conocida interfaz de Microsoft que podrás encontrar en otras soluciones como Sharepoint Online.
¿Quiénes pueden usar Microsoft Power Automate?
Power Automate puede ser utilizado por cualquier perfil de usuario, la solución tiene herramientas comprensibles para usuarios básicos y corporativos y también para profesionales de Tecnologías de la información (TI). No importa que tipo de usuario seas, tus procesos se automatizarán utilizando la plataforma de Power Automate. Y recuerda que siempre tu organización podrá confiar en una empresa de Consultoría Microsoft 365 y Power Apps o de Soporte Sharepoint para dar paso al siguiente nivel.
Te recomendamos que pongas especial ojo en esta herramienta de Microsoft si perteneces al sector bancario, de seguros, ventas, cuidado de la salud, educación, entre otros. Esto se debe, principalmente, a la gran cantidad de datos e información que manejas en tu industria.
Comienza a utilizar Power Automate
Iniciar en Power Automate es más simple de lo que podrías pensar, a continuación te dejamos en palabras de la misma Microsoft los primeros pasos para comenzar en este mundo de automatización y mejoras productivas.
El primer paso para crear una automatización es registrarse o, si ya tienes una cuenta con Power Automate, simplemente tendrás que iniciar sesión en ella. Luego, desde la página principal podrás elegir entre las plantillas disponibles, y conocer más sobre las demás características de la plataforma. Así sabrás de qué es capaz el servicio, y lo que realmente puede hacer por ti.
Las plantillas están cuidadosamente diseñadas para llevar a cabo una función específica, dependiendo de tus necesidades, y hay una para prácticamente cualquier proceso. Para crear tu primer flujo dentro de la plataforma, solo tendrás que cumplir con los siguientes pasos:
Inicia sesión en Power Automate.
Una vez allí, selecciona la opción Soluciones en la barra de navegación.
Ahora, elige la solución en la que crearás tu flujo automatizado.
Haz clic sobre la opción Nuevo.
Pincha sobre Flujo.
Ahora podrás usar los conectores y activadores disponibles para crear tu flujo.
A partir de aquí, tendrás que elegir cuál es el proceso que deseas automatizar para poder continuar, y en función de eso, completar la configuración.
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