Invocar Power Automate desde Power Apps / Microsoft 365
Hoy te vamos a explicar en simples pasos como invocar Power Automate desde Power Apps. Conoce éste simple tutorial y pon en práctica toda nuestra experiencia en Consultoría Microsoft 365, Consultoría Sharepoint, Soporte Microsoft 365 y Soporte Sharepoint certificado en Chile.
Antes de iniciar la lectura, hemos preparado algunas publicaciones relacionadas con el tema que trataremos por si deseas leer antes o después.
Combinar Power Automate y Power Apps de Microsoft 365 en Chile, puede ser una gran idea a la hora de realizar desarrollos con operaciones complejas. No importa si eres un usuario básico de la Suite Microsoft 365 o si formas parte de una empresa de Consultoría Microsoft 365, Consultoría Sharepoint, Soporte Microsoft 365 o Soporte Sharepoint, hoy te vamos a explicar la función más simple de todas las que puedes realizar integrando ambas soluciones, esperamos que sea el primer paso para grandes cosas en tu organización.
Tutorial para invocar Power Automate desde Power Apps
Hemos creado un tutoríal, que recogiendo el nombre y el idioma del usuario mediante una Power App, muestra el mensaje de confirmación de un pedido generado por Power Automate. De esta forma, además de ver la llamada, podemos ver como Power Automate es capaz de enviar parámetros de respuestas a Power App
Desarrollo Power Automate
Se crea un flujo cuyo desencadenador sea de llamada de Power App.
Añadimos las siguientes variables:
Name: se inicializa al nombre obtenido de la Power App.
Language: se inicializa al idioma obtenido de la llamada de Power App.
Message: esta variable contendrá la confirmación del pedido. Así, que no añadiremos nada como valor al inicializar esta variable.
Para inicializar una variable con el valor del parámetro obtenido de la Power App, ponemos el cursor en el campo “Value” de la variable a inicializar y pulsamos sobre Ctrl + espacio. Hecho esto, aparecerá el siguiente panel.
A continuación, se puede observar cómo la etiqueta de Power App obtiene como parte de su nombre, el de la acción dónde se ha hecho clic sobre “Ask in PowerApps”.
Dependiendo del idioma recibido, añadimos la confirmación del pedido en un idioma u otro, incluyendo el nombre recibido. Para terminar, añadimos la acción “Respond to a PowerApp or Flow”, incluyendo las variables a enviar a la Power App. En este caso, “Message” que contiene el mensaje de la confirmación del pedido.
Una vez guardado, ya tenemos listo nuestra Power Automate para ser llamada desde la Power App.
Desarrollo Power App
Creamos una Power App con una Screen, que contiene los campos nombre, idioma (desplegable que contiene todos los idiomas disponibles) y mensaje. Y un botón con cuyo nombre es “Enviar pedido”.
Pulsamos sobre el botón, y en la propiedad “OnSelect” añadimos la Power Automate recién creada. Para ello, añadimos el cursor en la propiedad “OnSelect” del botón y pulsamos sobre “Action” y “Power Automate”. A continuación, aparecerá un panel con todos los flujos disponibles.
Al pulsar sobre el cursor correspondiente, se añadirá un código como el siguiente: ‘nombre_flujo.Run(”. Hecho esto, sólo tenemos que añadir los parámetros correspondientes.
Para obtener los valores de los parámetros devueltos de la Power Automate, añadimos “.” al final de la función ‘Run” y se mostrará una lista con todos los parámetros a devolver disponibles.
En el ejemplo, estamos pasando los valores del cuadro de texto de Name y el desplegable Language. Y estamos almacenando en la variable “varMessage” el valor de la variable “message” devuelto por el PowerAutomate.
Para mostrar la confirmación de pedido, devuelto por Power Automate. Hemos creado un cuadro de texto multilínea, que contiene el valor de la variable “varMessage”.
El resultado al ejecutar al pulsar sobre el botón “Enviar pedido”, con el campo Nombre e idioma relleno es el siguiente.
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