Con el aumento de los datos digitales en las organizaciones, la necesidad de un orden de datos claro y comprensible es cada vez más importante. En ese sentido el trabajo de migración de datos siempre ha sido el proceso de la gestión documental más delicado e importante de todo el proceso, es por ello que soluciones como las que Microsoft a lo largo de los años ha puesto a nuestra disposición, nos han aportado tranquilidad a nuestros flujos y gestión.

Conoce 3 claves para el proceso de gestión documental con los que Microsoft ha facilitado la vida de empresas de consultoría Sharepoint en Chile, usuarios de la tecnología Microsoft 365 y Partners de Microsoft, en el proceso de migración documental.

Las mejoras a Microsoft Teams son semanales por parte del equipo de desarrollo de la aplicación, y claro, el éxito de la aplicación de equipos de Microsoft es innegable y las exigencias de sus usuarios son muy altas. En esta ocasión se nos presenta una opción que facilitará navegar por el historial para ver archivos y documentos en los que trabajamos en determinadas fechas que muy pronto podremos disfrutar.

En la interfaz de la aplicación, en la parte superior-izquierda, encontraremos dos flechas de navegación. Exactamente igual que un navegador de Internet, Microsoft Teams nos permitirá ir hacia atrás o hacia delante para visualizar el contenido al que hemos accedido recientemente según necesitemos. Una función rápida y que nos permitirá un flujo de trabajo más claro y transparente.

Microsoft Teams ha extendido en Chile y el mundo las funciones de pago, dando un gesto de apoyo concreto al levantamiento económico que las industrias buscan hoy y demostrando que para Microsoft lo primero son los usuarios. Es importante que las empresas de consultoría SharePoint y Microsoft 365 hagan eco de esta noticia en Chile para que sus clientes puedan aprovechar al máximo esta oportunidad.

En inicio de 2020, Microsoft anunció que había aumentado temporalmente el máximo de asistentes para eventos en vivo organizados con Microsoft Teams. Esta semana, la compañía ha anunciado que dará un nuevo plazo hasta el 30 de junio de 2021 para que los usuarios de la tecnología puedan aprovechar al máximo la oportunidad y tanto empresas de consultoría SharePoint y Microsoft 365, como usuarios de la solución tengan la oportunidad de hacer crecer sus eventos en vivo con Teams.

Esto no solo representa una oportunidad para los emprendedores y la industria en general, sino también una vitrina para Microsoft donde mostrar todo lo nuevo que ha estado creando para Microsoft Teams y así mantener su crecimiento extraordinario.

Resumiendo; los eventos en directo que se ejecutan a través de Microsoft Teams seguirán soportando hasta 20.000 asistentes, 50 eventos por usuario y una duración de 16 horas entre otras funciones que no vienen nada mal en medio de la crisis económica que vivimos.

Microsoft Teams ha tenido meses llenos de excitantes noticias y avances para todos los usuarios de la tecnología de Microsoft que de mano de empresas de consultoría especializadas en Sharepoint y Microsoft 365 en Chile apoyan la transformación digital de las empresas en el país.

En esta ocasión les contaremos sobre la nueva funcionalidad disponible en la solución de trabajo colaborativo de Microsoft 365; la capacidad de abrir aplicaciones en ventanas independientes. Como señala Randy Chapman de Microsoft, en Twitter, la característica ahora está disponible en la aplicación de escritorio de Teams.

One Drive de Microsoft 365 sufre una nueva actualización que permitirá a los usuarios de las suite Microsoft 365 en Chile poder acceder y brindar acceso con mayor fluidez a los archivos compartidos. Pregúntale a tu empresa de Consultoría Microsoft 365, empresa de Consultoría Sharepoint o empresa de Consultoría Office de que trata actualización o sigue leyendo el post...

Los usuarios de OneDrive de Microsoft 365 para empresas son probablemente unos de los más consentidos por el mercado. Cada vez que alzan la voz “Microsoft” a través de sus Partners y Consultoras certificadas SharePoint o Micrososoft 365, da respuesta a sus requerimientos, es más; OneDrive de Microsoft 365 para empresas ahora cuenta con accesos directos, lo que fue uno de los pedidos más comunes en los foros de usuarios de la compañía en Chile y el mundo durante el pasado semestre, la nueva opción«Agregar a OneDrive», fue una característica anteriormente disponible en versión preliminar y ahora disponible para todos y que permite a los usuarios anclar accesos directos a archivos compartidos a sus propias bibliotecas, lo que facilitará la gestión de archivos sin tener que trabajar en la gestión de permisos de su organización.

Demos un repaso a las principales cualidades de Sharepoint; que es actualmente una de las herramientas más usadas en Chile para crear redes de intranet colaborativas, realizar gestión documental y potenciar el trabajo en equipo de la mano de toda la suite Microsoft 365.

SharePoint es una herramienta que te ayudará de forma sencilla y flexible a centralizar la información de tu organización. Actualmente Sharepoint es en Chile el standard en gestión documental y creación de sistemas colaborativos de intranet, permitiéndole a la industria nacional enfrentar la nueva realidad sin traumas y en total armonía con los nuevos desafíos de pandemia,

Con SharePoint es posible tener control de las versiones de los documentos con los que trabajamos en equipo, compartir información con otros miembros es una de las principales cualidades de la herramienta y tener bajo total control de las versiones de nuestros documentos un gran diferencial.

El Equipo de Microsoft está preparando para Outlook una importante actualización de productividad que nos permitirá tener más tiempo para enfocarnos técnicamente en soluciones como SharePoint o Power BI y destinar menos tiempo a operaciones automatizables. Esto viene a fortalecer el trabajo que ha estado realizando de mano de sus Partners y consultoras certificadas en Chile todo este 2020.

Importantes noticias para Microsoft Teams y SharePoint son las que ha liberado hoy Microsoft para usuarios de la tecnología Microsoft 365 y Sharepoint así como para empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de Consultoría SharePoint en Chile . Conoce más de cómo mejorar tus flujos de trabajo con Teams y su integración optimizada con SharePoint en el siguiente post.

Las últimas informaciones sobre Microsoft Teams y su integración con SharePoint están sonando fuerte desde Microsoft, este es el momento para prepararnos para grandes cambios y mejoras que se verán reflejadas y activas muy pronto en Windows 10 como para MacOS.

Microsoft Teams y Sharepoint, cada vez mejor integradas

El RoadMapd de Microsoft es claro, actualmente estaría trabajando en una nueva característica que permitirá a los usuarios de SharePoint poder integrarse con Teams, lo que sin duda va a ser un gran salto de productividad a la hora de acceder a documentos, trabajos en equipo y todos los beneficios que ya conocemos de Microsoft Teams. Dentro de la aplicación de trabajo en equipo de Microsoft, podremos seleccionar la opción de «Añadir un equipo» y elegir el contenido de SharePoint como una pestaña o etiqueta, lo que significa unir de modo formal dos de las soluciones más emblemáticas de Microsoft para la nueva realidad que vivimos tanto usuarios de la tecnología de Microsoft como empresas de consultorías certificadas en SharePoint y Microsoft 365 en Chile y el mundo.

Si estás buscando razones para migrar como usuario a las soluciones de Microsoft 365 como Sharepoint o One Drive, te presentamos esta nueva función que hará una diferencia en tu organización, o si eres una empresa de Consultoría Sharepoint o una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile ahora tendrás más razones para estar orgulloso de tu producto.

Una función simple pero muy esperada por toda la comunidad de Microsoft de Microsoft 365 en Chile, tanto usuarios como consultoras certificadas Microsoft 365, quienes día a día utilizan One Drive como su principal almacenamiento en la nube junto a servicios como SharePoint, Microsoft Teams o Skype. Microsoft suma una nueva razón para migrar de Gsuite a Microsoft 365 con esta función.

Microsoft permitirá excluir automáticamente los tipos de archivo seleccionados previamente de las copias de seguridad en OneDrive. La característica, que se espera que llegue en Diciembre, está actualmente disponible para Office Insiders (Beta Testing) en OneDrive (versión 20.201), según la hoja de ruta de Microsoft 365 y viene a responder un pedido muy repetido por la comunidad que busca en esta nueva funcionalidad, tener un mayor control y orden de los archivos que documenta y gestiona en la nube.

OneDrive ahora permite una mejor clasificación y orden en nuestros respaldos.

«Esta configuración nos permite escribir palabras clave para evitar que la aplicación de sincronización de OneDrive (OneDrive.exe) cargue determinados archivos en OneDrive o SharePoint» ,Cita directamente desde Microsoft

Microsoft ha dispuesto para todos sus usuarios en Chile y el Mundo la solución Microsoft Lists. Si eres un usuario antiguo de la tecnología Sharepoint, o formas parte de una empresa de Consultoría Sharepoint seguramente ya conocías está solución, sino de cualquier modo ha llegado el momento para los usuarios de Microsoft 365 en Chile y empresas de Consultoría Microsoft 365 que la conozcan.

La aplicación Lists ya está disponible para los suscriptores comerciales, educativos y gubernamentales, anunció ayer la compañía y acá te contamos un poco más sobre el último lanzamiento de Microsoft.

Microsoft Lists, el paso lógico después de SharePoint ya está disponible

Microsoft Lists se mostró por primera vez en Build 2020 en el mes de Mayo, y la implementación inicial de la aplicación tuvo su inicio en Julio. La solución desarrollada por SharePoint y a la que se accede a través de una interfaz web, también se puede integrar en muchas otras herramientas de Microsoft, como Power Apps, Automate y Microsoft Teams. Microsoft Lists está diseñado en gran medida para facilitar el seguimiento de los comentarios y organizar el trabajo permitiendo llevar un mayor control de proyectos y con flujos de trabajo adaptados a la nueva realidad que vivimos post pandemia.

En Diciembre se espera ya contar con versiones móviles de Microsoft List para complementar la ya mencionada función web.

Microsoft Teams en Chile se convirtió rápidamente en el standard de trabajo en equipo para la industria cobijado bajo la suite Microsoft 365. Hoy Microsoft anuncia un importante cambio que tanto para usuarios de Microsoft Teams como para empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de Consultoría Sharepoint, incorporando Microsoft Project y Roadmap.

Microsoft Teams anexa las nuevas aplicaciones Project y Roadmap. La compañía ahora permite a los usuarios de Microsoft 365 en Chile, las consultoras de Microsoft 365 en Chile y a los Partners de Microsoft en Chile, crear nuevos proyectos u hojas de ruta agregándolos como pestañas dentro de Microsoft Teams.

“Conectarse directamente a Project desde dentro de Teams ha sido una de las principales solicitudes de los usuarios de Project. Estas aplicaciones facilitarán la administración, el seguimiento y la colaboración en todos los aspectos del proyecto de un equipo en un mismo sitio. Esto trae contenido y conversación lado a lado en una experiencia integrada”. Esto fue parte del comunicado oficial de Microsoft al anunciar esta importante noticia.

¿Aún no inicias tu migración a Microsoft 365 ni a las soluciones como Microsoft Teams en Chile? Entonces lee el post a continuación para que termines de convencerte de las cualidades de la suite standard de la industria global.

Microsoft Teams está por cambiar con Fluent Design. Desde Microsoft han confirmado que este rediseño de Teams comenzará a llegar a los usuarios testers y Empresas de Consultoría Microsoft 365, Empresas de Consultoría Sharepoint y Partners de Microsoft en Chile desde noviembre y los demás comenzarán a recibirlo a finales de diciembre. De momento solo afectará a la versión web.

El conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 (el antiguo Office 365) se está renovando para adaptarse a las nuevas líneas de diseño de Fluent Design. Es un hecho que Microsoft de modo permanente actualiza sus herramientas y condiciones de trabajo para sus usuarios. En Chile particularmente la solución para equipos de Microsoft denominada Microsoft Teams ha tenido una enorme aceptación al nivel de convertirse en el estándar nacional ante la crisis sanitaria y las condiciones de trabajo remoto que se han hecho transversales a todas las industrias, al día de hoy los Partners de Microsoft en Chile reportan un alto nivel de migración de la herramienta, al nivel de ya haber superado a las soluciones de Google y otras solo de video conferencias como Zoom.

Fluent Design es un conjunto de líneas y patrones de diseño que Microsoft lleva años actualizando e implementando en sus productos. Podemos ver ejemplos de Fluent Design en el nuevo menú de inicio de Windows 10, los nuevos iconos de Windows, el diseño del nuevo Microsoft Edge y pronto lo veremos también en Teams para felicidad de los usuarios de la tecnología de Microsoft en Chile y que quienes aún no hayan iniciado la migración a la herramienta, lo hagan pronto de la mano de un Partner certificado de Microsoft en el país.

Las posibilidades al implementar Microsoft Teams en tu organización en Chile son casi infinitas, el sacar máximo partido de la solución depende exclusivamente de tu organización o el partner de Microsoft, empresa de Consultoría Sharepoint o empresa de Consultoría Microsoft 365 con la que estés trabajando. A continuación te presentaremos una función que no podrás evitar usar en tu día a día.

Microsoft Teams es una de las aplicaciones de colaboración de equipos de trabajos en línea más completa que existe en la actualidad y rápidamente en Chile se transformó en el standard para la industria, donde tanto usuarios personales como organizaciones terminaron por desplazar en pos del uso de Microsoft Teams, aplicaciones que en el inicio de la nueva realidad destacaban como Zoom o Meet pero que por su limitada capacidad de gestionar información y bajo nivel de seguridad pasaron a ser herramientas casi obsoletas.

Microsoft Teams te permite crear equipos de trabajo de hasta 10000 integrantes en su versión de pago y 300 para la versión gratis. Y como dijimos anteriormente, Microsoft Teams tiene muchas funciones que la hacen una aplicación muy completa para cualquier empresa o grupo de trabajo y que cualquier organización que en Chile que busque dar el paso a una productividad segura, sin duda agradecerá.

Ser parte de una empresa de Consultoría Certificada Sharepoint en Chile o de una empresa de Tecnología y Consultoría Certificada Microsoft 365 conlleva fuertes responsabilidades entre ellas se encuentra la de mantener a los usuarios en constante actualización de las nuevas funcionalidades publicadas por Microsoft, hoy te presentamos algunas y muy interesantes en el siguiente post.

Together Mode que es un modo dinámico de reuniones basada en IA que cambiará totalmente el modo como los usuarios de Microsoft Teams viven el trabajo y las reuniones remotas.

Uno de los principales reparos que tienen los trabajadores de perfil más clásico es que las reuniones virtuales no son tan inmersivas como el trabajo cara a cara, no obstante Together Mode viene a cambiar eso completamente y buscará hacer sentir a los participantes como si estuvieran en el mismo lugar (Igual que hace 6 meses).

Microsoft Teams, la poderosa herramienta de trabajo colaborativo de Microsoft 365, se renueva y además de permitir chats, videoconferencias y más, está integrando características basadas en inteligencia artificial, como integración con Cortana, el asistente inteligente de la compañía, respuestas automáticas y funciones como Together Mode.

Utilizar Bots en Microsoft Teams y Sharepoint te ayudará a optimizar tus procesos y gestionar de mejor modo tareas automatizables. Contacta ahora a una Empresa de Consultoría SharePoint en Chile o a una Empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile para iniciar la gestión de BOTS en las tareas de tu organización.

Hoy en día Microsoft Teams camina a paso firme para ser el standard comunicacional de la industria Chilena en medio de la nueva realidad laboral que enfrentamos. A nivel mundial son más de 55.000 organizaciones las que se han sumado al trabajo en el entorno de Microsoft Teams y día a día la búsqueda de eficiencia se hace más importante, de esa necesidad se desprende la utilización de Bots como un importante acento a la hora de automatizar tareas cotidianas, gestionar la agenda y con ello optimizar los tiempos del equipo de trabajo.

Pero … ¿Qué es un bot?

Un bot es un software o programa informático preparado para realizar tareas repetitivas y de modo autónomo a través de Internet como si de un humano se tratase, es decir, con cierta inteligencia. En ocasiones imitan el comportamiento humano y suponen una herramienta muy útil para automatizar procesos. Es más, estamos seguros que tu tienes uno, podría llamarse SIRI, Cortana o Alexa.

Skype es una de las funciones con más historias dentro de Microsoft. Una herramienta de comunicación que en su momento desplazó a el mítico Messenger y poco a poco fue colonizando terrenos más allá del uso cotidiano llegando a tener su propia aplicación “For Business”, la misma que muy pronto verá interoperar sus servidorescon los de Microsoft Teams en función de un cambio muy esperado por la comunidad profesional y de consultores del renovado Microsoft 365 en Chile.

Microsoft ha decidido apostar por la interoperabilidad entre Microsoft Teams y Skype pensando en lo extenso de los procesos de adopción y en facilitar a las diferentes organizaciones la asimilación de las nuevas tecnologías sin imponer un cambio radical de un día para otro, es así como una de las aplicaciones más veteranas de comunicación en el mercado actual pasará a interoperar oficialmente con Microsoft Teams muy pronto.

Cualquier persona que base su trabajo profesional en la Suite Microsoft 365, debe saber lo importante que es respaldar sus datos, para ellos y para las Empresas Consultoras Sharepoint en Chile y las empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile, hemos preparado la siguiente e importante publicación de nuestro blog.

¿Qué debemos considerar para respaldar y proteger mis datos en Microsoft 365?

1. Lo primero es la cautela y la atención, es decir asegurarse de que esté haciendo una copia de seguridad de 365. Microsoft solo proporciona protección a nivel de infraestructura para 365. Es usted quien debe asegurarse que sus datos estén protegidos. Es una historia similar con otras aplicaciones populares de software como servicio: debe hacer una copia de seguridad de sus datos y no confiar en los proveedores de SaaS.

   Microsoft asume toda la responsabilidad de proteger los datos dentro de sus servidores, pero es el usuario quién debe tomar las decisiones claves y prevenir la sobre escritura o el borrado de datos sin previo respaldo

2. Compruebe periódicamente que sus herramientas de copia de seguridad se encuentren operativas y bien configuradas para realizar los respectos respaldos de todos los datos necesarios de Microsoft 365. ¿No sabes si tienes bien configurada tu suite? Escríbenos haciendo click acá y lo resolvemos por ti.

3. Elija un producto de copia de seguridad de Microsoft 365 que le permita recuperar datos a nivel granular. Por ejemplo, debe poder restaurar archivos individuales, mensajes de correo electrónico y sitios de SharePoint en Chile. No debería tener que restaurar un buzón de Exchange completo solo para recuperar un solo mensaje. Recuerde que siempre puede contar con nuestro apoyo para solucionar sus inconvenientes o dudas respecto a su suite Microsoft 365 o su gestión de datos en SharePoint.

4. Su producto de copia de seguridad de Microsoft 365 debería permitirle restaurar sus datos a la ubicación que usted elija. En la mayoría de los casos, probablemente restaurará los datos de vuelta a la nube de Microsoft 365. Para configurar correctamente no dude en ponerse en contacto con nosotros, no arriesgue sus datos y el trabajo de toda su corporación.

Office 365 Cambia a Microsoft 365. Esta noticia es muy importante y no importa si eres un usuario de la tecnología o formas Parte de una empresa de Consultoría SharePoint, Intranet SharePoint o Consultoría Microsoft 365, debes saber del futuro de la solución de Microsoft si planeas Migrar o Trabajas realizando migración a Servicios de Office 365, perdón quisimos decir... Microsoftt 365.

Desde el pasado 21 de abril, Office 365 se llama Microsoft 365. La solución de ofimática standard para la industria global cambia de nombre y prepara nuevas funcionalidad. Microsoft 365 es la plataforma que anunció Satya Nadella, en el Microsoft Inspire del 2017.

Respecto a las suscripciones, el cambio de nomenclatura será el siguiente:

• Office 365 Empresa Essentials se convierte en Microsoft 365 Empresa Básico.

• Office 365 Empresa Premium se convierte en Microsoft 365 Empresa Estándar.

• Microsoft 365 Empresa se convierte en Microsoft 365 Empresa Premium.

• Office 365 Empresa se convierte en Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios.

• Office 365 ProPlus se convierte en Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas.

¿Estás ejecutando correctamente tu proyecto de gestión documental e intranet con Sharepoint? ¿Tus recursos internos o la empresa de Consultoría Sharepoint o Empresa de Consultoría Microsoft 365 con la que trabajas están realizando un buen trabajo? Te recomendamos leer completo el siguiente post si quieres saber el estado tal de tu Sharepoint en Chile.

Microsoft SharePoint es hoy el standard para las organizaciones en Chile las cuales utilizan la plataforma para diversos fines como dar soporte a procesos de negocio, gestión documental, procesos de colaboración y usos comunicacionales y sociales dentro de la empresa entre muchos otros. He allí los principales argumentos para trabajar de la mano de una consultora con los conocimientos suficientes para mantener tu negocio siempre preparado.

Microsoft dispone de muchos programas como solución para el trabajo colaborativo y de comunicación. En el caso de Sharepoint, Teams y OneDrive comparten algunas funcionalidades similares que podrían confundir a un usuario básico, pero no a una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile o a una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile.

Microsoft dispone de muchos programas como solución para el trabajo colaborativo y de comunicación. En el caso de Sharepoint, Teams y OneDrive comparten algunas funcionalidades similares que puedan presentar una confusión a la hora de elegir alguna de estas soluciones (o varias de ellas).

El entorno TI de una empresa es dinámico por lo que siempre está en constante cambio y evolución. Los responsables del departamento TI deben ofrecer las mejores herramientas a los miembros de la empresa para mejorar las condiciones de trabajo, aumentando su eficiencia y fomentar una colaboración efectiva.