Blog sobre Soporte ArcGIS, Soporte Esri Chile, Consultoría Sharepoint y Consultoría Microsoft 365.

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Microsoft Teams anuncia importante mejora en su historial

Las mejoras a Microsoft Teams son semanales por parte del equipo de desarrollo de la aplicación, y claro, el éxito de la aplicación de equipos de Microsoft es innegable y las exigencias de sus usuarios son muy altas. En esta ocasión se nos presenta una opción que facilitará navegar por el historial para ver archivos y documentos en los que trabajamos en determinadas fechas que muy pronto podremos disfrutar.

En la interfaz de la aplicación, en la parte superior-izquierda, encontraremos dos flechas de navegación. Exactamente igual que un navegador de Internet, Microsoft Teams nos permitirá ir hacia atrás o hacia delante para visualizar el contenido al que hemos accedido recientemente según necesitemos. Una función rápida y que nos permitirá un flujo de trabajo más claro y transparente.

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Sharepoint y OneDrive ya permiten gestión documental compartida

La gestión documental con Sharepoint en Chile ya es un standard, pero cada vez que Microsoft lanza nuevas funciones e integraciones como las que hoy les contamos con OneDrive, es motivo de celebración para los usuarios de Microsoft 365 en Chile, las empresas de Consultoria Microsoft 365, las empresas de consultoría SharePoint en Chile y todos quienes usen como gestor documental a SharePoint.

Microsoft ha lanzado una nueva característica llamada «control de ámbito de búsqueda» para los usuarios de OneDrive y SharePoint lo que representa una experiencia de búsqueda actualizada al aprovechar el poder de Microsoft Search, haciendo que la búsqueda en carpetas y archivos compartidos sea un verdadero placer, facilitando así la gestión documental con el Standard de Microsoft; Sharepoint.

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Microsoft Teams está por cambiar con Fluent Design

Microsoft Teams está por cambiar con Fluent Design. Desde Microsoft han confirmado que este rediseño de Teams comenzará a llegar a los usuarios testers y Empresas de Consultoría Microsoft 365, Empresas de Consultoría Sharepoint y Partners de Microsoft en Chile desde noviembre y los demás comenzarán a recibirlo a finales de diciembre. De momento solo afectará a la versión web.

El conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 (el antiguo Office 365) se está renovando para adaptarse a las nuevas líneas de diseño de Fluent Design. Es un hecho que Microsoft de modo permanente actualiza sus herramientas y condiciones de trabajo para sus usuarios. En Chile particularmente la solución para equipos de Microsoft denominada Microsoft Teams ha tenido una enorme aceptación al nivel de convertirse en el estándar nacional ante la crisis sanitaria y las condiciones de trabajo remoto que se han hecho transversales a todas las industrias, al día de hoy los Partners de Microsoft en Chile reportan un alto nivel de migración de la herramienta, al nivel de ya haber superado a las soluciones de Google y otras solo de video conferencias como Zoom.

Fluent Design es un conjunto de líneas y patrones de diseño que Microsoft lleva años actualizando e implementando en sus productos. Podemos ver ejemplos de Fluent Design en el nuevo menú de inicio de Windows 10, los nuevos iconos de Windows, el diseño del nuevo Microsoft Edge y pronto lo veremos también en Teams para felicidad de los usuarios de la tecnología de Microsoft en Chile y que quienes aún no hayan iniciado la migración a la herramienta, lo hagan pronto de la mano de un Partner certificado de Microsoft en el país.

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Migra a Microsoft 365 y Sharepoint en Chile y utiliza "Documentos seguros"

Microsoft 365 sigue disponiendo de argumentos para que los usuarios de otros servicios decidan migrar a la plataforma standard de la industria en Chile. El pasado 23 de Junio ha anunciado una nueva función denominada “Documentos seguros” que viene a reforzar la sensación de seguridad que ya teníamos al trabajar dentro del entorno de Microsoft 365 en Chile, anteriormente denominado Office 365 en Chile.

Desde ahora Microsoft 365 revisará los documentos para detectar posibles amenazas conocidas antes de editar. De esta forma logran ampliar las medidas de seguridad que ya implantaba para evitar la entrada de malware mediante documentos que pudieran ser inseguros.

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¡Alerta! Detectada nueva táctica de Phishing en Sharepoint 💣

Una nueva campaña de phishing fue detectada y pone en alerta a la comunidad de Microsoft 365 en Chile, está táctica hace caer al usuario al hacerse pasar por sus administradores en mensajes que llaman a actualizar la configuración de VPN a quienes trabajan de forma remota, lo que dada la situación de confinamiento, trabajo remoto y pandemia que vivimos puede afectar profundamente la productividad de nuestras organizaciones.

Este tipo de amenazas acentúan la necesidad de las organizaciones de contar con un administrador o consultor certificado en el que apoyar sus decisiones de seguridad de datos y pone nuevamente sobre la mesa que el principal factor de seguridad informática es el usuario y no la tecnología que cada vez presenta soluciones más avanzadas y completas.

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Interoperabilidad entre Teams y Skype cada vez más cerca

Skype es una de las funciones con más historias dentro de Microsoft. Una herramienta de comunicación que en su momento desplazó a el mítico Messenger y poco a poco fue colonizando terrenos más allá del uso cotidiano llegando a tener su propia aplicación “For Business”, la misma que muy pronto verá interoperar sus servidorescon los de Microsoft Teams en función de un cambio muy esperado por la comunidad profesional y de consultores del renovado Microsoft 365 en Chile.

Microsoft ha decidido apostar por la interoperabilidad entre Microsoft Teams y Skype pensando en lo extenso de los procesos de adopción y en facilitar a las diferentes organizaciones la asimilación de las nuevas tecnologías sin imponer un cambio radical de un día para otro, es así como una de las aplicaciones más veteranas de comunicación en el mercado actual pasará a interoperar oficialmente con Microsoft Teams muy pronto.

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Respaldar y proteger datos en Microsoft 365 y Sharepoint

Cualquier persona que base su trabajo profesional en la Suite Microsoft 365, debe saber lo importante que es respaldar sus datos, para ellos y para las Empresas Consultoras Sharepoint en Chile y las empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile, hemos preparado la siguiente e importante publicación de nuestro blog.

¿Qué debemos considerar para respaldar y proteger mis datos en Microsoft 365?

  1. Lo primero es la cautela y la atención, es decir asegurarse de que esté haciendo una copia de seguridad de 365. Microsoft solo proporciona protección a nivel de infraestructura para 365. Es usted quien debe asegurarse que sus datos estén protegidos. Es una historia similar con otras aplicaciones populares de software como servicio: debe hacer una copia de seguridad de sus datos y no confiar en los proveedores de SaaS.

    Microsoft asume toda la responsabilidad de proteger los datos dentro de sus servidores, pero es el usuario quién debe tomar las decisiones claves y prevenir la sobre escritura o el borrado de datos sin previo respaldo

  2. Compruebe periódicamente que sus herramientas de copia de seguridad se encuentren operativas y bien configuradas para realizar los respectos respaldos de todos los datos necesarios de Microsoft 365. ¿No sabes si tienes bien configurada tu suite? Escríbenos haciendo click acá y lo resolvemos por ti.

  3. Elija un producto de copia de seguridad de Microsoft 365 que le permita recuperar datos a nivel granular. Por ejemplo, debe poder restaurar archivos individuales, mensajes de correo electrónico y sitios de SharePoint en Chile. No debería tener que restaurar un buzón de Exchange completo solo para recuperar un solo mensaje. Recuerde que siempre puede contar con nuestro apoyo para solucionar sus inconvenientes o dudas respecto a su suite Microsoft 365 o su gestión de datos en SharePoint.

  4. Su producto de copia de seguridad de Microsoft 365 debería permitirle restaurar sus datos a la ubicación que usted elija. En la mayoría de los casos, probablemente restaurará los datos de vuelta a la nube de Microsoft 365. Para configurar correctamente no dude en ponerse en contacto con nosotros, no arriesgue sus datos y el trabajo de toda su corporación.

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Ventajas de migrar tu negocio a Microsoft 365 & Sharepoint

Conoce las ventajas de realizar una migración hoy a Microsoft 365 en Chile, no importa si eres parte de una organización y un usuario de la tecnología Sharepoint o Microsoft Teams o eres parte de una Empresa de Consultoría especializada en tecnologías Microsoft 365 o Empresa de Consultoría Sharepoint en Chile, la siguiente publicación es para ti.

La tecnología se ha tomado cada espacio de nuestras vidas personales y profesionales. Actualmente las corporaciones y empresas públicas requieren de una nueva forma de acceso y almacenamiento de su información y datos importantes y la alternativa correcta es con Microsoft 365. Pero en lo concreto ¿qué significa para tu organización un cambio tan importante? Lee la nota a continuación

¿Va a iniciar un nuevo proyecto SharePoint en Chile o desea migrar una base de datos? Es el momento de pensar en Microsoft 365 y una consultora con resultados exitosos y certificada en las tecnologías de Microsoft como Soporta Ltda.

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¿Sabes el verdadero estado de tu Gestor Documental SharePoint?

¿Estás ejecutando correctamente tu proyecto de gestión documental e intranet con Sharepoint? ¿Tus recursos internos o la empresa de Consultoría Sharepoint o Empresa de Consultoría Microsoft 365 con la que trabajas están realizando un buen trabajo? Te recomendamos leer completo el siguiente post si quieres saber el estado tal de tu Sharepoint en Chile.

Microsoft SharePoint es hoy el standard para las organizaciones en Chile las cuales utilizan la plataforma para diversos fines como dar soporte a procesos de negocio, gestión documental, procesos de colaboración y usos comunicacionales y sociales dentro de la empresa entre muchos otros. He allí los principales argumentos para trabajar de la mano de una consultora con los conocimientos suficientes para mantener tu negocio siempre preparado.

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Mejores prácticas para una implementación Sharepoint en Chile

Una correcta implementación de Sharepoint es la clave para exprimir al máximo su potencia, por tanto si te has propuesto realizar una implementación tu mismo o estás pensando contactar una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile o una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile, deberías leer la siguiente publicación que hemos preparado.

¿Todas las implementaciones de SharePoint son exitosas?

Según la información recopilada en la SharePoint Conference del 2019 el 75% de los proyectos de implementación SharePoint son exitosas y cerca del 20% de los fracasos tiene que ver con problemas de adopción de la plataforma, donde la Gestión del Cambio puede ser una clave olvidada.

¿Cuáles son las razones principales por los fracasos en las implementaciones de SharePoint?

La mayor de las causas de una mala adopción tiene que ver con una incapacidad de los los líderes internos, que incluye problemáticas como la falta horas dedicadas y presupuesto dedicado al proyecto durante su puesta en marcha y a la adopción, la dedicación de gerencias a incentivar el uso de la plataforma, etc.

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Sharepoint, Teams de Microsoft 365 y OneDrive. ¿Cuáles son sus diferencias?

Microsoft dispone de muchos programas como solución para el trabajo colaborativo y de comunicación. En el caso de Sharepoint, Teams y OneDrive comparten algunas funcionalidades similares que podrían confundir a un usuario básico, pero no a una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile o a una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile.

Microsoft dispone de muchos programas como solución para el trabajo colaborativo y de comunicación. En el caso de Sharepoint, Teams y OneDrive comparten algunas funcionalidades similares que puedan presentar una confusión a la hora de elegir alguna de estas soluciones (o varias de ellas).

El entorno TI de una empresa es dinámico por lo que siempre está en constante cambio y evolución. Los responsables del departamento TI deben ofrecer las mejores herramientas a los miembros de la empresa para mejorar las condiciones de trabajo, aumentando su eficiencia y fomentar una colaboración efectiva.

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