Microsoft denomina «Power usuarios» a sus usuarios avanzados, para ellos ha dispuesto una serie de aplicaciones específicas con capacidad de adaptarse a los requerimientos de cualquier organización, la que si no cuenta con experiencia o “Power usuarios”, siempre podrá contar con una empresa de consultoría certificada en las tecnologías Microsoft 365 y Sharepoint en Chile para crecer y desarrollarse.

Power Apps nos facilita un diseñador Web (Power Apps Studio) con el que crear aplicaciones completas y funcionales prácticamente desde el inicio. Una respuesta a los requerimientos de la industria internacional y que acerca a los usuarios de Microsoft 365 las características avanzadas de la suite, Ya sea a través de una empresa de consultoría o conocimiento interno de la organización.

Aprender nuevas funcionalidades o repasar las que ya conocemos es parte de la tarea que cualquier empresa en Chile que preste servicios de consultoría Sharepoint o Consultoría Microsoft 365 debe hacer diariamente. Hoy en nuestro blog hemos decidido compartir 8 funcionalidades de SharePoint que amamos y que como cualquier organización que esté dando sus primeros pasos en Microsoft valorarán.

Con el aumento de los datos digitales en las organizaciones, la necesidad de un orden de datos claro y comprensible es cada vez más importante. En ese sentido el trabajo de migración de datos siempre ha sido el proceso de la gestión documental más delicado e importante de todo el proceso, es por ello que soluciones como las que Microsoft a lo largo de los años ha puesto a nuestra disposición, nos han aportado tranquilidad a nuestros flujos y gestión.

Conoce 3 claves para el proceso de gestión documental con los que Microsoft ha facilitado la vida de empresas de consultoría Sharepoint en Chile, usuarios de la tecnología Microsoft 365 y Partners de Microsoft, en el proceso de migración documental.

Las mejoras a Microsoft Teams son semanales por parte del equipo de desarrollo de la aplicación, y claro, el éxito de la aplicación de equipos de Microsoft es innegable y las exigencias de sus usuarios son muy altas. En esta ocasión se nos presenta una opción que facilitará navegar por el historial para ver archivos y documentos en los que trabajamos en determinadas fechas que muy pronto podremos disfrutar.

En la interfaz de la aplicación, en la parte superior-izquierda, encontraremos dos flechas de navegación. Exactamente igual que un navegador de Internet, Microsoft Teams nos permitirá ir hacia atrás o hacia delante para visualizar el contenido al que hemos accedido recientemente según necesitemos. Una función rápida y que nos permitirá un flujo de trabajo más claro y transparente.

La gestión documental con Sharepoint en Chile ya es un standard, pero cada vez que Microsoft lanza nuevas funciones e integraciones como las que hoy les contamos con OneDrive, es motivo de celebración para los usuarios de Microsoft 365 en Chile, las empresas de Consultoria Microsoft 365, las empresas de consultoría SharePoint en Chile y todos quienes usen como gestor documental a SharePoint.

Microsoft ha lanzado una nueva característica llamada «control de ámbito de búsqueda» para los usuarios de OneDrive y SharePoint lo que representa una experiencia de búsqueda actualizada al aprovechar el poder de Microsoft Search, haciendo que la búsqueda en carpetas y archivos compartidos sea un verdadero placer, facilitando así la gestión documental con el Standard de Microsoft; Sharepoint.

Microsoft Teams ha tenido meses llenos de excitantes noticias y avances para todos los usuarios de la tecnología de Microsoft que de mano de empresas de consultoría especializadas en Sharepoint y Microsoft 365 en Chile apoyan la transformación digital de las empresas en el país.

En esta ocasión les contaremos sobre la nueva funcionalidad disponible en la solución de trabajo colaborativo de Microsoft 365; la capacidad de abrir aplicaciones en ventanas independientes. Como señala Randy Chapman de Microsoft, en Twitter, la característica ahora está disponible en la aplicación de escritorio de Teams.

En Soporta Ltda como consultores certificados en tecnologías Microsoft 365 y Sharepoint vimos este 2020 un enorme crecimiento de la necesidad de nuestros clientes y nuevos clientes también. Sin duda este es un gran momento para la comunidad SharePoint en Chile, los Partners de Microsoft, las empresas de Consultoría Sharepoint y las empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile.

Fue solo el año pasado que Microsoft reveló datos claves de su negocio; en el 2019 la nube corporativa de Microsoft contaba con 100 millones de usuarios lo que ya era una cantidad inimaginable de servicios activos y empresas de consultoría Microsoft prestando servicios de todos los tipos posibles.

No obstante este 2020 la historia del mundo completa cambió, la crisis del coronavirus puso todo de cabeza y aceleró la transformación digital que ya tantos años atrás venía amenazando con llegar y no lo hacía. En Soporta Ltda como consultores certificados en tecnologías Microsoft 365 y Sharepoint vimos este 2020 un enorme crecimiento de la necesidad de nuestros clientes y nuevos también, que con urgencia habían tomado la decisión digital más importante de su organización, pasarse a SharePoint de la mano de un Partner de Microsoft en Chile.

En general las aplicaciones de Microsoft siempre tienen sorpresas y muchos menús muy intuitivos entre los que navegar, tanto así que muchas veces omitimos funciones que podrían hacernos mejor el día a día, en ese contexto es que hoy queremos contarles 3 tips que podrán serles útiles, de la boca de una consultora certificada en Microsoft 365 y Sharepoint en Chile; Soporta Ltda.

Reunirnos a través de Microsoft Teams es parte del día a día en nuestros trabajos, pero tanta reunión también puede consumir demasiada parte de nuestro tiempo frente al computador o tablet de trabajo.

Luego de que muchos usuarios pidieran una solución a esto, Microsoft propone una respuesta; si estás con tu PC y la reunión está se ha extendido más de lo necesario y necesitas salir de casa sin dar un quiebre abrupto a la reunión, ahora puedes coger tu teléfono móvil, abrir la app de Teams y unirte inmediatamente desde ahí a la reunión.

¿Cómo funciona?

Al abrir la App mobile de la aplicación tendrás una notificación en la parte superior de que la reunión se encuentra en curso. Tenemos aquí dos opciones:

• Añadir este dispositivo: te unes a la reunión sin audio y mantienes la conexión en el otro dispositivo.

• Transferir a este dispositivo: te unes a la reunión con audio y abandonas la conexión en el otro dispositivo.

Ambas soluciones son muy útiles en diferentes contextos, de ti dependerá darles un uso profesional, solo te pedimos desde acá que si vas a subirte a tu vehículo, no uses el chat de la aplicación y tengas previamente configurado el sistema de manos libres para que la reunión la mantengas con total seguridad, recuerda que Android Auto y Apple Car Play te permiten silenciar o activar tu micrófono con comandos de voz por lo que si te piden tu opinión en la reunión, podrías darla sin problemas como si de una llamada telefónica se tratara.

One Drive de Microsoft 365 sufre una nueva actualización que permitirá a los usuarios de las suite Microsoft 365 en Chile poder acceder y brindar acceso con mayor fluidez a los archivos compartidos. Pregúntale a tu empresa de Consultoría Microsoft 365, empresa de Consultoría Sharepoint o empresa de Consultoría Office de que trata actualización o sigue leyendo el post...

Los usuarios de OneDrive de Microsoft 365 para empresas son probablemente unos de los más consentidos por el mercado. Cada vez que alzan la voz “Microsoft” a través de sus Partners y Consultoras certificadas SharePoint o Micrososoft 365, da respuesta a sus requerimientos, es más; OneDrive de Microsoft 365 para empresas ahora cuenta con accesos directos, lo que fue uno de los pedidos más comunes en los foros de usuarios de la compañía en Chile y el mundo durante el pasado semestre, la nueva opción«Agregar a OneDrive», fue una característica anteriormente disponible en versión preliminar y ahora disponible para todos y que permite a los usuarios anclar accesos directos a archivos compartidos a sus propias bibliotecas, lo que facilitará la gestión de archivos sin tener que trabajar en la gestión de permisos de su organización.

El Equipo de Microsoft está preparando para Outlook una importante actualización de productividad que nos permitirá tener más tiempo para enfocarnos técnicamente en soluciones como SharePoint o Power BI y destinar menos tiempo a operaciones automatizables. Esto viene a fortalecer el trabajo que ha estado realizando de mano de sus Partners y consultoras certificadas en Chile todo este 2020.

Importantes noticias para Microsoft Teams y SharePoint son las que ha liberado hoy Microsoft para usuarios de la tecnología Microsoft 365 y Sharepoint así como para empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de Consultoría SharePoint en Chile . Conoce más de cómo mejorar tus flujos de trabajo con Teams y su integración optimizada con SharePoint en el siguiente post.

Las últimas informaciones sobre Microsoft Teams y su integración con SharePoint están sonando fuerte desde Microsoft, este es el momento para prepararnos para grandes cambios y mejoras que se verán reflejadas y activas muy pronto en Windows 10 como para MacOS.

Microsoft Teams y Sharepoint, cada vez mejor integradas

El RoadMapd de Microsoft es claro, actualmente estaría trabajando en una nueva característica que permitirá a los usuarios de SharePoint poder integrarse con Teams, lo que sin duda va a ser un gran salto de productividad a la hora de acceder a documentos, trabajos en equipo y todos los beneficios que ya conocemos de Microsoft Teams. Dentro de la aplicación de trabajo en equipo de Microsoft, podremos seleccionar la opción de «Añadir un equipo» y elegir el contenido de SharePoint como una pestaña o etiqueta, lo que significa unir de modo formal dos de las soluciones más emblemáticas de Microsoft para la nueva realidad que vivimos tanto usuarios de la tecnología de Microsoft como empresas de consultorías certificadas en SharePoint y Microsoft 365 en Chile y el mundo.

Si estás buscando razones para migrar como usuario a las soluciones de Microsoft 365 como Sharepoint o One Drive, te presentamos esta nueva función que hará una diferencia en tu organización, o si eres una empresa de Consultoría Sharepoint o una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile ahora tendrás más razones para estar orgulloso de tu producto.

Una función simple pero muy esperada por toda la comunidad de Microsoft de Microsoft 365 en Chile, tanto usuarios como consultoras certificadas Microsoft 365, quienes día a día utilizan One Drive como su principal almacenamiento en la nube junto a servicios como SharePoint, Microsoft Teams o Skype. Microsoft suma una nueva razón para migrar de Gsuite a Microsoft 365 con esta función.

Microsoft permitirá excluir automáticamente los tipos de archivo seleccionados previamente de las copias de seguridad en OneDrive. La característica, que se espera que llegue en Diciembre, está actualmente disponible para Office Insiders (Beta Testing) en OneDrive (versión 20.201), según la hoja de ruta de Microsoft 365 y viene a responder un pedido muy repetido por la comunidad que busca en esta nueva funcionalidad, tener un mayor control y orden de los archivos que documenta y gestiona en la nube.

OneDrive ahora permite una mejor clasificación y orden en nuestros respaldos.

«Esta configuración nos permite escribir palabras clave para evitar que la aplicación de sincronización de OneDrive (OneDrive.exe) cargue determinados archivos en OneDrive o SharePoint» ,Cita directamente desde Microsoft

ArcGIS Maps for Office (Microsoft 365) es un complemento gratuito que funciona con tu suscripción de ArcGIS para llevar el poder de los GIS a Microsoft Office 365. Es posible que sepas que ArcGIS Maps for Office te permite habilitar geográficamente los datos de tu hoja de cálculo Excel y crear mapas directamente en la aplicación de cálculo de Microsoft 365. Pero, ¿sabías que también puedes usar Maps for Office para incrustar mapas en tus presentaciones de PowerPoint?

Esta es una función que te ayuda a comunicar de forma sencilla y elegante tus datos espaciales a tus colegas, Partners de Esri en Chile o si eres una consultora especializada en ArcGIS en Chile sin duda desearás utilizar esta función para presentar a tus clientes tu plan de acción. Elige entre dos formatos, estático o dinámico, y lleva tus diapositivas al siguiente nivel.

No importa si eres un usuario básico de Microsoft 365 o uno avanzado, no importa si trabajas para una consultora certificada en Microsoft 365 o estás en medio de un proceso de migración de Google a Microsoft 365; siempre viene bien hacer un repaso a los conceptos básicos de las herramientas que usamos diariamente.

Utilizamos cada vez más servicios en la nube, a veces incluso de modo inconsciente y automático, y las organizaciones de Chile y el mundo están activando planes para transformar digitalmente sus operaciones utilizando el poder de la nube para ser más competitivos y poder permitirse el lujo de permanecer en el tiempo con sus operaciones.

En Chile la penetración de Microsoft 365 y sus soluciones como SharePoint y SharePoint online han permitido el desarrollo de un mercado en torno a la Consultoría Certificada en SharePoint y la Migración a Microsoft 365 y sus soluciones como Microsoft Teams y Outlook desde de Gsuite y otras plataformas que en muchos casos dejan de ser la alternativa escogida en pos del standard de la industria que es Microsoft 365.

Microsoft Teams en Chile se convirtió rápidamente en el standard de trabajo en equipo para la industria cobijado bajo la suite Microsoft 365. Hoy Microsoft anuncia un importante cambio que tanto para usuarios de Microsoft Teams como para empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de Consultoría Sharepoint, incorporando Microsoft Project y Roadmap.

Microsoft Teams anexa las nuevas aplicaciones Project y Roadmap. La compañía ahora permite a los usuarios de Microsoft 365 en Chile, las consultoras de Microsoft 365 en Chile y a los Partners de Microsoft en Chile, crear nuevos proyectos u hojas de ruta agregándolos como pestañas dentro de Microsoft Teams.

“Conectarse directamente a Project desde dentro de Teams ha sido una de las principales solicitudes de los usuarios de Project. Estas aplicaciones facilitarán la administración, el seguimiento y la colaboración en todos los aspectos del proyecto de un equipo en un mismo sitio. Esto trae contenido y conversación lado a lado en una experiencia integrada”. Esto fue parte del comunicado oficial de Microsoft al anunciar esta importante noticia.

¿Aún no inicias tu migración a Microsoft 365 ni a las soluciones como Microsoft Teams en Chile? Entonces lee el post a continuación para que termines de convencerte de las cualidades de la suite standard de la industria global.

Microsoft Teams está por cambiar con Fluent Design. Desde Microsoft han confirmado que este rediseño de Teams comenzará a llegar a los usuarios testers y Empresas de Consultoría Microsoft 365, Empresas de Consultoría Sharepoint y Partners de Microsoft en Chile desde noviembre y los demás comenzarán a recibirlo a finales de diciembre. De momento solo afectará a la versión web.

El conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 (el antiguo Office 365) se está renovando para adaptarse a las nuevas líneas de diseño de Fluent Design. Es un hecho que Microsoft de modo permanente actualiza sus herramientas y condiciones de trabajo para sus usuarios. En Chile particularmente la solución para equipos de Microsoft denominada Microsoft Teams ha tenido una enorme aceptación al nivel de convertirse en el estándar nacional ante la crisis sanitaria y las condiciones de trabajo remoto que se han hecho transversales a todas las industrias, al día de hoy los Partners de Microsoft en Chile reportan un alto nivel de migración de la herramienta, al nivel de ya haber superado a las soluciones de Google y otras solo de video conferencias como Zoom.

Fluent Design es un conjunto de líneas y patrones de diseño que Microsoft lleva años actualizando e implementando en sus productos. Podemos ver ejemplos de Fluent Design en el nuevo menú de inicio de Windows 10, los nuevos iconos de Windows, el diseño del nuevo Microsoft Edge y pronto lo veremos también en Teams para felicidad de los usuarios de la tecnología de Microsoft en Chile y que quienes aún no hayan iniciado la migración a la herramienta, lo hagan pronto de la mano de un Partner certificado de Microsoft en el país.

Las posibilidades al implementar Microsoft Teams en tu organización en Chile son casi infinitas, el sacar máximo partido de la solución depende exclusivamente de tu organización o el partner de Microsoft, empresa de Consultoría Sharepoint o empresa de Consultoría Microsoft 365 con la que estés trabajando. A continuación te presentaremos una función que no podrás evitar usar en tu día a día.

Microsoft Teams es una de las aplicaciones de colaboración de equipos de trabajos en línea más completa que existe en la actualidad y rápidamente en Chile se transformó en el standard para la industria, donde tanto usuarios personales como organizaciones terminaron por desplazar en pos del uso de Microsoft Teams, aplicaciones que en el inicio de la nueva realidad destacaban como Zoom o Meet pero que por su limitada capacidad de gestionar información y bajo nivel de seguridad pasaron a ser herramientas casi obsoletas.

Microsoft Teams te permite crear equipos de trabajo de hasta 10000 integrantes en su versión de pago y 300 para la versión gratis. Y como dijimos anteriormente, Microsoft Teams tiene muchas funciones que la hacen una aplicación muy completa para cualquier empresa o grupo de trabajo y que cualquier organización que en Chile que busque dar el paso a una productividad segura, sin duda agradecerá.

Cualquier empresa de Consultoría y Soporte Sharepoint en Chile o cualquier empresa de Consultoría Microsoft 365 (ex Office 365), deben tener claridad de los beneficios de implementar la gama de soluciones 365 y Sharepoint para traspasar esta información a sus usuarios. Si aún tienes dudas al respecto hemos preparado una publicación que sin duda te será de utilidad.

La nueva realidad a la que se enfrenta la industria mundial ha exigido nuevas respuestas y formatos a las empresas que brindan soluciones de productividad, puntualmente en Chile, hoy Microsoft tiene mucho que aportar al nuevo país y los nuevos mercados que la pandemia y los cambios locales presentan para el futuro. Conoce un repaso a los beneficios de Microsoft 365 y como implementarlo en Chile.

La transición a la nube es una de las prioridades de la mayoría de las empresas de esta generación, los cambios globales y locales, los problemas sanitarios y los nuevos perfiles profesionales que el mercado está buscando requieren nuevas herramientas, por lo que cualquier empresa en Chile o el mundo que piense en competir en mercados más dinámico y con proyección deberá sumarse a la carrera, hoy los potenciales clientes no están limitados a una zona geográfica y la nube es la respuesta a ello, pues por ejemplo, una empresa en Chile perfectamente podría desarrollar su negocio de mano de una consultora experta SharePoint o Microsoft 365 y alcanzar los mismos niveles de facturación que en su modelo tradicional. Sin embargo, esa transición requiere de inversión en infraestructura, a no ser que se cuente con servicios como Microsoft Office 365 y el apoyo de un equipo calificado para las tareas iniciales de migración y capacitación o las tareas cotidianas como los mantenimientos de las plataformas y la actualización correcta de ellas.

La nueva actualización de Excel permitirá a los usuarios de Mac disfrutar de la importación desde imágenes, una verdadera joya a la hora de recuperar datos desde formatos no digitales. Ponte hoy en contacto con una Empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile o con una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile para conocer más de las nuevas funciones de la suite.

Excel es actualmente en Chile el estándar en todas las industrias a la hora de efectuar cálculos y trabajar con datos de modo avanzado, sin embargo la realidad es que las versiones para MacOS siempre van detrás en cuanto a funcionalidades, siendo que las cifras de mercado indican que cada día más existen nuevos usuarios de los computadores de la manzanita debido a la optimización entre software y hardware que los hace en la mayoría de los casos más estables en la realización de tareas complejas.

La importancia de mantener actualizadas nuestras aplicaciones, sobretodo cuando trabajamos con datos claves en la operación o sensibles en lo estratégico es indudable, no obstante aún existen empresas públicas o privadas que no asignan las tareas claves de seguridad a especialistas y las dejan dentro de su organización, privilegiando un ahorro de costos a corto plazo y exponiendo su core de negocio a mediano y largo plazo.

Utilizar Bots en Microsoft Teams y Sharepoint te ayudará a optimizar tus procesos y gestionar de mejor modo tareas automatizables. Contacta ahora a una Empresa de Consultoría SharePoint en Chile o a una Empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile para iniciar la gestión de BOTS en las tareas de tu organización.

Hoy en día Microsoft Teams camina a paso firme para ser el standard comunicacional de la industria Chilena en medio de la nueva realidad laboral que enfrentamos. A nivel mundial son más de 55.000 organizaciones las que se han sumado al trabajo en el entorno de Microsoft Teams y día a día la búsqueda de eficiencia se hace más importante, de esa necesidad se desprende la utilización de Bots como un importante acento a la hora de automatizar tareas cotidianas, gestionar la agenda y con ello optimizar los tiempos del equipo de trabajo.

Pero … ¿Qué es un bot?

Un bot es un software o programa informático preparado para realizar tareas repetitivas y de modo autónomo a través de Internet como si de un humano se tratase, es decir, con cierta inteligencia. En ocasiones imitan el comportamiento humano y suponen una herramienta muy útil para automatizar procesos. Es más, estamos seguros que tu tienes uno, podría llamarse SIRI, Cortana o Alexa.