Esta semana juntamos las novedades importantes sobre Microsoft 365 y te las condensamos en un solo post. Entonces si eres un usuario de la tecnología de Microsoft 365, o si eres una empresa de Consultoría Sharepoint o Consultoría Microsoft 365, has llegado a la publicación correcta.

Microsoft 365 semana a semana nos llena de nuevas e importantes noticias que tanto los usuarios como tú, como las empresas consultoras especialistas en Microsoft 365 y sus soluciones como Sharepoint, One drive y Outlook entre otras, debemos conocer. Así que toma asiento, pon atención y si te quedan dudas, recuerda que siempre puedes ponerte en contacto con nosotros, sin importar si es algo pequeño, o quieres comenzar a utilizar SharePoint como el nuevo gestor documental de tu organización, acá estamos.

Es Noviembre y aún el teletrabajo continúa, es más, la mayoría de las empresas con foco en la tecnología han optado en Chile por prevenir y mantener bajo resguardo a sus colaboradores debido a lo inminente del rebrote próximo del Coronavirus y otras tantas han vuelto solo con su personal esencial manteniendo bajo cuidado a la mayor cantidad posible de su equipo. Tan solo al hacer un repaso por los Partners de Microsoft en Chile hace evidente esta realidad, misma que viene acompañada de nuevos problemas que hasta el momento eran ajenos a las organizaciones en Chile y el mundo que tenían como base el trabajo presencial en sus equipos y proyectos.

En el presente post te vamos a contar 4 de los principales y más comunes problemas que una organización enfrenta en Chile en su día a día de teletrabajo y como podrías solucionarlos con el apoyo de especialistas y soluciones en la Nube como Microsoft 365.

No importa si eres un usuario básico de Microsoft 365 o uno avanzado, no importa si trabajas para una consultora certificada en Microsoft 365 o estás en medio de un proceso de migración de Google a Microsoft 365; siempre viene bien hacer un repaso a los conceptos básicos de las herramientas que usamos diariamente.

Utilizamos cada vez más servicios en la nube, a veces incluso de modo inconsciente y automático, y las organizaciones de Chile y el mundo están activando planes para transformar digitalmente sus operaciones utilizando el poder de la nube para ser más competitivos y poder permitirse el lujo de permanecer en el tiempo con sus operaciones.

En Chile la penetración de Microsoft 365 y sus soluciones como SharePoint y SharePoint online han permitido el desarrollo de un mercado en torno a la Consultoría Certificada en SharePoint y la Migración a Microsoft 365 y sus soluciones como Microsoft Teams y Outlook desde de Gsuite y otras plataformas que en muchos casos dejan de ser la alternativa escogida en pos del standard de la industria que es Microsoft 365.

Microsoft Teams en Chile se convirtió rápidamente en el standard de trabajo en equipo para la industria cobijado bajo la suite Microsoft 365. Hoy Microsoft anuncia un importante cambio que tanto para usuarios de Microsoft Teams como para empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de Consultoría Sharepoint, incorporando Microsoft Project y Roadmap.

Microsoft Teams anexa las nuevas aplicaciones Project y Roadmap. La compañía ahora permite a los usuarios de Microsoft 365 en Chile, las consultoras de Microsoft 365 en Chile y a los Partners de Microsoft en Chile, crear nuevos proyectos u hojas de ruta agregándolos como pestañas dentro de Microsoft Teams.

“Conectarse directamente a Project desde dentro de Teams ha sido una de las principales solicitudes de los usuarios de Project. Estas aplicaciones facilitarán la administración, el seguimiento y la colaboración en todos los aspectos del proyecto de un equipo en un mismo sitio. Esto trae contenido y conversación lado a lado en una experiencia integrada”. Esto fue parte del comunicado oficial de Microsoft al anunciar esta importante noticia.

¿Aún no inicias tu migración a Microsoft 365 ni a las soluciones como Microsoft Teams en Chile? Entonces lee el post a continuación para que termines de convencerte de las cualidades de la suite standard de la industria global.

Las posibilidades al implementar Microsoft Teams en tu organización en Chile son casi infinitas, el sacar máximo partido de la solución depende exclusivamente de tu organización o el partner de Microsoft, empresa de Consultoría Sharepoint o empresa de Consultoría Microsoft 365 con la que estés trabajando. A continuación te presentaremos una función que no podrás evitar usar en tu día a día.

Microsoft Teams es una de las aplicaciones de colaboración de equipos de trabajos en línea más completa que existe en la actualidad y rápidamente en Chile se transformó en el standard para la industria, donde tanto usuarios personales como organizaciones terminaron por desplazar en pos del uso de Microsoft Teams, aplicaciones que en el inicio de la nueva realidad destacaban como Zoom o Meet pero que por su limitada capacidad de gestionar información y bajo nivel de seguridad pasaron a ser herramientas casi obsoletas.

Microsoft Teams te permite crear equipos de trabajo de hasta 10000 integrantes en su versión de pago y 300 para la versión gratis. Y como dijimos anteriormente, Microsoft Teams tiene muchas funciones que la hacen una aplicación muy completa para cualquier empresa o grupo de trabajo y que cualquier organización que en Chile que busque dar el paso a una productividad segura, sin duda agradecerá.

Cualquier empresa de Consultoría y Soporte Sharepoint en Chile o cualquier empresa de Consultoría Microsoft 365 (ex Office 365), deben tener claridad de los beneficios de implementar la gama de soluciones 365 y Sharepoint para traspasar esta información a sus usuarios. Si aún tienes dudas al respecto hemos preparado una publicación que sin duda te será de utilidad.

La nueva realidad a la que se enfrenta la industria mundial ha exigido nuevas respuestas y formatos a las empresas que brindan soluciones de productividad, puntualmente en Chile, hoy Microsoft tiene mucho que aportar al nuevo país y los nuevos mercados que la pandemia y los cambios locales presentan para el futuro. Conoce un repaso a los beneficios de Microsoft 365 y como implementarlo en Chile.

La transición a la nube es una de las prioridades de la mayoría de las empresas de esta generación, los cambios globales y locales, los problemas sanitarios y los nuevos perfiles profesionales que el mercado está buscando requieren nuevas herramientas, por lo que cualquier empresa en Chile o el mundo que piense en competir en mercados más dinámico y con proyección deberá sumarse a la carrera, hoy los potenciales clientes no están limitados a una zona geográfica y la nube es la respuesta a ello, pues por ejemplo, una empresa en Chile perfectamente podría desarrollar su negocio de mano de una consultora experta SharePoint o Microsoft 365 y alcanzar los mismos niveles de facturación que en su modelo tradicional. Sin embargo, esa transición requiere de inversión en infraestructura, a no ser que se cuente con servicios como Microsoft Office 365 y el apoyo de un equipo calificado para las tareas iniciales de migración y capacitación o las tareas cotidianas como los mantenimientos de las plataformas y la actualización correcta de ellas.

La tecnología ArcGIS en Chile vive anualmente muchas actualizaciones, siempre en búsqueda de mejorar los flujos de trabajo y optimizar los resultados de los proyectos que usan la tecnología Esri en Chile como base. Hoy como empresa de Consultoría ArcGIS en Chile y Partner de Esri en Chile, les presentamos a los Usuarios de Esri una selección e nuestras funciones preferidas de Web AppBuilder.

Durante este 2020 en Soporta Ltda hemos ido reconociendo funcionalidades que nos han gustado más y nos han gustado menos de las diferentes aplicaciones de la suite ArcGIS y hoy, les presentamos nuestras favoritas y las que más hemos usado de Web AppBuilder en nuestro día a día.

Ser parte de una empresa de Consultoría Certificada Sharepoint en Chile o de una empresa de Tecnología y Consultoría Certificada Microsoft 365 conlleva fuertes responsabilidades entre ellas se encuentra la de mantener a los usuarios en constante actualización de las nuevas funcionalidades publicadas por Microsoft, hoy te presentamos algunas y muy interesantes en el siguiente post.

Together Mode que es un modo dinámico de reuniones basada en IA que cambiará totalmente el modo como los usuarios de Microsoft Teams viven el trabajo y las reuniones remotas.

Uno de los principales reparos que tienen los trabajadores de perfil más clásico es que las reuniones virtuales no son tan inmersivas como el trabajo cara a cara, no obstante Together Mode viene a cambiar eso completamente y buscará hacer sentir a los participantes como si estuvieran en el mismo lugar (Igual que hace 6 meses).

Microsoft Teams, la poderosa herramienta de trabajo colaborativo de Microsoft 365, se renueva y además de permitir chats, videoconferencias y más, está integrando características basadas en inteligencia artificial, como integración con Cortana, el asistente inteligente de la compañía, respuestas automáticas y funciones como Together Mode.

Utilizar Bots en Microsoft Teams y Sharepoint te ayudará a optimizar tus procesos y gestionar de mejor modo tareas automatizables. Contacta ahora a una Empresa de Consultoría SharePoint en Chile o a una Empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile para iniciar la gestión de BOTS en las tareas de tu organización.

Hoy en día Microsoft Teams camina a paso firme para ser el standard comunicacional de la industria Chilena en medio de la nueva realidad laboral que enfrentamos. A nivel mundial son más de 55.000 organizaciones las que se han sumado al trabajo en el entorno de Microsoft Teams y día a día la búsqueda de eficiencia se hace más importante, de esa necesidad se desprende la utilización de Bots como un importante acento a la hora de automatizar tareas cotidianas, gestionar la agenda y con ello optimizar los tiempos del equipo de trabajo.

Pero … ¿Qué es un bot?

Un bot es un software o programa informático preparado para realizar tareas repetitivas y de modo autónomo a través de Internet como si de un humano se tratase, es decir, con cierta inteligencia. En ocasiones imitan el comportamiento humano y suponen una herramienta muy útil para automatizar procesos. Es más, estamos seguros que tu tienes uno, podría llamarse SIRI, Cortana o Alexa.

Una nueva campaña de phishing fue detectada y pone en alerta a la comunidad de Microsoft 365 en Chile, está táctica hace caer al usuario al hacerse pasar por sus administradores en mensajes que llaman a actualizar la configuración de VPN a quienes trabajan de forma remota, lo que dada la situación de confinamiento, trabajo remoto y pandemia que vivimos puede afectar profundamente la productividad de nuestras organizaciones.

Este tipo de amenazas acentúan la necesidad de las organizaciones de contar con un administrador o consultor certificado en el que apoyar sus decisiones de seguridad de datos y pone nuevamente sobre la mesa que el principal factor de seguridad informática es el usuario y no la tecnología que cada vez presenta soluciones más avanzadas y completas.

Skype es una de las funciones con más historias dentro de Microsoft. Una herramienta de comunicación que en su momento desplazó a el mítico Messenger y poco a poco fue colonizando terrenos más allá del uso cotidiano llegando a tener su propia aplicación “For Business”, la misma que muy pronto verá interoperar sus servidorescon los de Microsoft Teams en función de un cambio muy esperado por la comunidad profesional y de consultores del renovado Microsoft 365 en Chile.

Microsoft ha decidido apostar por la interoperabilidad entre Microsoft Teams y Skype pensando en lo extenso de los procesos de adopción y en facilitar a las diferentes organizaciones la asimilación de las nuevas tecnologías sin imponer un cambio radical de un día para otro, es así como una de las aplicaciones más veteranas de comunicación en el mercado actual pasará a interoperar oficialmente con Microsoft Teams muy pronto.

Cualquier persona que base su trabajo profesional en la Suite Microsoft 365, debe saber lo importante que es respaldar sus datos, para ellos y para las Empresas Consultoras Sharepoint en Chile y las empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile, hemos preparado la siguiente e importante publicación de nuestro blog.

¿Qué debemos considerar para respaldar y proteger mis datos en Microsoft 365?

1. Lo primero es la cautela y la atención, es decir asegurarse de que esté haciendo una copia de seguridad de 365. Microsoft solo proporciona protección a nivel de infraestructura para 365. Es usted quien debe asegurarse que sus datos estén protegidos. Es una historia similar con otras aplicaciones populares de software como servicio: debe hacer una copia de seguridad de sus datos y no confiar en los proveedores de SaaS.

   Microsoft asume toda la responsabilidad de proteger los datos dentro de sus servidores, pero es el usuario quién debe tomar las decisiones claves y prevenir la sobre escritura o el borrado de datos sin previo respaldo

2. Compruebe periódicamente que sus herramientas de copia de seguridad se encuentren operativas y bien configuradas para realizar los respectos respaldos de todos los datos necesarios de Microsoft 365. ¿No sabes si tienes bien configurada tu suite? Escríbenos haciendo click acá y lo resolvemos por ti.

3. Elija un producto de copia de seguridad de Microsoft 365 que le permita recuperar datos a nivel granular. Por ejemplo, debe poder restaurar archivos individuales, mensajes de correo electrónico y sitios de SharePoint en Chile. No debería tener que restaurar un buzón de Exchange completo solo para recuperar un solo mensaje. Recuerde que siempre puede contar con nuestro apoyo para solucionar sus inconvenientes o dudas respecto a su suite Microsoft 365 o su gestión de datos en SharePoint.

4. Su producto de copia de seguridad de Microsoft 365 debería permitirle restaurar sus datos a la ubicación que usted elija. En la mayoría de los casos, probablemente restaurará los datos de vuelta a la nube de Microsoft 365. Para configurar correctamente no dude en ponerse en contacto con nosotros, no arriesgue sus datos y el trabajo de toda su corporación.

Conoce las ventajas de realizar una migración hoy a Microsoft 365 en Chile, no importa si eres parte de una organización y un usuario de la tecnología Sharepoint o Microsoft Teams o eres parte de una Empresa de Consultoría especializada en tecnologías Microsoft 365 o Empresa de Consultoría Sharepoint en Chile, la siguiente publicación es para ti.

La tecnología se ha tomado cada espacio de nuestras vidas personales y profesionales. Actualmente las corporaciones y empresas públicas requieren de una nueva forma de acceso y almacenamiento de su información y datos importantes y la alternativa correcta es con Microsoft 365. Pero en lo concreto ¿qué significa para tu organización un cambio tan importante? Lee la nota a continuación

¿Va a iniciar un nuevo proyecto SharePoint en Chile o desea migrar una base de datos? Es el momento de pensar en Microsoft 365 y una consultora con resultados exitosos y certificada en las tecnologías de Microsoft como Soporta Ltda.

Seas un usuario o líder de la tecnología Microsoft 365 o Sharepoint en tu organización o seas parte de una empresa de Consultoría Microsoft 365 o Empresa de Consultoría Sharepoint en Chile siempre es importante que estés al tanto de lo último que Microsoft dispone para sus usuarios. Conoce en el siguiente post lo último de Microsoft 365 y comienza a planear la migración a la solución hoy.

Microsoft tiene más de 40 millones de suscriptores de Office 365, su solución ofimática permite tener todas las aplicaciones de la compañía, así como sus servicios de almacenamiento en la nube por un módico precio al mes. Acá te dejamos sus últimas novedades de su actualizado Microsoft 365.

Si tienes más dudas, no dudes en contactarnos para nuestros servicios de consultoría SharePoint en Chile, Microsoft 365 en Chile, migración SharePoint en Chile y para lo que necesites.

Office 365 Cambia a Microsoft 365. Esta noticia es muy importante y no importa si eres un usuario de la tecnología o formas Parte de una empresa de Consultoría SharePoint, Intranet SharePoint o Consultoría Microsoft 365, debes saber del futuro de la solución de Microsoft si planeas Migrar o Trabajas realizando migración a Servicios de Office 365, perdón quisimos decir... Microsoftt 365.

Desde el pasado 21 de abril, Office 365 se llama Microsoft 365. La solución de ofimática standard para la industria global cambia de nombre y prepara nuevas funcionalidad. Microsoft 365 es la plataforma que anunció Satya Nadella, en el Microsoft Inspire del 2017.

Respecto a las suscripciones, el cambio de nomenclatura será el siguiente:

• Office 365 Empresa Essentials se convierte en Microsoft 365 Empresa Básico.

• Office 365 Empresa Premium se convierte en Microsoft 365 Empresa Estándar.

• Microsoft 365 Empresa se convierte en Microsoft 365 Empresa Premium.

• Office 365 Empresa se convierte en Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios.

• Office 365 ProPlus se convierte en Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas.

¿Estás ejecutando correctamente tu proyecto de gestión documental e intranet con Sharepoint? ¿Tus recursos internos o la empresa de Consultoría Sharepoint o Empresa de Consultoría Microsoft 365 con la que trabajas están realizando un buen trabajo? Te recomendamos leer completo el siguiente post si quieres saber el estado tal de tu Sharepoint en Chile.

Microsoft SharePoint es hoy el standard para las organizaciones en Chile las cuales utilizan la plataforma para diversos fines como dar soporte a procesos de negocio, gestión documental, procesos de colaboración y usos comunicacionales y sociales dentro de la empresa entre muchos otros. He allí los principales argumentos para trabajar de la mano de una consultora con los conocimientos suficientes para mantener tu negocio siempre preparado.

Microsoft dispone de muchos programas como solución para el trabajo colaborativo y de comunicación. En el caso de Sharepoint, Teams y OneDrive comparten algunas funcionalidades similares que podrían confundir a un usuario básico, pero no a una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile o a una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile.

Microsoft dispone de muchos programas como solución para el trabajo colaborativo y de comunicación. En el caso de Sharepoint, Teams y OneDrive comparten algunas funcionalidades similares que puedan presentar una confusión a la hora de elegir alguna de estas soluciones (o varias de ellas).

El entorno TI de una empresa es dinámico por lo que siempre está en constante cambio y evolución. Los responsables del departamento TI deben ofrecer las mejores herramientas a los miembros de la empresa para mejorar las condiciones de trabajo, aumentando su eficiencia y fomentar una colaboración efectiva.

Como empresa hemos estado desde el día uno de la crisis global involucrados en la difusión de soluciones para aportar información vital a través de la prensa y ahora también decidimos sumarnos con equipo a la iniciativa de home office de las empresas de tecnología chilenas.

Para poder lograr el objetivo de modo óptimo, nos hemos integrado a través de la solución de Microsoft Teams la que nos permitirá mantener un contacto profesional óptimo entre las diferentes áreas de nuestra empresa, así como una gestión documental controlada y ordenada.