Microsoft ha tenido una semana muy activa de actualizaciones para sus soluciones de Microsoft 365, Sharepoint y mucho más. Hoy ha informado a sus partners y empresas de Consultoría Sharepoint y Soporte Microsoft 365 de actualizaciones que te contaremos a continuación.

Conoce las novedades de Marzo para Microsoft 365, Sharepoint y Microsoft Teams en Chile. Te contamos el resumen de lo más importante del presente mes de acuerdo a nuestra empresa de Consultoría Sharepoint y Soporte Microsoft 365 en Chile.

Una pregunta muy frecuente que nos realizan nuestros clientes es si escoger la versión Office 2019 o Microsoft 365 para la productividad de su organización. Hoy como empresa de Consultoría Microsoft 365, Consultoría Office y Consultoría Sharepoint vamos a resolver esta pregunta.

Si trabajas para una organización que requiere gestionar información y contenido, lo más probable es que ya conozcas Microsoft Office. Este paquete de software de oficina ha existido desde 1989 y se ha mantenido en gran medida al ritmo de las necesidades comerciales cambiantes, esto último ha permitido a Microsoft Office mantener la confianza de sus clientes encima de cualquier alternativa cuando se trata de hacer el trabajo sin problemas.

Un cambio para Microsoft Office: Microsoft 365

Sin embargo, un cambio importante que ha llegado a Office en los últimos años es que ahora puedes elegir entre Microsoft 365 y Office 2019. Microsoft 365 es un servicio de suscripción que viene con una integración mejorada en la nube y las últimas actualizaciones. Office 2019 es una compra única que puede ser más barata en muchos casos, pero no viene con actualizaciones.

En la práctica ambas versiones cuentan con bondades e importantes fortalezas, sin embargo cada organización es diferente y dependerá de cada una descubrir cuál es la solución apropiada para su equipo.

Características

La mayor diferencia entre Microsoft 365 y Office 2019 radica en cómo se conectan a la nube. Ambas soluciones cuentan con acceso a OneDrive, que es la nube productiva de Microsoft. Sin embargo Office 2019 no incluye espacio de almacenamiento en ésta, por lo que el servicio deberíamos pagarlo como un extra y tampoco cuenta con permiso para acceder a las versiones en línea de aplicaciones como Word, Excel y Powerpoint. Microsoft 365, por otro lado, incluye 1 TB de almacenamiento gratuito y permite editar fácilmente archivos en línea.

La protección de tus datos en el contexto de Microsoft 365 y Portal Office 365 es una de las principales tareas de las empresas Consultoras Microsoft 365, Consultoras Office 365 y Consultoras de Portal Office 365 en Chile. Hoy te vamos a contar un poco más de lo que puedes hacer por la seguridad de tu información, continúa leyendo este post si te interesa el tema.

No va a ser noticia para nadie que el Covid-19 ha acelerado de forma exponencial el uso de herramientas que permiten la colaboración y facilitan el teletrabajo. Un ejemplo de ello es Teams, de Microsoft, que ha pasado de 44 millones de usuarios en abril de 2020 a 115 millones a finales de ese mismo año. Esas cifras no solo nos cuentan una historia muy concreta de crecimiento y evolución de la industria, sino también de nuevas necesidades, muchas de ellas urgentes y en manos de Empresas de Consultoría Microsoft 365, Consultoría Office 365, Consultoría Portal Office 365 y Consultoría Sharepoint.

Con el auge de Office 365, es más importante que nunca como empresas de Consultoría 365 en Chile, continuar informando a los clientes de los riesgos que existen si no disponen de un plan de protección y retención de la información en dicha plataforma. Si bien es cierto que los proyectos de protección de Office 365 se han visto incrementados, también es cierto que el ritmo debería ser aún mayor. Hoy en día, 6 de cada 10 usuarios de Office 365 no tienen un plan de protección de datos para la plataforma, o utilizan las capacidades nativas de la misma. Es decir, un elevado porcentaje de las empresas está asumiendo un riesgo alto al no tener un backup o una retención adecuados de su información, lo que puede acarrear brechas de datos, pérdidas o incumplimiento de normativas.

El gran inconveniente al que nos enfrentamos al comprobar esta realidad, no es solo las cifras y el contexto que cada industria u organización vive por si sola, sino más bien que los profesionales vinculados a ejecutar tareas en las soluciones de Microsoft no tienen consciencia de los grandes riesgos que están corriendo, pudiendo ir estos desde perder un par de horas de trabajo, a exponer su empresa verse destruída por perder sus activos de información más valiosos.

Si aún estabas buscando razones para migrar a Azure y Microsoft 365 este 2021 acá te vamos a dar la última lista que Microsoft ha puesto sobre la mesa, y si ya eres usuario de la tecnología Microsoft 365 o formas parte de una empresa de Consultoría Microsoft 365, Consultoría Sharepoint o Soporte Azure en Chile, estas novedades también deberían importarte.

Hace unos pocos días te contábamos sobre las novedades de OneDrive y su esperado Modo oscuro que por fin llega a la solución, también sobre las actualizaciones de OneDrive en Portal Office 365 te mostramos algunos avances que se han tenido en la plataforma para una mejor administración de los archivos PDF con marcadores.

El mismo día que hablamos sobre las novedades de OneDrive, te presentamos otras potentes razones presentadas en el Ignite 2021 para migrar a las soluciones de Microsoft 365, puntualmente hablamos de Microsoft Mesh y el futuro del 3D productivo según Microsoft. Microsoft Mesh es un nuevo desarrollo que crea una sensación real de presencia utilizando realidad mixta. Ahora los usuarios podrán interactuar a distancia con contenidos en 3D o entre sí mismas a través de aplicaciones habilitadas para Mesh, esto sin duda es un acento importante para mejorar la actual realidad de la industria y el problema del aislamiento que se sostendrá en el futuro a pesar de la inminente superación de la actual pandemia.

Microsoft nos ha presentado en la Ignite 2021 cual es su apuesta por el futuro del 3D a través su su innovadora solución Microsoft Mesh, las Empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile, Consultoría Sharepoint en Chile y usuarios de la tecnología de Microsoft 365 estamos hoy de fiesta.

Microsoft realizó su evento anual de desarrolladores Ignite 2021 donde ha anunciado importantes refrescos a su suite Microsoft 365 como Teams Connect, que es una herramienta de colaboración más allá de los límites de la empresa y también puso sobre la mesa su nueva experiencia Microsoft Mesh, que permitirá interactuar con otras personas en realidad mixta y será compatible con Microsoft Teams. Todo esto nos demuestra que Microsoft está pensando fuera de la caja y aún cuentan con ideas brillantes en su equipo de innovación, lo que sigue poniendo en alto los desafíos para su red de empresas de Consultoría Microsoft 365 , empresas de Consultoría Sharepoint en Chile y empresas de Consultoría Microsoft Teams en Chile.

Satya Nadella, CEO de Microsoft, dejó en claro al inaugurar Ignite; los 5 principales conceptos que sostendrán la próxima generación de innovación desde la nube: la computación ubicua y descentralizada, la soberanía del dato y la Inteligencia Ambiental, los creadores y comunidades empoderadas en todo el mundo, la ampliación de las oportunidades económicas para todos los trabajadores y la seguridad por diseño (Trust by Design).

Son tantos los conceptos en torno a Sharepoint; por ejemplo SharePoint Online, Sharepoint On Premise, Sharepoint Office 365, Portal Office 365, Intranet Sharepoint, Gestor Documental Sharepoint, etc, que muchas veces incluso nosotros, una empresa de Consultoría Sharepoint nos mareamos, por eso hoy hemos preparado un pequeño post aclaratorio con lo básico de esta herramienta que debes saber.

Microsoft Teams ya ha estrenado el prometido diseño en Fluent Design, una noticia muy importante para los usuarios de Microsoft 365 y las empresas de Consultoría Microsoft 365 y Consultoría Sharepoint en Chile. Ahora esperamos que llegue el turno de SharePoint Online ¿será así?.

No hace muchos meses anunciábamos en nuestro blog que Fluent Design llegaría a Microsoft Teams, lo que ha ocurrido esta semana. ¿Será ahora el turno de SharePoint Online y sus servicios de intranet y gestión documental? Lo cierto es que Microsoft tiene muy bien considerado a todo Portal Office 365 para mejorar la experiencia de sus usuarios y muy pronto nuevamente los usuarios de la tecnología, Empresas de Consultoría Sharepoint en Chile y Empresas de Consultoría Microsoft 365 tendremos novedades al respecto.

Outlook de Microsoft 365 se transforma y vuelve más completa

Microsoft Outlook al igual que Sharepoint y la Suite Microsoft 365 han tenido importantes cambios en lo que va del año, para nuestra empresa de servicios a la industria chilena de Consultoría Microsoft 365, Consultoría Sharepoint, Migración Microsoft 365 y Migración Sharepoint ha sido un año lleno de nuevos aprendizajes y cambios. Hoy les contaremos sobre lo nuevo de Outlook.

Los usuarios de la aplicación Outlook siempre han manifestado constantemente su necesidad de incorporar nuevas funciones profesionales a a la solución. A la fecha, Microsoft sigue preparando una nueva versión de su cliente de correo y calendario, que estarán todas ordenadas bajo el nuevo concepto One Outlook. Mientras esto ocurre, Microsoft nos presenta en una interesante novedad para el calendario, en su versión de aplicación web.

Esta actualización consiste en una nueva vista de tablero que nos permite visualizar tareas, calendarios, archivos, correos marcados con seguimiento. Todo bajo una potente nueva interfaz.

Dar soluciones a los errores comunes y no tan comunes es en parte tarea de las empresas de Consultoría Sharepoint y Consultoría Microsoft 365 en Chile como Soporta Ltda. Hoy traemos una solución muy simple a un problema que como empresa de Consultoría Sharepoint y Consultoría Microsoft 365 en Chile vemos con mucha frecuencia.

Errores en One Drive y el trabajo con Empresas de Consultoría Microsoft 365 y Consultoría Sharepoint en Chile

OneDrive es la solución de almacenamiento de uso personal que más se ha extendido de parte de Microsoft y probablemente una de las que más nos toca configurar y disponibilizar para nuestros clientes como empresa de Consultoría Microsoft 365 y Consultoría Sharepoint online en Chile.

Sin embargo y a pesar de la preocupación de Microsoft por mantener un alto nivel en sus servicios y contar con una red de Partners y Empresas de Consultoría Microsoft 365 y Consultoría Sharepoint en Chile de altísimo nivel, siempre se descubren errores nuevos que reclaman la atención de todos los profesionales ligados a Microsoft.

Las empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de Consultoría Sharepoint en Chile hemos estado repletas de consultas relativas al nuevo plan para Microsoft Teams, denominado Microsoft Teams Pro y que de acuerdo a Microsoft llegará en Marzo.

En Chile las empresas de Consultoría Microsoft 365 (Ex Office 365) y las empresas de Consultoría Sharepoint, reciben constantemente pedidos de funcionalidades para uso Offline de las Herramientas de Microsoft 365, todo esto ha ido en aumento desde el inicio de la Crisis del Coronavirus y el nacimiento de soluciones como Microsoft Teams, recordemos que hoy en día debido a la crisis sanitaria del Coronavirus muchas empresas mantienen a integrantes de su equipo en trabajo remoto lo que ha disparado los requerimientos y necesidades de sus usuarios, las que habitualmente son canalizadas en Chile a través de los Partners de Microsoft, las empresas de Consultoría Microsoft 365 (Ex Office 365) y las empresas de Consultoría Sharepoint.

Anunciamos oficialmente Office 2021 para usuarios y empresas. Esta noticia es muy relevante para los usuarios de la tecnología Microsoft 365 y las empresas de Consultoría Office, Consultoría Microsoft 365 y Consultoría Sharepoint en Chile.

Cambios confirmados

Microsoft ha anunciado dos nuevas versiones de Office: un Office 2021 para usuarios domésticos y una versión de Office LTSC para clientes comerciales. Ambas versiones es probable que vean la luz en el segundo semestre del presente año y el único gran cambio confirmado para la solución de escritorio de Microsoft es el modo oscuro completamente integrado, tal como también pronto ocurrirá con Sharepoint en sus versiones Online y de escritorio.

No todo es Microsoft 365

El año pasado en Septiembre, Microsoft anunció que renovaría su solución ofimática tradicional sin suscripción (es decir, adquirida mediante pago único) . Y es que no podemos olvidar que aún existen muchas industrias o profesionales que requieren servicios “desconectados”, ya sea por su modo de facturación como por sus necesidades geográficas particulares, para todos ellos Microsoft sigue trabajando día a día.

Las empresas de Consultoría Sharepoint y las empresas de Consultoría Microsoft 365 hoy tienen una. gran noticia: Microsoft Lists pronto se actualizará con importantes y solicitadas funciones en la gestión de comentarios.

Microsoft Lists llegó el año pasado a Microsoft Teams de Microsoft 365 con toda la herencia e intención productiva de Sharepoint. Microsoft Lists es en toda su esencia una evolución positiva de la conocida aplicación de listas de SharePoint. Ahora Lists, llega para beneficiar a los usuarios de Teams y a brindar nuevas posibilidades a las empresas de Consultoría de Microsoft 365 (Ex Office 365) y Consultoría Sharepoint en Chile.

Lists es una solución pensada para la ejecución de tareas a distancia y que añade la posibilidad de usar plantillas para desarrollar listas, el formato de estás es totalmente configurable (pudiendo clasificar tareas por color por ejemplo) e incluso cuenta con la capacidad de crear alertas y procesos (en estas funciones se nota muy positivamente la herencia de trabajo versátil de Sharepoint).

Mes a mes Microsoft actualiza para sus usuarios, Partners, Empresas de Consultoría Sharepoint y Empresas de Consultoría Microsoft 365, todas sus soluciones. En esta ocasión les vamos a presentar un resumen de las novedades del mes de Microsoft Teams. la que actualmente es la aplicación más vigente de Microsoft debido a la situación de crisis sanitaria y teletrabajo en la que vivimos como sociedad.

En un próximo post les presentaremos las novedades completas del mes de Microsoft respecto Sharepoint Online y sus importantes avances en la gestión documental y utilidades de intranet que muchos estaban pidiendo.

Cortana está de vuelta y potenciada en las Apps de Office. Microsoft ha anunciado a sus Partners, Empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de Consultoría Sharepoint que el futuro de Cortana estará en el entorno de Office 365, lo que resultará ciertamente un cambio en el futuro de las IA conversacionales productivas.

Tan solo hace unos días Microsoft hablaba del futuro de sus apps de Office para Android e iOS y hacía un llamado a sus partners, Empresas de Consultoría Microsoft 365 y Especialistas Sharepoint a estar atentos a las nuevas características que llegarán en las próximas semanas o meses.

El objetivo de Microsoft es ofrecer su “IA conversacional” a través de la siempre confiable Cortana. Además de otras actualizaciones de productividad para Teams, Outlook y otras aplicaciones de Office.

De este modo Microsoft nuevamente se pone adelante con el futuro y acerca al mundo productivo los comandos por voz mientras otras empresas los implementan solamente para saber el estado del tiempo y contar chistes.

Ahora dependerá de los Partners de Microsoft y Empresas de Consultoría Office 365 y Consultoría Sharepoint, apoyar al máximo a los de Redmond en este nuevo desafío.

Novedades importantes para las empresas de Consultoría SharePoint en Chile y para el principal gestor documental de la industria Chilena: SharePoint 365.

Microsoft está preparando una importante novedad y un nuevo argumento para migrar a Microsoft 365 desde otras plataformas como Google. Si eres un Partner de Microsoft en Chile, formas parte de una Empresa De Consultoría en Microsoft 365 o una empresa de consultoría Sharepoint en Chile, el siguiente post te preparará para un gran cambio.

Los partners de Microsoft, Empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile, Empresas de Consultoría Sharepoint en Chile y usuarios en general de la tecnología M3365, estaban esperando una herramienta de seguridad como GUARD, para proteger sus datos y su gestión. Conoce más de la solución a continuación.

Ya han pasado cinco meses desde que Microsoft anunció que Guard se encontraba en fase de pruebas pública y toda la ansiedad positiva que genero en Empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de consultoría Sharepoint en Chile, sin embargo el momento esperado ha llegado y la pasada semana Microsoft ha confirmado el lanzamiento definitivo de Application Guard para Office en Microsoft 365, la herramienta de seguridad que estábamos esperando y cuya misión será poner en cuarentena documentos de Office que no le parezcan fiables, con esto evitaremos daños a nuestro ciclo productivo, equipos y por sobre todo evitará que pongamos nuestros datos en riesgo.

Microsoft Teams es actualmente el Standard de la industria para el trabajo colaborativo digital, sin embargo una consulta habitual que nos llega a nuestra empresa como consultora certificada en tecnologías SharePoint y Microsoft 365 es sobre el alto consumo de la aplicación. Ante esto hoy Microsoft ha hecho eco de este problema y prepara una solución.

No hace mucho les comentábamos respecto el enorme crecimiento que ha vivido Sharepoint y la solución de Microsoft 365 en general. Sin embargo nada es perfecto y unos de los requerimientos más comunes que nos han hecho llegar nuestros clientes vigentes durante este último año relativos a Microsoft Teams, han tenido relación con el consumo de Memoria RAM de la aplicación. En Soporta somos expertos y consultores certificados en tecnologías Microsoft 365 y Sharepoint, por lo que intentamos dar las mejores soluciones ante estos requerimientos, pero siempre con la limitante de que la aplicación desde su construcción tendía a un gran consumo de memoria.

Para resumir el problema, actualmente aquellas personas con un PC de gama baja no pueden utilizar otras aplicaciones de manera simultánea a Microsoft Teams. La buena noticia es que Microsoft ha comenzado a trabajar para solucionar este problema.

Este año 2021 las Aplicaciones Web Progresivas serán protagonistas. Para continuar con este plan Excel mejora de manera sustancial en la web. A continuación te mostramos sus mejoras que sin duda van a ser una excelente noticias para los usuarios de M365 en Chile, las empresas consultoras SharePoint, las empresas de consultoría Microsoft 365 en Chile y todos los amantes de la tecnología.