Los partners de Microsoft, Empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile, Empresas de Consultoría Sharepoint en Chile y usuarios en general de la tecnología M3365, estaban esperando una herramienta de seguridad como GUARD, para proteger sus datos y su gestión. Conoce más de la solución a continuación.

Ya han pasado cinco meses desde que Microsoft anunció que Guard se encontraba en fase de pruebas pública y toda la ansiedad positiva que genero en Empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de consultoría Sharepoint en Chile, sin embargo el momento esperado ha llegado y la pasada semana Microsoft ha confirmado el lanzamiento definitivo de Application Guard para Office en Microsoft 365, la herramienta de seguridad que estábamos esperando y cuya misión será poner en cuarentena documentos de Office que no le parezcan fiables, con esto evitaremos daños a nuestro ciclo productivo, equipos y por sobre todo evitará que pongamos nuestros datos en riesgo.

Microsoft Teams es actualmente el Standard de la industria para el trabajo colaborativo digital, sin embargo una consulta habitual que nos llega a nuestra empresa como consultora certificada en tecnologías SharePoint y Microsoft 365 es sobre el alto consumo de la aplicación. Ante esto hoy Microsoft ha hecho eco de este problema y prepara una solución.

No hace mucho les comentábamos respecto el enorme crecimiento que ha vivido Sharepoint y la solución de Microsoft 365 en general. Sin embargo nada es perfecto y unos de los requerimientos más comunes que nos han hecho llegar nuestros clientes vigentes durante este último año relativos a Microsoft Teams, han tenido relación con el consumo de Memoria RAM de la aplicación. En Soporta somos expertos y consultores certificados en tecnologías Microsoft 365 y Sharepoint, por lo que intentamos dar las mejores soluciones ante estos requerimientos, pero siempre con la limitante de que la aplicación desde su construcción tendía a un gran consumo de memoria.

Para resumir el problema, actualmente aquellas personas con un PC de gama baja no pueden utilizar otras aplicaciones de manera simultánea a Microsoft Teams. La buena noticia es que Microsoft ha comenzado a trabajar para solucionar este problema.

Una muy útil función está llegando a Microsoft Teams, se trata de una estadística que podremos observar al acceder al buscador, en la que visualizaremos lo "Más buscado" dentro de nuestra organización y equipos, esto no solo servirá de acceso directo en nuestro día a día, sino que nosserá útil como consultora, usuarios o partners de Microsoft a entender más a nuestros colaboradores.

En organizaciones con equipos importantes, puede ser complicado encontrar lo que estamos buscando en Microsoft Teams. La plataforma indexa importantes cantidades de contenido desde diferentes fuentes y tenemos que poder movernos bien por él. A raíz de esto, Microsoft 365 Incorporará la función “Lo más buscado”.

¿Eres una empresa de consultoría Microsoft 365 en Chile? ¿Eres una empresa especializada en consultoría SharePoint en Chile? ¿Eres un usuario de la tecnología de Microsoft en Chile? ¿Estas buscando migrar a soluciones de Microsoft 365 en Chile y necesitas buenos argumentos?

Entonces la siguiente publicación la debes leer a detalle.

Microsoft 365 se ha convertido en un estándar en nuestro día a día como empresa consultora especializada Sharepoint y Partner de Microsoft en Chile. Cada solución de Microsoft para su suite Microsoft 365 está en constante evolución y en esta ocasión es el turno de su App de correo.

La nueva funcionalidad nos permitirá abrir Word, Excel y PowerPoint sin la necesidad salir de la App de correo. Algo clave para trabajar directamente en un archivo que nos soliciten o a raiz de un correo. Sino tenemos instaladas las apps de Office nos llevará a su versión web donde Microsoft está poniendo todos sus esfuerzos.

A veces quienes convivimos a diario con la tecnología, damos por hecho que todos tienen el mismo conocimiento y a la hora de relacionarnos con otras empresas de consultoría Microsoft 365 en Chile, usuarios de la tecnología Microsoft 365 y personas en general nos damos cuenta que no siempre es así. Para todos ellos hemos preparado el siguiente tutorial que esperamos les sea de mucha utilidad en su flujo de trabajo diario, sobre todo a quienes no utilizan la versión de escritorio de Outlook.

Lo mejor de ArcGIS y lo mejor de Microsoft 365 es posible juntarlo para crear increíbles mapas con la extensión "ArcGIS for Power BI". No importa si eres Partner de Microsoft o Esri en Chile, si eres una empresa de consultoría ArcGIS o Microsoft 365, o si eres simplemente un usuario que ama la tecnología y los mapas; el siguiente post es para ti.

ArcGIS Maps for Power BI presenta en Chile y el mundo una nueva forma de acceder a las herramientas para crear mapas atractivos en Power BI.

Ahora puedes crear y personalizar hermosos mapas que te permiten contar una historia y entregar un mensaje sin preocuparte por los widgets que oculta el mapa o por solicitar a los consumidores de la información que realicen tareas de configuración. ¡El mapa ahora lo podrán ver tal como tú deseabas mostrarlo!

Sin duda esta actualización y las herramientas que te presentaremos a continuación significarán para los usuarios de la tecnología de Microsoft Power BI y ArcGIS en Chile un alivio para sus flujos de trabajo, no importa si prestan servicios individuales para una organización o pertenecen a una empresa de consultoría.

A la hora de levantar información en un formato simple y comprensible, las encuestas han cobrado un protagonismo particular dentro de los usuarios de la tecnología Microsoft 365 en Chile, esto se ha debido en parte a el trabajo de evangelización que los partners de Microsoft y empresas de consultoría SharePoint han desarrollado. Visto esto, Microsoft realiza constantes actualizaciones a su solución de formularios denominada “Forms”, que es muchas veces la puerta de entrada al mundo de las soluciones de ofimática para una organización.

SI aún no has iniciado tu proceso de migración a SharePoint online y Microsoft 365 quizá necesites una prueba de todo su potencial, para esos usuarios hemos preparado este simple post en el que te contaremos como puedes iniciarte en las soluciones de Microsoft 365 en Chile.

Novedades importantes se acercan a Microsoft Teams que las empresas de consultoría especializadas en SharePoint y Microsoft 365 deben conocer en Chile. Lee un adelanto de lo que se viene en el futuro de la plataforma de trabajo colaborativo de Microsoft en el siguiente post.

Microsoft Teams en Windows 10 va a recibir muy pronto una cambio muy importante al modo como realizamos las reuniones en esta plataforma, «Vista dinámica» se denomina la nueva función llegará en Marzo según una declaración de Microsoft.

El año pasado, Microsoft actualizó su servicio de videoconferencia de Teams con diferentes novedades para ayudar a los usuarios a mantenerse en contacto. En Teams están utilizando actualmente la IA para proyectar tu avatar en una sala virtual junto con otros participantes para crear una reunión de la vida real y sesiones de lluvia de ideas.

Vamos a utilizar SharePoint con Power Apps para mostrar todo el potencial que la solución de Microsoft para sus Power usuarios tiene disponible. En Chile las soluciones Microsoft 365 son el estándar de la industria, es por ello que tanto usuarios Microsoft 365, empresas de consultoría Sharepoint y partners de Microsoft en Chile cada día exigen más conocimiento, para ellos va el siguiente post.

Anteriormente hemos repasado lo más básico a la hora de crear una App con Power Apps de Microsoft. Las PowerApps han nacido para entregar a las organizaciones de la suficiente autonomía en relación con los departamentos tecnológicos y los servicios externos de consultoría durante los procesos de creación de este tipo de apps.

En el ejercicio de hoy vamos conectar una aplicación con una lista personalizada de un sitio SharePoint Online y que nos entregue ciertas libertades de configuración y edición.

Microsoft denomina «Power usuarios» a sus usuarios avanzados, para ellos ha dispuesto una serie de aplicaciones específicas con capacidad de adaptarse a los requerimientos de cualquier organización, la que si no cuenta con experiencia o “Power usuarios”, siempre podrá contar con una empresa de consultoría certificada en las tecnologías Microsoft 365 y Sharepoint en Chile para crecer y desarrollarse.

Power Apps nos facilita un diseñador Web (Power Apps Studio) con el que crear aplicaciones completas y funcionales prácticamente desde el inicio. Una respuesta a los requerimientos de la industria internacional y que acerca a los usuarios de Microsoft 365 las características avanzadas de la suite, Ya sea a través de una empresa de consultoría o conocimiento interno de la organización.

Aprender nuevas funcionalidades o repasar las que ya conocemos es parte de la tarea que cualquier empresa en Chile que preste servicios de consultoría Sharepoint o Consultoría Microsoft 365 debe hacer diariamente. Hoy en nuestro blog hemos decidido compartir 8 funcionalidades de SharePoint que amamos y que como cualquier organización que esté dando sus primeros pasos en Microsoft valorarán.

Con el aumento de los datos digitales en las organizaciones, la necesidad de un orden de datos claro y comprensible es cada vez más importante. En ese sentido el trabajo de migración de datos siempre ha sido el proceso de la gestión documental más delicado e importante de todo el proceso, es por ello que soluciones como las que Microsoft a lo largo de los años ha puesto a nuestra disposición, nos han aportado tranquilidad a nuestros flujos y gestión.

Conoce 3 claves para el proceso de gestión documental con los que Microsoft ha facilitado la vida de empresas de consultoría Sharepoint en Chile, usuarios de la tecnología Microsoft 365 y Partners de Microsoft, en el proceso de migración documental.

La gestión documental con Sharepoint en Chile ya es un standard, pero cada vez que Microsoft lanza nuevas funciones e integraciones como las que hoy les contamos con OneDrive, es motivo de celebración para los usuarios de Microsoft 365 en Chile, las empresas de Consultoria Microsoft 365, las empresas de consultoría SharePoint en Chile y todos quienes usen como gestor documental a SharePoint.

Microsoft ha lanzado una nueva característica llamada «control de ámbito de búsqueda» para los usuarios de OneDrive y SharePoint lo que representa una experiencia de búsqueda actualizada al aprovechar el poder de Microsoft Search, haciendo que la búsqueda en carpetas y archivos compartidos sea un verdadero placer, facilitando así la gestión documental con el Standard de Microsoft; Sharepoint.

Microsoft Teams ha extendido en Chile y el mundo las funciones de pago, dando un gesto de apoyo concreto al levantamiento económico que las industrias buscan hoy y demostrando que para Microsoft lo primero son los usuarios. Es importante que las empresas de consultoría SharePoint y Microsoft 365 hagan eco de esta noticia en Chile para que sus clientes puedan aprovechar al máximo esta oportunidad.

En inicio de 2020, Microsoft anunció que había aumentado temporalmente el máximo de asistentes para eventos en vivo organizados con Microsoft Teams. Esta semana, la compañía ha anunciado que dará un nuevo plazo hasta el 30 de junio de 2021 para que los usuarios de la tecnología puedan aprovechar al máximo la oportunidad y tanto empresas de consultoría SharePoint y Microsoft 365, como usuarios de la solución tengan la oportunidad de hacer crecer sus eventos en vivo con Teams.

Esto no solo representa una oportunidad para los emprendedores y la industria en general, sino también una vitrina para Microsoft donde mostrar todo lo nuevo que ha estado creando para Microsoft Teams y así mantener su crecimiento extraordinario.

Resumiendo; los eventos en directo que se ejecutan a través de Microsoft Teams seguirán soportando hasta 20.000 asistentes, 50 eventos por usuario y una duración de 16 horas entre otras funciones que no vienen nada mal en medio de la crisis económica que vivimos.

Microsoft Teams ha tenido meses llenos de excitantes noticias y avances para todos los usuarios de la tecnología de Microsoft que de mano de empresas de consultoría especializadas en Sharepoint y Microsoft 365 en Chile apoyan la transformación digital de las empresas en el país.

En esta ocasión les contaremos sobre la nueva funcionalidad disponible en la solución de trabajo colaborativo de Microsoft 365; la capacidad de abrir aplicaciones en ventanas independientes. Como señala Randy Chapman de Microsoft, en Twitter, la característica ahora está disponible en la aplicación de escritorio de Teams.

En Soporta Ltda como consultores certificados en tecnologías Microsoft 365 y Sharepoint vimos este 2020 un enorme crecimiento de la necesidad de nuestros clientes y nuevos clientes también. Sin duda este es un gran momento para la comunidad SharePoint en Chile, los Partners de Microsoft, las empresas de Consultoría Sharepoint y las empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile.

Fue solo el año pasado que Microsoft reveló datos claves de su negocio; en el 2019 la nube corporativa de Microsoft contaba con 100 millones de usuarios lo que ya era una cantidad inimaginable de servicios activos y empresas de consultoría Microsoft prestando servicios de todos los tipos posibles.

No obstante este 2020 la historia del mundo completa cambió, la crisis del coronavirus puso todo de cabeza y aceleró la transformación digital que ya tantos años atrás venía amenazando con llegar y no lo hacía. En Soporta Ltda como consultores certificados en tecnologías Microsoft 365 y Sharepoint vimos este 2020 un enorme crecimiento de la necesidad de nuestros clientes y nuevos también, que con urgencia habían tomado la decisión digital más importante de su organización, pasarse a SharePoint de la mano de un Partner de Microsoft en Chile.

En general las aplicaciones de Microsoft siempre tienen sorpresas y muchos menús muy intuitivos entre los que navegar, tanto así que muchas veces omitimos funciones que podrían hacernos mejor el día a día, en ese contexto es que hoy queremos contarles 3 tips que podrán serles útiles, de la boca de una consultora certificada en Microsoft 365 y Sharepoint en Chile; Soporta Ltda.

Reunirnos a través de Microsoft Teams es parte del día a día en nuestros trabajos, pero tanta reunión también puede consumir demasiada parte de nuestro tiempo frente al computador o tablet de trabajo.

Luego de que muchos usuarios pidieran una solución a esto, Microsoft propone una respuesta; si estás con tu PC y la reunión está se ha extendido más de lo necesario y necesitas salir de casa sin dar un quiebre abrupto a la reunión, ahora puedes coger tu teléfono móvil, abrir la app de Teams y unirte inmediatamente desde ahí a la reunión.

¿Cómo funciona?

Al abrir la App mobile de la aplicación tendrás una notificación en la parte superior de que la reunión se encuentra en curso. Tenemos aquí dos opciones:

• Añadir este dispositivo: te unes a la reunión sin audio y mantienes la conexión en el otro dispositivo.

• Transferir a este dispositivo: te unes a la reunión con audio y abandonas la conexión en el otro dispositivo.

Ambas soluciones son muy útiles en diferentes contextos, de ti dependerá darles un uso profesional, solo te pedimos desde acá que si vas a subirte a tu vehículo, no uses el chat de la aplicación y tengas previamente configurado el sistema de manos libres para que la reunión la mantengas con total seguridad, recuerda que Android Auto y Apple Car Play te permiten silenciar o activar tu micrófono con comandos de voz por lo que si te piden tu opinión en la reunión, podrías darla sin problemas como si de una llamada telefónica se tratara.

One Drive de Microsoft 365 sufre una nueva actualización que permitirá a los usuarios de las suite Microsoft 365 en Chile poder acceder y brindar acceso con mayor fluidez a los archivos compartidos. Pregúntale a tu empresa de Consultoría Microsoft 365, empresa de Consultoría Sharepoint o empresa de Consultoría Office de que trata actualización o sigue leyendo el post...

Los usuarios de OneDrive de Microsoft 365 para empresas son probablemente unos de los más consentidos por el mercado. Cada vez que alzan la voz “Microsoft” a través de sus Partners y Consultoras certificadas SharePoint o Micrososoft 365, da respuesta a sus requerimientos, es más; OneDrive de Microsoft 365 para empresas ahora cuenta con accesos directos, lo que fue uno de los pedidos más comunes en los foros de usuarios de la compañía en Chile y el mundo durante el pasado semestre, la nueva opción«Agregar a OneDrive», fue una característica anteriormente disponible en versión preliminar y ahora disponible para todos y que permite a los usuarios anclar accesos directos a archivos compartidos a sus propias bibliotecas, lo que facilitará la gestión de archivos sin tener que trabajar en la gestión de permisos de su organización.

El Equipo de Microsoft está preparando para Outlook una importante actualización de productividad que nos permitirá tener más tiempo para enfocarnos técnicamente en soluciones como SharePoint o Power BI y destinar menos tiempo a operaciones automatizables. Esto viene a fortalecer el trabajo que ha estado realizando de mano de sus Partners y consultoras certificadas en Chile todo este 2020.