Microsoft Teams es actualmente el Standard de la industria para el trabajo colaborativo digital, sin embargo una consulta habitual que nos llega a nuestra empresa como consultora certificada en tecnologías SharePoint y Microsoft 365 es sobre el alto consumo de la aplicación. Ante esto hoy Microsoft ha hecho eco de este problema y prepara una solución.

No hace mucho les comentábamos respecto el enorme crecimiento que ha vivido Sharepoint y la solución de Microsoft 365 en general. Sin embargo nada es perfecto y unos de los requerimientos más comunes que nos han hecho llegar nuestros clientes vigentes durante este último año relativos a Microsoft Teams, han tenido relación con el consumo de Memoria RAM de la aplicación. En Soporta somos expertos y consultores certificados en tecnologías Microsoft 365 y Sharepoint, por lo que intentamos dar las mejores soluciones ante estos requerimientos, pero siempre con la limitante de que la aplicación desde su construcción tendía a un gran consumo de memoria.

Para resumir el problema, actualmente aquellas personas con un PC de gama baja no pueden utilizar otras aplicaciones de manera simultánea a Microsoft Teams. La buena noticia es que Microsoft ha comenzado a trabajar para solucionar este problema.

Este año 2021 las Aplicaciones Web Progresivas serán protagonistas. Para continuar con este plan Excel mejora de manera sustancial en la web. A continuación te mostramos sus mejoras que sin duda van a ser una excelente noticias para los usuarios de M365 en Chile, las empresas consultoras SharePoint, las empresas de consultoría Microsoft 365 en Chile y todos los amantes de la tecnología.

Mucho hablamos el año pasado sobre Soporte Sharepoint, Sharepoint y el Teletrabajo, Gestión Documental Sharepoint, Gestión del Calendario Outlook, Servicios de Consultoría Office 365, Servicios de Consultoría Microsoft 365, Empresas SharePoint en Chile y Consultoría SharePoint.

Pero Microsoft tiene una hoja de ruta clara y este año posiblemente los temas que tratemos sean otros, dentro de ellos podemos destacar las aplicaciones web progresivas que sin duda será protagonistas. Para profundizar en esto hemos preparado la siguiente publicación.

Como vimos la semana pasada, en conferencias como Build o Inspire, no hay año en el que Microsoft no presenten un gran número de novedades para Windows, Office 365 o Azure. Y es que Microsoft cada año recircula gran parte de sus ganancias en mejorar sus productos y servicios, siendo posiblemente la empresa tecnológica que más innovación presenta cada año en el sector profesional.

La solución de Microsoft Teams nuevamente recibe una importante actualización lo que pone en alerta a usuarios y empresas de consultoría especializadas en Sharepoint y M365. Conoce en la siguiente publicación lo más destacado que llega a Teams y comienza desde ahora a imaginar como cambiará tu modo de trabajar una vez implementadas en tu organización.

Microsoft Teams marcó un antes y un después en el trabajo colaborativo digital. A la fecha de hoy, su crecimiento ha sido tan grande que ha abierto una nueva brecha de negocios para Microsoft. Este crecimiento ha sido muy bien transferido a la solución, brindando a sus usuarios actualizaciones constantes y con ello dando la oportunidad a empresas de consultoría especializada en SharePoint y Microsoft 365 en Chile de abrir nuevos mercados y otorgar a las organizaciones un alto nivel de servicios.

Una muy útil función está llegando a Microsoft Teams, se trata de una estadística que podremos observar al acceder al buscador, en la que visualizaremos lo "Más buscado" dentro de nuestra organización y equipos, esto no solo servirá de acceso directo en nuestro día a día, sino que nosserá útil como consultora, usuarios o partners de Microsoft a entender más a nuestros colaboradores.

En organizaciones con equipos importantes, puede ser complicado encontrar lo que estamos buscando en Microsoft Teams. La plataforma indexa importantes cantidades de contenido desde diferentes fuentes y tenemos que poder movernos bien por él. A raíz de esto, Microsoft 365 Incorporará la función “Lo más buscado”.

¿Eres una empresa de consultoría Microsoft 365 en Chile? ¿Eres una empresa especializada en consultoría SharePoint en Chile? ¿Eres un usuario de la tecnología de Microsoft en Chile? ¿Estas buscando migrar a soluciones de Microsoft 365 en Chile y necesitas buenos argumentos?

Entonces la siguiente publicación la debes leer a detalle.

Microsoft 365 se ha convertido en un estándar en nuestro día a día como empresa consultora especializada Sharepoint y Partner de Microsoft en Chile. Cada solución de Microsoft para su suite Microsoft 365 está en constante evolución y en esta ocasión es el turno de su App de correo.

La nueva funcionalidad nos permitirá abrir Word, Excel y PowerPoint sin la necesidad salir de la App de correo. Algo clave para trabajar directamente en un archivo que nos soliciten o a raiz de un correo. Sino tenemos instaladas las apps de Office nos llevará a su versión web donde Microsoft está poniendo todos sus esfuerzos.

A veces quienes convivimos a diario con la tecnología, damos por hecho que todos tienen el mismo conocimiento y a la hora de relacionarnos con otras empresas de consultoría Microsoft 365 en Chile, usuarios de la tecnología Microsoft 365 y personas en general nos damos cuenta que no siempre es así. Para todos ellos hemos preparado el siguiente tutorial que esperamos les sea de mucha utilidad en su flujo de trabajo diario, sobre todo a quienes no utilizan la versión de escritorio de Outlook.

A la hora de levantar información en un formato simple y comprensible, las encuestas han cobrado un protagonismo particular dentro de los usuarios de la tecnología Microsoft 365 en Chile, esto se ha debido en parte a el trabajo de evangelización que los partners de Microsoft y empresas de consultoría SharePoint han desarrollado. Visto esto, Microsoft realiza constantes actualizaciones a su solución de formularios denominada “Forms”, que es muchas veces la puerta de entrada al mundo de las soluciones de ofimática para una organización.

SI aún no has iniciado tu proceso de migración a SharePoint online y Microsoft 365 quizá necesites una prueba de todo su potencial, para esos usuarios hemos preparado este simple post en el que te contaremos como puedes iniciarte en las soluciones de Microsoft 365 en Chile.

La facilidad con que Microsoft nos ayuda a crear aplicaciones es sin duda un paso lógico para que los usuarios de la tecnología Microsoft 365 en Chile puedan optimizar sus flujos de trabajo y dejan de depender de desarrolladores externos para sus soluciones del día a día. Sin embargo siempre podrán contar con las empresas de consultoría certificadas en Microsoft 365 y SharePoint en Chile.

Microsoft PowerApps es un grupo de aplicaciones de Microsoft con las que puedes crear rápida y sencillamente aplicaciones personalizadas para tu organización. Estás Apps serán 100% compatibles con cualquier dispositivo y pantalla.

La realidad hasta ahora es que para crear una aplicación se requerían numerosas horas de trabajo y programadores avanzados y expertos por plataforma, lo que además hacía necesario la inversión de enormes cantidades de dinero. Ahora, gracias a Microsoft podrás crear aplicaciones en pocas horas y sin tener conocimientos de programación.

Aprender nuevas funcionalidades o repasar las que ya conocemos es parte de la tarea que cualquier empresa en Chile que preste servicios de consultoría Sharepoint o Consultoría Microsoft 365 debe hacer diariamente. Hoy en nuestro blog hemos decidido compartir 8 funcionalidades de SharePoint que amamos y que como cualquier organización que esté dando sus primeros pasos en Microsoft valorarán.

Con el aumento de los datos digitales en las organizaciones, la necesidad de un orden de datos claro y comprensible es cada vez más importante. En ese sentido el trabajo de migración de datos siempre ha sido el proceso de la gestión documental más delicado e importante de todo el proceso, es por ello que soluciones como las que Microsoft a lo largo de los años ha puesto a nuestra disposición, nos han aportado tranquilidad a nuestros flujos y gestión.

Conoce 3 claves para el proceso de gestión documental con los que Microsoft ha facilitado la vida de empresas de consultoría Sharepoint en Chile, usuarios de la tecnología Microsoft 365 y Partners de Microsoft, en el proceso de migración documental.

Las mejoras a Microsoft Teams son semanales por parte del equipo de desarrollo de la aplicación, y claro, el éxito de la aplicación de equipos de Microsoft es innegable y las exigencias de sus usuarios son muy altas. En esta ocasión se nos presenta una opción que facilitará navegar por el historial para ver archivos y documentos en los que trabajamos en determinadas fechas que muy pronto podremos disfrutar.

En la interfaz de la aplicación, en la parte superior-izquierda, encontraremos dos flechas de navegación. Exactamente igual que un navegador de Internet, Microsoft Teams nos permitirá ir hacia atrás o hacia delante para visualizar el contenido al que hemos accedido recientemente según necesitemos. Una función rápida y que nos permitirá un flujo de trabajo más claro y transparente.

La gestión documental con Sharepoint en Chile ya es un standard, pero cada vez que Microsoft lanza nuevas funciones e integraciones como las que hoy les contamos con OneDrive, es motivo de celebración para los usuarios de Microsoft 365 en Chile, las empresas de Consultoria Microsoft 365, las empresas de consultoría SharePoint en Chile y todos quienes usen como gestor documental a SharePoint.

Microsoft ha lanzado una nueva característica llamada «control de ámbito de búsqueda» para los usuarios de OneDrive y SharePoint lo que representa una experiencia de búsqueda actualizada al aprovechar el poder de Microsoft Search, haciendo que la búsqueda en carpetas y archivos compartidos sea un verdadero placer, facilitando así la gestión documental con el Standard de Microsoft; Sharepoint.

Microsoft Teams ha extendido en Chile y el mundo las funciones de pago, dando un gesto de apoyo concreto al levantamiento económico que las industrias buscan hoy y demostrando que para Microsoft lo primero son los usuarios. Es importante que las empresas de consultoría SharePoint y Microsoft 365 hagan eco de esta noticia en Chile para que sus clientes puedan aprovechar al máximo esta oportunidad.

En inicio de 2020, Microsoft anunció que había aumentado temporalmente el máximo de asistentes para eventos en vivo organizados con Microsoft Teams. Esta semana, la compañía ha anunciado que dará un nuevo plazo hasta el 30 de junio de 2021 para que los usuarios de la tecnología puedan aprovechar al máximo la oportunidad y tanto empresas de consultoría SharePoint y Microsoft 365, como usuarios de la solución tengan la oportunidad de hacer crecer sus eventos en vivo con Teams.

Esto no solo representa una oportunidad para los emprendedores y la industria en general, sino también una vitrina para Microsoft donde mostrar todo lo nuevo que ha estado creando para Microsoft Teams y así mantener su crecimiento extraordinario.

Resumiendo; los eventos en directo que se ejecutan a través de Microsoft Teams seguirán soportando hasta 20.000 asistentes, 50 eventos por usuario y una duración de 16 horas entre otras funciones que no vienen nada mal en medio de la crisis económica que vivimos.

Microsoft Teams ha tenido meses llenos de excitantes noticias y avances para todos los usuarios de la tecnología de Microsoft que de mano de empresas de consultoría especializadas en Sharepoint y Microsoft 365 en Chile apoyan la transformación digital de las empresas en el país.

En esta ocasión les contaremos sobre la nueva funcionalidad disponible en la solución de trabajo colaborativo de Microsoft 365; la capacidad de abrir aplicaciones en ventanas independientes. Como señala Randy Chapman de Microsoft, en Twitter, la característica ahora está disponible en la aplicación de escritorio de Teams.

En general las aplicaciones de Microsoft siempre tienen sorpresas y muchos menús muy intuitivos entre los que navegar, tanto así que muchas veces omitimos funciones que podrían hacernos mejor el día a día, en ese contexto es que hoy queremos contarles 3 tips que podrán serles útiles, de la boca de una consultora certificada en Microsoft 365 y Sharepoint en Chile; Soporta Ltda.

Reunirnos a través de Microsoft Teams es parte del día a día en nuestros trabajos, pero tanta reunión también puede consumir demasiada parte de nuestro tiempo frente al computador o tablet de trabajo.

Luego de que muchos usuarios pidieran una solución a esto, Microsoft propone una respuesta; si estás con tu PC y la reunión está se ha extendido más de lo necesario y necesitas salir de casa sin dar un quiebre abrupto a la reunión, ahora puedes coger tu teléfono móvil, abrir la app de Teams y unirte inmediatamente desde ahí a la reunión.

¿Cómo funciona?

Al abrir la App mobile de la aplicación tendrás una notificación en la parte superior de que la reunión se encuentra en curso. Tenemos aquí dos opciones:

• Añadir este dispositivo: te unes a la reunión sin audio y mantienes la conexión en el otro dispositivo.

• Transferir a este dispositivo: te unes a la reunión con audio y abandonas la conexión en el otro dispositivo.

Ambas soluciones son muy útiles en diferentes contextos, de ti dependerá darles un uso profesional, solo te pedimos desde acá que si vas a subirte a tu vehículo, no uses el chat de la aplicación y tengas previamente configurado el sistema de manos libres para que la reunión la mantengas con total seguridad, recuerda que Android Auto y Apple Car Play te permiten silenciar o activar tu micrófono con comandos de voz por lo que si te piden tu opinión en la reunión, podrías darla sin problemas como si de una llamada telefónica se tratara.

El Equipo de Microsoft está preparando para Outlook una importante actualización de productividad que nos permitirá tener más tiempo para enfocarnos técnicamente en soluciones como SharePoint o Power BI y destinar menos tiempo a operaciones automatizables. Esto viene a fortalecer el trabajo que ha estado realizando de mano de sus Partners y consultoras certificadas en Chile todo este 2020.

Importantes noticias para Microsoft Teams y SharePoint son las que ha liberado hoy Microsoft para usuarios de la tecnología Microsoft 365 y Sharepoint así como para empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de Consultoría SharePoint en Chile . Conoce más de cómo mejorar tus flujos de trabajo con Teams y su integración optimizada con SharePoint en el siguiente post.

Las últimas informaciones sobre Microsoft Teams y su integración con SharePoint están sonando fuerte desde Microsoft, este es el momento para prepararnos para grandes cambios y mejoras que se verán reflejadas y activas muy pronto en Windows 10 como para MacOS.

Microsoft Teams y Sharepoint, cada vez mejor integradas

El RoadMapd de Microsoft es claro, actualmente estaría trabajando en una nueva característica que permitirá a los usuarios de SharePoint poder integrarse con Teams, lo que sin duda va a ser un gran salto de productividad a la hora de acceder a documentos, trabajos en equipo y todos los beneficios que ya conocemos de Microsoft Teams. Dentro de la aplicación de trabajo en equipo de Microsoft, podremos seleccionar la opción de «Añadir un equipo» y elegir el contenido de SharePoint como una pestaña o etiqueta, lo que significa unir de modo formal dos de las soluciones más emblemáticas de Microsoft para la nueva realidad que vivimos tanto usuarios de la tecnología de Microsoft como empresas de consultorías certificadas en SharePoint y Microsoft 365 en Chile y el mundo.

Si estás buscando razones para migrar como usuario a las soluciones de Microsoft 365 como Sharepoint o One Drive, te presentamos esta nueva función que hará una diferencia en tu organización, o si eres una empresa de Consultoría Sharepoint o una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile ahora tendrás más razones para estar orgulloso de tu producto.

Una función simple pero muy esperada por toda la comunidad de Microsoft de Microsoft 365 en Chile, tanto usuarios como consultoras certificadas Microsoft 365, quienes día a día utilizan One Drive como su principal almacenamiento en la nube junto a servicios como SharePoint, Microsoft Teams o Skype. Microsoft suma una nueva razón para migrar de Gsuite a Microsoft 365 con esta función.

Microsoft permitirá excluir automáticamente los tipos de archivo seleccionados previamente de las copias de seguridad en OneDrive. La característica, que se espera que llegue en Diciembre, está actualmente disponible para Office Insiders (Beta Testing) en OneDrive (versión 20.201), según la hoja de ruta de Microsoft 365 y viene a responder un pedido muy repetido por la comunidad que busca en esta nueva funcionalidad, tener un mayor control y orden de los archivos que documenta y gestiona en la nube.

OneDrive ahora permite una mejor clasificación y orden en nuestros respaldos.

«Esta configuración nos permite escribir palabras clave para evitar que la aplicación de sincronización de OneDrive (OneDrive.exe) cargue determinados archivos en OneDrive o SharePoint» ,Cita directamente desde Microsoft