Microsoft Temas se ha convertido en el standard del teletrabajo en la industria, sin embargo nada es perfecto y eso bien lo sabemos las empresas de Consultoría Microsoft 365, Consultoría Office 365 y Consultoría Sharepoint en Chile puedes todos nuestros clientes nos solicitan constantemente ayudarlos a optimizar el consumo de datos y ram de la aplicación.

Hace aproximadamente un mes y medio fuimos testigos de como Microsoft asumió que su aplicación de Microsoft 365: Teams, era un pequeño traga traga de ram y recursos del computador y comenzó a trabajar para mejorar aquello, la noticia en ese momento fue un alivio para nosotros como empresa Consultora de Microsoft 365 y Consultora Sharepoint pues precisamente el consumo de RAM era uno de los principales requerimientos de soporte en torno a Teams que eran difíciles de resolver al ser un problema de diseño de la APP. Hoy sin embargo Microsoft continúa dándonos buenas noticias y comienza a corregir el otro gran inconveniente de la plataforma; el consumo de datos, sobre lo cual hoy te vamos a contar más desde nuestra perspectiva de consultoría especializada en Microsoft 365 en Chile.

La protección de tus datos en el contexto de Microsoft 365 y Portal Office 365 es una de las principales tareas de las empresas Consultoras Microsoft 365, Consultoras Office 365 y Consultoras de Portal Office 365 en Chile. Hoy te vamos a contar un poco más de lo que puedes hacer por la seguridad de tu información, continúa leyendo este post si te interesa el tema.

No va a ser noticia para nadie que el Covid-19 ha acelerado de forma exponencial el uso de herramientas que permiten la colaboración y facilitan el teletrabajo. Un ejemplo de ello es Teams, de Microsoft, que ha pasado de 44 millones de usuarios en abril de 2020 a 115 millones a finales de ese mismo año. Esas cifras no solo nos cuentan una historia muy concreta de crecimiento y evolución de la industria, sino también de nuevas necesidades, muchas de ellas urgentes y en manos de Empresas de Consultoría Microsoft 365, Consultoría Office 365, Consultoría Portal Office 365 y Consultoría Sharepoint.

Con el auge de Office 365, es más importante que nunca como empresas de Consultoría 365 en Chile, continuar informando a los clientes de los riesgos que existen si no disponen de un plan de protección y retención de la información en dicha plataforma. Si bien es cierto que los proyectos de protección de Office 365 se han visto incrementados, también es cierto que el ritmo debería ser aún mayor. Hoy en día, 6 de cada 10 usuarios de Office 365 no tienen un plan de protección de datos para la plataforma, o utilizan las capacidades nativas de la misma. Es decir, un elevado porcentaje de las empresas está asumiendo un riesgo alto al no tener un backup o una retención adecuados de su información, lo que puede acarrear brechas de datos, pérdidas o incumplimiento de normativas.

El gran inconveniente al que nos enfrentamos al comprobar esta realidad, no es solo las cifras y el contexto que cada industria u organización vive por si sola, sino más bien que los profesionales vinculados a ejecutar tareas en las soluciones de Microsoft no tienen consciencia de los grandes riesgos que están corriendo, pudiendo ir estos desde perder un par de horas de trabajo, a exponer su empresa verse destruída por perder sus activos de información más valiosos.

Si aún estabas buscando razones para migrar a Azure y Microsoft 365 este 2021 acá te vamos a dar la última lista que Microsoft ha puesto sobre la mesa, y si ya eres usuario de la tecnología Microsoft 365 o formas parte de una empresa de Consultoría Microsoft 365, Consultoría Sharepoint o Soporte Azure en Chile, estas novedades también deberían importarte.

Hace unos pocos días te contábamos sobre las novedades de OneDrive y su esperado Modo oscuro que por fin llega a la solución, también sobre las actualizaciones de OneDrive en Portal Office 365 te mostramos algunos avances que se han tenido en la plataforma para una mejor administración de los archivos PDF con marcadores.

El mismo día que hablamos sobre las novedades de OneDrive, te presentamos otras potentes razones presentadas en el Ignite 2021 para migrar a las soluciones de Microsoft 365, puntualmente hablamos de Microsoft Mesh y el futuro del 3D productivo según Microsoft. Microsoft Mesh es un nuevo desarrollo que crea una sensación real de presencia utilizando realidad mixta. Ahora los usuarios podrán interactuar a distancia con contenidos en 3D o entre sí mismas a través de aplicaciones habilitadas para Mesh, esto sin duda es un acento importante para mejorar la actual realidad de la industria y el problema del aislamiento que se sostendrá en el futuro a pesar de la inminente superación de la actual pandemia.

Outlook de Microsoft 365 se transforma y vuelve más completa

Microsoft Outlook al igual que Sharepoint y la Suite Microsoft 365 han tenido importantes cambios en lo que va del año, para nuestra empresa de servicios a la industria chilena de Consultoría Microsoft 365, Consultoría Sharepoint, Migración Microsoft 365 y Migración Sharepoint ha sido un año lleno de nuevos aprendizajes y cambios. Hoy les contaremos sobre lo nuevo de Outlook.

Los usuarios de la aplicación Outlook siempre han manifestado constantemente su necesidad de incorporar nuevas funciones profesionales a a la solución. A la fecha, Microsoft sigue preparando una nueva versión de su cliente de correo y calendario, que estarán todas ordenadas bajo el nuevo concepto One Outlook. Mientras esto ocurre, Microsoft nos presenta en una interesante novedad para el calendario, en su versión de aplicación web.

Esta actualización consiste en una nueva vista de tablero que nos permite visualizar tareas, calendarios, archivos, correos marcados con seguimiento. Todo bajo una potente nueva interfaz.

Dar soluciones a los errores comunes y no tan comunes es en parte tarea de las empresas de Consultoría Sharepoint y Consultoría Microsoft 365 en Chile como Soporta Ltda. Hoy traemos una solución muy simple a un problema que como empresa de Consultoría Sharepoint y Consultoría Microsoft 365 en Chile vemos con mucha frecuencia.

Errores en One Drive y el trabajo con Empresas de Consultoría Microsoft 365 y Consultoría Sharepoint en Chile

OneDrive es la solución de almacenamiento de uso personal que más se ha extendido de parte de Microsoft y probablemente una de las que más nos toca configurar y disponibilizar para nuestros clientes como empresa de Consultoría Microsoft 365 y Consultoría Sharepoint online en Chile.

Sin embargo y a pesar de la preocupación de Microsoft por mantener un alto nivel en sus servicios y contar con una red de Partners y Empresas de Consultoría Microsoft 365 y Consultoría Sharepoint en Chile de altísimo nivel, siempre se descubren errores nuevos que reclaman la atención de todos los profesionales ligados a Microsoft.

Las empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de Consultoría Sharepoint en Chile hemos estado repletas de consultas relativas al nuevo plan para Microsoft Teams, denominado Microsoft Teams Pro y que de acuerdo a Microsoft llegará en Marzo.

En Chile las empresas de Consultoría Microsoft 365 (Ex Office 365) y las empresas de Consultoría Sharepoint, reciben constantemente pedidos de funcionalidades para uso Offline de las Herramientas de Microsoft 365, todo esto ha ido en aumento desde el inicio de la Crisis del Coronavirus y el nacimiento de soluciones como Microsoft Teams, recordemos que hoy en día debido a la crisis sanitaria del Coronavirus muchas empresas mantienen a integrantes de su equipo en trabajo remoto lo que ha disparado los requerimientos y necesidades de sus usuarios, las que habitualmente son canalizadas en Chile a través de los Partners de Microsoft, las empresas de Consultoría Microsoft 365 (Ex Office 365) y las empresas de Consultoría Sharepoint.

Las empresas de Consultoría Sharepoint y las empresas de Consultoría Microsoft 365 hoy tienen una. gran noticia: Microsoft Lists pronto se actualizará con importantes y solicitadas funciones en la gestión de comentarios.

Microsoft Lists llegó el año pasado a Microsoft Teams de Microsoft 365 con toda la herencia e intención productiva de Sharepoint. Microsoft Lists es en toda su esencia una evolución positiva de la conocida aplicación de listas de SharePoint. Ahora Lists, llega para beneficiar a los usuarios de Teams y a brindar nuevas posibilidades a las empresas de Consultoría de Microsoft 365 (Ex Office 365) y Consultoría Sharepoint en Chile.

Lists es una solución pensada para la ejecución de tareas a distancia y que añade la posibilidad de usar plantillas para desarrollar listas, el formato de estás es totalmente configurable (pudiendo clasificar tareas por color por ejemplo) e incluso cuenta con la capacidad de crear alertas y procesos (en estas funciones se nota muy positivamente la herencia de trabajo versátil de Sharepoint).

Mes a mes Microsoft actualiza para sus usuarios, Partners, Empresas de Consultoría Sharepoint y Empresas de Consultoría Microsoft 365, todas sus soluciones. En esta ocasión les vamos a presentar un resumen de las novedades del mes de Microsoft Teams. la que actualmente es la aplicación más vigente de Microsoft debido a la situación de crisis sanitaria y teletrabajo en la que vivimos como sociedad.

En un próximo post les presentaremos las novedades completas del mes de Microsoft respecto Sharepoint Online y sus importantes avances en la gestión documental y utilidades de intranet que muchos estaban pidiendo.

Cortana está de vuelta y potenciada en las Apps de Office. Microsoft ha anunciado a sus Partners, Empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de Consultoría Sharepoint que el futuro de Cortana estará en el entorno de Office 365, lo que resultará ciertamente un cambio en el futuro de las IA conversacionales productivas.

Tan solo hace unos días Microsoft hablaba del futuro de sus apps de Office para Android e iOS y hacía un llamado a sus partners, Empresas de Consultoría Microsoft 365 y Especialistas Sharepoint a estar atentos a las nuevas características que llegarán en las próximas semanas o meses.

El objetivo de Microsoft es ofrecer su “IA conversacional” a través de la siempre confiable Cortana. Además de otras actualizaciones de productividad para Teams, Outlook y otras aplicaciones de Office.

De este modo Microsoft nuevamente se pone adelante con el futuro y acerca al mundo productivo los comandos por voz mientras otras empresas los implementan solamente para saber el estado del tiempo y contar chistes.

Ahora dependerá de los Partners de Microsoft y Empresas de Consultoría Office 365 y Consultoría Sharepoint, apoyar al máximo a los de Redmond en este nuevo desafío.

Los partners de Microsoft, Empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile, Empresas de Consultoría Sharepoint en Chile y usuarios en general de la tecnología M3365, estaban esperando una herramienta de seguridad como GUARD, para proteger sus datos y su gestión. Conoce más de la solución a continuación.

Ya han pasado cinco meses desde que Microsoft anunció que Guard se encontraba en fase de pruebas pública y toda la ansiedad positiva que genero en Empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de consultoría Sharepoint en Chile, sin embargo el momento esperado ha llegado y la pasada semana Microsoft ha confirmado el lanzamiento definitivo de Application Guard para Office en Microsoft 365, la herramienta de seguridad que estábamos esperando y cuya misión será poner en cuarentena documentos de Office que no le parezcan fiables, con esto evitaremos daños a nuestro ciclo productivo, equipos y por sobre todo evitará que pongamos nuestros datos en riesgo.

Este año 2021 las Aplicaciones Web Progresivas serán protagonistas. Para continuar con este plan Excel mejora de manera sustancial en la web. A continuación te mostramos sus mejoras que sin duda van a ser una excelente noticias para los usuarios de M365 en Chile, las empresas consultoras SharePoint, las empresas de consultoría Microsoft 365 en Chile y todos los amantes de la tecnología.

Microsoft Teams está por cambiar con Fluent Design. Desde Microsoft han confirmado que este rediseño de Teams comenzará a llegar a los usuarios testers y Empresas de Consultoría Microsoft 365, Empresas de Consultoría Sharepoint y Partners de Microsoft en Chile desde noviembre y los demás comenzarán a recibirlo a finales de diciembre. De momento solo afectará a la versión web.

El conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 (el antiguo Office 365) se está renovando para adaptarse a las nuevas líneas de diseño de Fluent Design. Es un hecho que Microsoft de modo permanente actualiza sus herramientas y condiciones de trabajo para sus usuarios. En Chile particularmente la solución para equipos de Microsoft denominada Microsoft Teams ha tenido una enorme aceptación al nivel de convertirse en el estándar nacional ante la crisis sanitaria y las condiciones de trabajo remoto que se han hecho transversales a todas las industrias, al día de hoy los Partners de Microsoft en Chile reportan un alto nivel de migración de la herramienta, al nivel de ya haber superado a las soluciones de Google y otras solo de video conferencias como Zoom.

Fluent Design es un conjunto de líneas y patrones de diseño que Microsoft lleva años actualizando e implementando en sus productos. Podemos ver ejemplos de Fluent Design en el nuevo menú de inicio de Windows 10, los nuevos iconos de Windows, el diseño del nuevo Microsoft Edge y pronto lo veremos también en Teams para felicidad de los usuarios de la tecnología de Microsoft en Chile y que quienes aún no hayan iniciado la migración a la herramienta, lo hagan pronto de la mano de un Partner certificado de Microsoft en el país.

Ser parte de una empresa de Consultoría Certificada Sharepoint en Chile o de una empresa de Tecnología y Consultoría Certificada Microsoft 365 conlleva fuertes responsabilidades entre ellas se encuentra la de mantener a los usuarios en constante actualización de las nuevas funcionalidades publicadas por Microsoft, hoy te presentamos algunas y muy interesantes en el siguiente post.

Together Mode que es un modo dinámico de reuniones basada en IA que cambiará totalmente el modo como los usuarios de Microsoft Teams viven el trabajo y las reuniones remotas.

Uno de los principales reparos que tienen los trabajadores de perfil más clásico es que las reuniones virtuales no son tan inmersivas como el trabajo cara a cara, no obstante Together Mode viene a cambiar eso completamente y buscará hacer sentir a los participantes como si estuvieran en el mismo lugar (Igual que hace 6 meses).

Microsoft Teams, la poderosa herramienta de trabajo colaborativo de Microsoft 365, se renueva y además de permitir chats, videoconferencias y más, está integrando características basadas en inteligencia artificial, como integración con Cortana, el asistente inteligente de la compañía, respuestas automáticas y funciones como Together Mode.

Microsoft 365 sigue disponiendo de argumentos para que los usuarios de otros servicios decidan migrar a la plataforma standard de la industria en Chile. El pasado 23 de Junio ha anunciado una nueva función denominada “Documentos seguros” que viene a reforzar la sensación de seguridad que ya teníamos al trabajar dentro del entorno de Microsoft 365 en Chile, anteriormente denominado Office 365 en Chile.

Desde ahora Microsoft 365 revisará los documentos para detectar posibles amenazas conocidas antes de editar. De esta forma logran ampliar las medidas de seguridad que ya implantaba para evitar la entrada de malware mediante documentos que pudieran ser inseguros.

Una nueva campaña de phishing fue detectada y pone en alerta a la comunidad de Microsoft 365 en Chile, está táctica hace caer al usuario al hacerse pasar por sus administradores en mensajes que llaman a actualizar la configuración de VPN a quienes trabajan de forma remota, lo que dada la situación de confinamiento, trabajo remoto y pandemia que vivimos puede afectar profundamente la productividad de nuestras organizaciones.

Este tipo de amenazas acentúan la necesidad de las organizaciones de contar con un administrador o consultor certificado en el que apoyar sus decisiones de seguridad de datos y pone nuevamente sobre la mesa que el principal factor de seguridad informática es el usuario y no la tecnología que cada vez presenta soluciones más avanzadas y completas.