Con el aumento de los datos digitales en las organizaciones, la necesidad de un orden de datos claro y comprensible es cada vez más importante. En ese sentido el trabajo de migración de datos siempre ha sido el proceso de la gestión documental más delicado e importante de todo el proceso, es por ello que soluciones como las que Microsoft a lo largo de los años ha puesto a nuestra disposición, nos han aportado tranquilidad a nuestros flujos y gestión.

Conoce 3 claves para el proceso de gestión documental con los que Microsoft ha facilitado la vida de empresas de consultoría Sharepoint en Chile, usuarios de la tecnología Microsoft 365 y Partners de Microsoft, en el proceso de migración documental.

En Soporta Ltda como consultores certificados en tecnologías Microsoft 365 y Sharepoint vimos este 2020 un enorme crecimiento de la necesidad de nuestros clientes y nuevos clientes también. Sin duda este es un gran momento para la comunidad SharePoint en Chile, los Partners de Microsoft, las empresas de Consultoría Sharepoint y las empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile.

Fue solo el año pasado que Microsoft reveló datos claves de su negocio; en el 2019 la nube corporativa de Microsoft contaba con 100 millones de usuarios lo que ya era una cantidad inimaginable de servicios activos y empresas de consultoría Microsoft prestando servicios de todos los tipos posibles.

No obstante este 2020 la historia del mundo completa cambió, la crisis del coronavirus puso todo de cabeza y aceleró la transformación digital que ya tantos años atrás venía amenazando con llegar y no lo hacía. En Soporta Ltda como consultores certificados en tecnologías Microsoft 365 y Sharepoint vimos este 2020 un enorme crecimiento de la necesidad de nuestros clientes y nuevos también, que con urgencia habían tomado la decisión digital más importante de su organización, pasarse a SharePoint de la mano de un Partner de Microsoft en Chile.

One Drive de Microsoft 365 sufre una nueva actualización que permitirá a los usuarios de las suite Microsoft 365 en Chile poder acceder y brindar acceso con mayor fluidez a los archivos compartidos. Pregúntale a tu empresa de Consultoría Microsoft 365, empresa de Consultoría Sharepoint o empresa de Consultoría Office de que trata actualización o sigue leyendo el post...

Los usuarios de OneDrive de Microsoft 365 para empresas son probablemente unos de los más consentidos por el mercado. Cada vez que alzan la voz “Microsoft” a través de sus Partners y Consultoras certificadas SharePoint o Micrososoft 365, da respuesta a sus requerimientos, es más; OneDrive de Microsoft 365 para empresas ahora cuenta con accesos directos, lo que fue uno de los pedidos más comunes en los foros de usuarios de la compañía en Chile y el mundo durante el pasado semestre, la nueva opción«Agregar a OneDrive», fue una característica anteriormente disponible en versión preliminar y ahora disponible para todos y que permite a los usuarios anclar accesos directos a archivos compartidos a sus propias bibliotecas, lo que facilitará la gestión de archivos sin tener que trabajar en la gestión de permisos de su organización.

Importantes noticias para Microsoft Teams y SharePoint son las que ha liberado hoy Microsoft para usuarios de la tecnología Microsoft 365 y Sharepoint así como para empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de Consultoría SharePoint en Chile . Conoce más de cómo mejorar tus flujos de trabajo con Teams y su integración optimizada con SharePoint en el siguiente post.

Las últimas informaciones sobre Microsoft Teams y su integración con SharePoint están sonando fuerte desde Microsoft, este es el momento para prepararnos para grandes cambios y mejoras que se verán reflejadas y activas muy pronto en Windows 10 como para MacOS.

Microsoft Teams y Sharepoint, cada vez mejor integradas

El RoadMapd de Microsoft es claro, actualmente estaría trabajando en una nueva característica que permitirá a los usuarios de SharePoint poder integrarse con Teams, lo que sin duda va a ser un gran salto de productividad a la hora de acceder a documentos, trabajos en equipo y todos los beneficios que ya conocemos de Microsoft Teams. Dentro de la aplicación de trabajo en equipo de Microsoft, podremos seleccionar la opción de «Añadir un equipo» y elegir el contenido de SharePoint como una pestaña o etiqueta, lo que significa unir de modo formal dos de las soluciones más emblemáticas de Microsoft para la nueva realidad que vivimos tanto usuarios de la tecnología de Microsoft como empresas de consultorías certificadas en SharePoint y Microsoft 365 en Chile y el mundo.

Esta semana juntamos las novedades importantes sobre Microsoft 365 y te las condensamos en un solo post. Entonces si eres un usuario de la tecnología de Microsoft 365, o si eres una empresa de Consultoría Sharepoint o Consultoría Microsoft 365, has llegado a la publicación correcta.

Microsoft 365 semana a semana nos llena de nuevas e importantes noticias que tanto los usuarios como tú, como las empresas consultoras especialistas en Microsoft 365 y sus soluciones como Sharepoint, One drive y Outlook entre otras, debemos conocer. Así que toma asiento, pon atención y si te quedan dudas, recuerda que siempre puedes ponerte en contacto con nosotros, sin importar si es algo pequeño, o quieres comenzar a utilizar SharePoint como el nuevo gestor documental de tu organización, acá estamos.

Microsoft Teams en Chile se convirtió rápidamente en el standard de trabajo en equipo para la industria cobijado bajo la suite Microsoft 365. Hoy Microsoft anuncia un importante cambio que tanto para usuarios de Microsoft Teams como para empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de Consultoría Sharepoint, incorporando Microsoft Project y Roadmap.

Microsoft Teams anexa las nuevas aplicaciones Project y Roadmap. La compañía ahora permite a los usuarios de Microsoft 365 en Chile, las consultoras de Microsoft 365 en Chile y a los Partners de Microsoft en Chile, crear nuevos proyectos u hojas de ruta agregándolos como pestañas dentro de Microsoft Teams.

“Conectarse directamente a Project desde dentro de Teams ha sido una de las principales solicitudes de los usuarios de Project. Estas aplicaciones facilitarán la administración, el seguimiento y la colaboración en todos los aspectos del proyecto de un equipo en un mismo sitio. Esto trae contenido y conversación lado a lado en una experiencia integrada”. Esto fue parte del comunicado oficial de Microsoft al anunciar esta importante noticia.

¿Aún no inicias tu migración a Microsoft 365 ni a las soluciones como Microsoft Teams en Chile? Entonces lee el post a continuación para que termines de convencerte de las cualidades de la suite standard de la industria global.

¿La empresa de Consultoría ArcGIS con que cuenta tu organización ya les contó las novedades de la Geodatabase de ArcGIS Pro? ¿No? Pues entonces nosotros te las contamos, somos Partners de Esri en Chile y los únicos con la certificación Release Ready en América Latina y Chile.

Muchas de las solicitudes y pedidos de los usuarios están llegando a la última versión de ArcGIS Pro en Chile, demos un vistazo a ArcGIS Pro 2.6 y veamos cuáles son las características que tú habías pedido para esta versión.

Ahora puede publicar una topología como capa web de manera similar a trabajar con una estructura de parcela. Esto le permite llevar su topología a un mapa como un servicio de características y también usarla en escenarios con versiones ramificadas.

Acompáñanos de manera virtual a la conferencia de usuarios de Esri, este año todos pueden asistir a la sesión plenaria de modo gratuito y vivir la experiencia de ser parte del evento más importante del mundo sobre la tecnología líder en inteligencia de ubicación.

Vive tres días inspiradores de historias poderosas sobre cómo el GIS está haciendo una diferencia en el mundo. Consulta las demostraciones de la última tecnología y capacidades que ofrece ArcGIS.

Ser parte de una empresa de Consultoría Certificada Sharepoint en Chile o de una empresa de Tecnología y Consultoría Certificada Microsoft 365 conlleva fuertes responsabilidades entre ellas se encuentra la de mantener a los usuarios en constante actualización de las nuevas funcionalidades publicadas por Microsoft, hoy te presentamos algunas y muy interesantes en el siguiente post.

Together Mode que es un modo dinámico de reuniones basada en IA que cambiará totalmente el modo como los usuarios de Microsoft Teams viven el trabajo y las reuniones remotas.

Uno de los principales reparos que tienen los trabajadores de perfil más clásico es que las reuniones virtuales no son tan inmersivas como el trabajo cara a cara, no obstante Together Mode viene a cambiar eso completamente y buscará hacer sentir a los participantes como si estuvieran en el mismo lugar (Igual que hace 6 meses).

Microsoft Teams, la poderosa herramienta de trabajo colaborativo de Microsoft 365, se renueva y además de permitir chats, videoconferencias y más, está integrando características basadas en inteligencia artificial, como integración con Cortana, el asistente inteligente de la compañía, respuestas automáticas y funciones como Together Mode.

Utilizar Bots en Microsoft Teams y Sharepoint te ayudará a optimizar tus procesos y gestionar de mejor modo tareas automatizables. Contacta ahora a una Empresa de Consultoría SharePoint en Chile o a una Empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile para iniciar la gestión de BOTS en las tareas de tu organización.

Hoy en día Microsoft Teams camina a paso firme para ser el standard comunicacional de la industria Chilena en medio de la nueva realidad laboral que enfrentamos. A nivel mundial son más de 55.000 organizaciones las que se han sumado al trabajo en el entorno de Microsoft Teams y día a día la búsqueda de eficiencia se hace más importante, de esa necesidad se desprende la utilización de Bots como un importante acento a la hora de automatizar tareas cotidianas, gestionar la agenda y con ello optimizar los tiempos del equipo de trabajo.

Pero … ¿Qué es un bot?

Un bot es un software o programa informático preparado para realizar tareas repetitivas y de modo autónomo a través de Internet como si de un humano se tratase, es decir, con cierta inteligencia. En ocasiones imitan el comportamiento humano y suponen una herramienta muy útil para automatizar procesos. Es más, estamos seguros que tu tienes uno, podría llamarse SIRI, Cortana o Alexa.

Microsoft 365 sigue disponiendo de argumentos para que los usuarios de otros servicios decidan migrar a la plataforma standard de la industria en Chile. El pasado 23 de Junio ha anunciado una nueva función denominada “Documentos seguros” que viene a reforzar la sensación de seguridad que ya teníamos al trabajar dentro del entorno de Microsoft 365 en Chile, anteriormente denominado Office 365 en Chile.

Desde ahora Microsoft 365 revisará los documentos para detectar posibles amenazas conocidas antes de editar. De esta forma logran ampliar las medidas de seguridad que ya implantaba para evitar la entrada de malware mediante documentos que pudieran ser inseguros.

Una nueva campaña de phishing fue detectada y pone en alerta a la comunidad de Microsoft 365 en Chile, está táctica hace caer al usuario al hacerse pasar por sus administradores en mensajes que llaman a actualizar la configuración de VPN a quienes trabajan de forma remota, lo que dada la situación de confinamiento, trabajo remoto y pandemia que vivimos puede afectar profundamente la productividad de nuestras organizaciones.

Este tipo de amenazas acentúan la necesidad de las organizaciones de contar con un administrador o consultor certificado en el que apoyar sus decisiones de seguridad de datos y pone nuevamente sobre la mesa que el principal factor de seguridad informática es el usuario y no la tecnología que cada vez presenta soluciones más avanzadas y completas.

Skype es una de las funciones con más historias dentro de Microsoft. Una herramienta de comunicación que en su momento desplazó a el mítico Messenger y poco a poco fue colonizando terrenos más allá del uso cotidiano llegando a tener su propia aplicación “For Business”, la misma que muy pronto verá interoperar sus servidorescon los de Microsoft Teams en función de un cambio muy esperado por la comunidad profesional y de consultores del renovado Microsoft 365 en Chile.

Microsoft ha decidido apostar por la interoperabilidad entre Microsoft Teams y Skype pensando en lo extenso de los procesos de adopción y en facilitar a las diferentes organizaciones la asimilación de las nuevas tecnologías sin imponer un cambio radical de un día para otro, es así como una de las aplicaciones más veteranas de comunicación en el mercado actual pasará a interoperar oficialmente con Microsoft Teams muy pronto.

Cualquier persona que base su trabajo profesional en la Suite Microsoft 365, debe saber lo importante que es respaldar sus datos, para ellos y para las Empresas Consultoras Sharepoint en Chile y las empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile, hemos preparado la siguiente e importante publicación de nuestro blog.

¿Qué debemos considerar para respaldar y proteger mis datos en Microsoft 365?

1. Lo primero es la cautela y la atención, es decir asegurarse de que esté haciendo una copia de seguridad de 365. Microsoft solo proporciona protección a nivel de infraestructura para 365. Es usted quien debe asegurarse que sus datos estén protegidos. Es una historia similar con otras aplicaciones populares de software como servicio: debe hacer una copia de seguridad de sus datos y no confiar en los proveedores de SaaS.

   Microsoft asume toda la responsabilidad de proteger los datos dentro de sus servidores, pero es el usuario quién debe tomar las decisiones claves y prevenir la sobre escritura o el borrado de datos sin previo respaldo

2. Compruebe periódicamente que sus herramientas de copia de seguridad se encuentren operativas y bien configuradas para realizar los respectos respaldos de todos los datos necesarios de Microsoft 365. ¿No sabes si tienes bien configurada tu suite? Escríbenos haciendo click acá y lo resolvemos por ti.

3. Elija un producto de copia de seguridad de Microsoft 365 que le permita recuperar datos a nivel granular. Por ejemplo, debe poder restaurar archivos individuales, mensajes de correo electrónico y sitios de SharePoint en Chile. No debería tener que restaurar un buzón de Exchange completo solo para recuperar un solo mensaje. Recuerde que siempre puede contar con nuestro apoyo para solucionar sus inconvenientes o dudas respecto a su suite Microsoft 365 o su gestión de datos en SharePoint.

4. Su producto de copia de seguridad de Microsoft 365 debería permitirle restaurar sus datos a la ubicación que usted elija. En la mayoría de los casos, probablemente restaurará los datos de vuelta a la nube de Microsoft 365. Para configurar correctamente no dude en ponerse en contacto con nosotros, no arriesgue sus datos y el trabajo de toda su corporación.

Conoce las ventajas de realizar una migración hoy a Microsoft 365 en Chile, no importa si eres parte de una organización y un usuario de la tecnología Sharepoint o Microsoft Teams o eres parte de una Empresa de Consultoría especializada en tecnologías Microsoft 365 o Empresa de Consultoría Sharepoint en Chile, la siguiente publicación es para ti.

La tecnología se ha tomado cada espacio de nuestras vidas personales y profesionales. Actualmente las corporaciones y empresas públicas requieren de una nueva forma de acceso y almacenamiento de su información y datos importantes y la alternativa correcta es con Microsoft 365. Pero en lo concreto ¿qué significa para tu organización un cambio tan importante? Lee la nota a continuación

¿Va a iniciar un nuevo proyecto SharePoint en Chile o desea migrar una base de datos? Es el momento de pensar en Microsoft 365 y una consultora con resultados exitosos y certificada en las tecnologías de Microsoft como Soporta Ltda.

Seas un usuario o líder de la tecnología Microsoft 365 o Sharepoint en tu organización o seas parte de una empresa de Consultoría Microsoft 365 o Empresa de Consultoría Sharepoint en Chile siempre es importante que estés al tanto de lo último que Microsoft dispone para sus usuarios. Conoce en el siguiente post lo último de Microsoft 365 y comienza a planear la migración a la solución hoy.

Microsoft tiene más de 40 millones de suscriptores de Office 365, su solución ofimática permite tener todas las aplicaciones de la compañía, así como sus servicios de almacenamiento en la nube por un módico precio al mes. Acá te dejamos sus últimas novedades de su actualizado Microsoft 365.

Si tienes más dudas, no dudes en contactarnos para nuestros servicios de consultoría SharePoint en Chile, Microsoft 365 en Chile, migración SharePoint en Chile y para lo que necesites.

Office 365 Cambia a Microsoft 365. Esta noticia es muy importante y no importa si eres un usuario de la tecnología o formas Parte de una empresa de Consultoría SharePoint, Intranet SharePoint o Consultoría Microsoft 365, debes saber del futuro de la solución de Microsoft si planeas Migrar o Trabajas realizando migración a Servicios de Office 365, perdón quisimos decir... Microsoftt 365.

Desde el pasado 21 de abril, Office 365 se llama Microsoft 365. La solución de ofimática standard para la industria global cambia de nombre y prepara nuevas funcionalidad. Microsoft 365 es la plataforma que anunció Satya Nadella, en el Microsoft Inspire del 2017.

Respecto a las suscripciones, el cambio de nomenclatura será el siguiente:

• Office 365 Empresa Essentials se convierte en Microsoft 365 Empresa Básico.

• Office 365 Empresa Premium se convierte en Microsoft 365 Empresa Estándar.

• Microsoft 365 Empresa se convierte en Microsoft 365 Empresa Premium.

• Office 365 Empresa se convierte en Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios.

• Office 365 ProPlus se convierte en Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas.

¿Estás ejecutando correctamente tu proyecto de gestión documental e intranet con Sharepoint? ¿Tus recursos internos o la empresa de Consultoría Sharepoint o Empresa de Consultoría Microsoft 365 con la que trabajas están realizando un buen trabajo? Te recomendamos leer completo el siguiente post si quieres saber el estado tal de tu Sharepoint en Chile.

Microsoft SharePoint es hoy el standard para las organizaciones en Chile las cuales utilizan la plataforma para diversos fines como dar soporte a procesos de negocio, gestión documental, procesos de colaboración y usos comunicacionales y sociales dentro de la empresa entre muchos otros. He allí los principales argumentos para trabajar de la mano de una consultora con los conocimientos suficientes para mantener tu negocio siempre preparado.

Microsoft dispone de muchos programas como solución para el trabajo colaborativo y de comunicación. En el caso de Sharepoint, Teams y OneDrive comparten algunas funcionalidades similares que podrían confundir a un usuario básico, pero no a una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile o a una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile.

Microsoft dispone de muchos programas como solución para el trabajo colaborativo y de comunicación. En el caso de Sharepoint, Teams y OneDrive comparten algunas funcionalidades similares que puedan presentar una confusión a la hora de elegir alguna de estas soluciones (o varias de ellas).

El entorno TI de una empresa es dinámico por lo que siempre está en constante cambio y evolución. Los responsables del departamento TI deben ofrecer las mejores herramientas a los miembros de la empresa para mejorar las condiciones de trabajo, aumentando su eficiencia y fomentar una colaboración efectiva.

OneDrive es una de las herramientas productivas por excelencia de la Suite Microsoft 365 en Chile. Adoptada con energía por parte de los usuarios de Microsoft y explorada hasta sus límites por las empresas de Consultoría Sharepoint y Consultoría Microsoft 365 en Chile, hoy te presentamos una introducción básica para que te familiarices con la herramienta.

La diversidad de usos que hoy tiene la nube da para todo, por ejemplo nuestros desarrolladores integran tecnologías como ArcGIS y One Drive para dar soluciones específicas a nuestros clientes mientras que el equipo de gestión documental de nuestra empresa tiene en One Drive un importante backup cuando realiza movimientos de grandes datos y migraciones en Sharepoint. Y la verdad es que esos son solo 2 usos de los cientos que puede llegar a tener la nube de Microsoft para usos profesionales, algunos de los cuales detallaremos a continuación: