Mayor productividad es el principal objetivo de un usuario de Microsoft 365 o una empresa de Consultoría Microsoft 365 o Soporte Sharepoint en Chile. Para que alcances con mayor eficiencia este objetivo hoy hemos preparado una pequeña lista de trucos que necesitas conocer o recordar.

Hoy repasamos una de las aplicaciones más trend de Microsoft; Power Automate, esta es una solución para usuarios de la tecnologías Microsoft 365, Sharepoint y empresas de Soporte Sharepoint y Consultoría Microsoft 365 que necesitas conocer.

Microsoft es sin duda el referente tecnológico del planeta, pero a pesar de su éxito, en la empresa tienen claro que el mundo tech avanza tan rápido que es necesario innovar a diario y adaptar sus soluciones y visión ante cada día que pasa en el calendario. Power Automate es una fantástica herramienta que promete hacer nuestra vida más fácil a partir de la simplificación de procesos y que estamos seguros querrás conocer de la mano de tu empresa de confianza de servicios de Consultoría Microsoft 365 y Power Apps o de Soporte Sharepoint en Chile.

Una pregunta muy frecuente que nos realizan nuestros clientes es si escoger la versión Office 2019 o Microsoft 365 para la productividad de su organización. Hoy como empresa de Consultoría Microsoft 365, Consultoría Office y Consultoría Sharepoint vamos a resolver esta pregunta.

Si trabajas para una organización que requiere gestionar información y contenido, lo más probable es que ya conozcas Microsoft Office. Este paquete de software de oficina ha existido desde 1989 y se ha mantenido en gran medida al ritmo de las necesidades comerciales cambiantes, esto último ha permitido a Microsoft Office mantener la confianza de sus clientes encima de cualquier alternativa cuando se trata de hacer el trabajo sin problemas.

Un cambio para Microsoft Office: Microsoft 365

Sin embargo, un cambio importante que ha llegado a Office en los últimos años es que ahora puedes elegir entre Microsoft 365 y Office 2019. Microsoft 365 es un servicio de suscripción que viene con una integración mejorada en la nube y las últimas actualizaciones. Office 2019 es una compra única que puede ser más barata en muchos casos, pero no viene con actualizaciones.

En la práctica ambas versiones cuentan con bondades e importantes fortalezas, sin embargo cada organización es diferente y dependerá de cada una descubrir cuál es la solución apropiada para su equipo.

Características

La mayor diferencia entre Microsoft 365 y Office 2019 radica en cómo se conectan a la nube. Ambas soluciones cuentan con acceso a OneDrive, que es la nube productiva de Microsoft. Sin embargo Office 2019 no incluye espacio de almacenamiento en ésta, por lo que el servicio deberíamos pagarlo como un extra y tampoco cuenta con permiso para acceder a las versiones en línea de aplicaciones como Word, Excel y Powerpoint. Microsoft 365, por otro lado, incluye 1 TB de almacenamiento gratuito y permite editar fácilmente archivos en línea.

El 2021 recién comienza y hoy hemos preparado una publicación llena de trucos que mejor tu día a día con la Outlook. Soporta es una empresa de Consultoría Certificada Microsoft 365, Consultoría Certificada Sharepoint, Soporte Microsoft 365 y Partners de Microsoft en Chile.

Microsoft Outlook es el gestor de correos estándar de la industria, es decir su uso es mayoritariamente profesional, lo que sin embargo no resta el potencial que puede tener para una familia organizada y productiva.

Pensando en que definitivamente el 2021 volverá a ser un año duro y en encierro como fue el 2020 hemos preparado una lista de consejos y trucos para que al menos, si vas a estar en casa, lo hagas cómodo y con herramientas y funcionalidades de buen nivel.

Microsoft Temas se ha convertido en el standard del teletrabajo en la industria, sin embargo nada es perfecto y eso bien lo sabemos las empresas de Consultoría Microsoft 365, Consultoría Office 365 y Consultoría Sharepoint en Chile puedes todos nuestros clientes nos solicitan constantemente ayudarlos a optimizar el consumo de datos y ram de la aplicación.

Hace aproximadamente un mes y medio fuimos testigos de como Microsoft asumió que su aplicación de Microsoft 365: Teams, era un pequeño traga traga de ram y recursos del computador y comenzó a trabajar para mejorar aquello, la noticia en ese momento fue un alivio para nosotros como empresa Consultora de Microsoft 365 y Consultora Sharepoint pues precisamente el consumo de RAM era uno de los principales requerimientos de soporte en torno a Teams que eran difíciles de resolver al ser un problema de diseño de la APP. Hoy sin embargo Microsoft continúa dándonos buenas noticias y comienza a corregir el otro gran inconveniente de la plataforma; el consumo de datos, sobre lo cual hoy te vamos a contar más desde nuestra perspectiva de consultoría especializada en Microsoft 365 en Chile.

La protección de tus datos en el contexto de Microsoft 365 y Portal Office 365 es una de las principales tareas de las empresas Consultoras Microsoft 365, Consultoras Office 365 y Consultoras de Portal Office 365 en Chile. Hoy te vamos a contar un poco más de lo que puedes hacer por la seguridad de tu información, continúa leyendo este post si te interesa el tema.

No va a ser noticia para nadie que el Covid-19 ha acelerado de forma exponencial el uso de herramientas que permiten la colaboración y facilitan el teletrabajo. Un ejemplo de ello es Teams, de Microsoft, que ha pasado de 44 millones de usuarios en abril de 2020 a 115 millones a finales de ese mismo año. Esas cifras no solo nos cuentan una historia muy concreta de crecimiento y evolución de la industria, sino también de nuevas necesidades, muchas de ellas urgentes y en manos de Empresas de Consultoría Microsoft 365, Consultoría Office 365, Consultoría Portal Office 365 y Consultoría Sharepoint.

Con el auge de Office 365, es más importante que nunca como empresas de Consultoría 365 en Chile, continuar informando a los clientes de los riesgos que existen si no disponen de un plan de protección y retención de la información en dicha plataforma. Si bien es cierto que los proyectos de protección de Office 365 se han visto incrementados, también es cierto que el ritmo debería ser aún mayor. Hoy en día, 6 de cada 10 usuarios de Office 365 no tienen un plan de protección de datos para la plataforma, o utilizan las capacidades nativas de la misma. Es decir, un elevado porcentaje de las empresas está asumiendo un riesgo alto al no tener un backup o una retención adecuados de su información, lo que puede acarrear brechas de datos, pérdidas o incumplimiento de normativas.

El gran inconveniente al que nos enfrentamos al comprobar esta realidad, no es solo las cifras y el contexto que cada industria u organización vive por si sola, sino más bien que los profesionales vinculados a ejecutar tareas en las soluciones de Microsoft no tienen consciencia de los grandes riesgos que están corriendo, pudiendo ir estos desde perder un par de horas de trabajo, a exponer su empresa verse destruída por perder sus activos de información más valiosos.

Para cualquier usuario de la tecnología Microsoft 365 y de Portal Office 365 una de las principales tareas es estar actualizado siempre de lo últimas actualizaciones. Lo mismo ocurre para empresas de Consultoría Microsoft 365, Consultoría Portal 365 y Consultoría Sharepoint en Chile, por estas 2 razones hoy te contamos lo último de OneDrive.

Microsoft ha realizado importantes anuncios en el pasado mes de Febrero sobre sus servicios provistos a través de Portal Office 365, entre ellos destacamos por ejemplo: Microsoft Mesh, Teams Connect y ahora te resumiremos también lo último presentado para la solución OneDrive que ya se encuentran disponibles para los usuarios de la tecnología Microsoft 365, Empresas de Consultoría Microsoft 365, Empresas de Consultoría Sharepoint y Empresas de Consultoría Portal Office 365 en Chile.

Microsoft nos ha presentado en la Ignite 2021 cual es su apuesta por el futuro del 3D a través su su innovadora solución Microsoft Mesh, las Empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile, Consultoría Sharepoint en Chile y usuarios de la tecnología de Microsoft 365 estamos hoy de fiesta.

Microsoft realizó su evento anual de desarrolladores Ignite 2021 donde ha anunciado importantes refrescos a su suite Microsoft 365 como Teams Connect, que es una herramienta de colaboración más allá de los límites de la empresa y también puso sobre la mesa su nueva experiencia Microsoft Mesh, que permitirá interactuar con otras personas en realidad mixta y será compatible con Microsoft Teams. Todo esto nos demuestra que Microsoft está pensando fuera de la caja y aún cuentan con ideas brillantes en su equipo de innovación, lo que sigue poniendo en alto los desafíos para su red de empresas de Consultoría Microsoft 365 , empresas de Consultoría Sharepoint en Chile y empresas de Consultoría Microsoft Teams en Chile.

Satya Nadella, CEO de Microsoft, dejó en claro al inaugurar Ignite; los 5 principales conceptos que sostendrán la próxima generación de innovación desde la nube: la computación ubicua y descentralizada, la soberanía del dato y la Inteligencia Ambiental, los creadores y comunidades empoderadas en todo el mundo, la ampliación de las oportunidades económicas para todos los trabajadores y la seguridad por diseño (Trust by Design).

Son tantos los conceptos en torno a Sharepoint; por ejemplo SharePoint Online, Sharepoint On Premise, Sharepoint Office 365, Portal Office 365, Intranet Sharepoint, Gestor Documental Sharepoint, etc, que muchas veces incluso nosotros, una empresa de Consultoría Sharepoint nos mareamos, por eso hoy hemos preparado un pequeño post aclaratorio con lo básico de esta herramienta que debes saber.

Microsoft comienza a decirle decididamente adiós al uso de contraseñas en el uso diario en sus soluciones Portal 365, Sharepoint Online y Microsoft 365, esta noticia es muy relevante para usuarios y empresas de Consultoría Portal 365, Consultoría Microsoft 365 y Consultoría Sharepoint pues muy pronto los flujos de trabajo cambiarán y debemos estar preparados.

Contraseñas, Portal 365 y SharePoint Online, un cambio que esperábamos por parte de Microsoft

Microsoft está apostando muy fuerte por una visión de futuro muy bien definida, dentro de esta visión destacan las Aplicaciones Web Progresivas y por otra parte su enfoque por soluciones de autenticacion que faciliten nuestra vida y no la compliquen como ocurre hasta ahora con las soluciones tradicionales de contraseñas, sobre esto último trata la publicación de hoy .

Desde Microsoft han desarrollado nuevas formas de iniciar sesión en Microsoft 365 y Azure Active Directory. Lo que en palabras simples significa que los usuarios de la plataforma empresarial de Microsoft no tendrán que usar contraseñas al iniciar sesión en los servicios web que tengan contratados con Microsoft; por ejemplo: Office, Microsoft Teams o SharePoint Online.

Alternativas seguras a las contraseñas para Portal 365 y SharePoint Online, un cambio que esperábamos por parte de Microsoft

La autenticación sin contraseñas se basa en factores biométricos, apps externas o dispositivos de Hardware. Muy pronto podremos iniciar sesión utilizando el reconocimiento facial o dactilar de Windows Hello. Esto garantizará una mayor rapidez a la hora de ejecutar nuestras tareas y acceder a diferentes funcionales productivas pero también tener la confianza de que dicho acceso es inalterable ni clónale por terceros.

Outlook de Microsoft 365 se transforma y vuelve más completa

Microsoft Outlook al igual que Sharepoint y la Suite Microsoft 365 han tenido importantes cambios en lo que va del año, para nuestra empresa de servicios a la industria chilena de Consultoría Microsoft 365, Consultoría Sharepoint, Migración Microsoft 365 y Migración Sharepoint ha sido un año lleno de nuevos aprendizajes y cambios. Hoy les contaremos sobre lo nuevo de Outlook.

Los usuarios de la aplicación Outlook siempre han manifestado constantemente su necesidad de incorporar nuevas funciones profesionales a a la solución. A la fecha, Microsoft sigue preparando una nueva versión de su cliente de correo y calendario, que estarán todas ordenadas bajo el nuevo concepto One Outlook. Mientras esto ocurre, Microsoft nos presenta en una interesante novedad para el calendario, en su versión de aplicación web.

Esta actualización consiste en una nueva vista de tablero que nos permite visualizar tareas, calendarios, archivos, correos marcados con seguimiento. Todo bajo una potente nueva interfaz.

Dar soluciones a los errores comunes y no tan comunes es en parte tarea de las empresas de Consultoría Sharepoint y Consultoría Microsoft 365 en Chile como Soporta Ltda. Hoy traemos una solución muy simple a un problema que como empresa de Consultoría Sharepoint y Consultoría Microsoft 365 en Chile vemos con mucha frecuencia.

Errores en One Drive y el trabajo con Empresas de Consultoría Microsoft 365 y Consultoría Sharepoint en Chile

OneDrive es la solución de almacenamiento de uso personal que más se ha extendido de parte de Microsoft y probablemente una de las que más nos toca configurar y disponibilizar para nuestros clientes como empresa de Consultoría Microsoft 365 y Consultoría Sharepoint online en Chile.

Sin embargo y a pesar de la preocupación de Microsoft por mantener un alto nivel en sus servicios y contar con una red de Partners y Empresas de Consultoría Microsoft 365 y Consultoría Sharepoint en Chile de altísimo nivel, siempre se descubren errores nuevos que reclaman la atención de todos los profesionales ligados a Microsoft.

Las empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de Consultoría Sharepoint en Chile hemos estado repletas de consultas relativas al nuevo plan para Microsoft Teams, denominado Microsoft Teams Pro y que de acuerdo a Microsoft llegará en Marzo.

En Chile las empresas de Consultoría Microsoft 365 (Ex Office 365) y las empresas de Consultoría Sharepoint, reciben constantemente pedidos de funcionalidades para uso Offline de las Herramientas de Microsoft 365, todo esto ha ido en aumento desde el inicio de la Crisis del Coronavirus y el nacimiento de soluciones como Microsoft Teams, recordemos que hoy en día debido a la crisis sanitaria del Coronavirus muchas empresas mantienen a integrantes de su equipo en trabajo remoto lo que ha disparado los requerimientos y necesidades de sus usuarios, las que habitualmente son canalizadas en Chile a través de los Partners de Microsoft, las empresas de Consultoría Microsoft 365 (Ex Office 365) y las empresas de Consultoría Sharepoint.

Anunciamos oficialmente Office 2021 para usuarios y empresas. Esta noticia es muy relevante para los usuarios de la tecnología Microsoft 365 y las empresas de Consultoría Office, Consultoría Microsoft 365 y Consultoría Sharepoint en Chile.

Cambios confirmados

Microsoft ha anunciado dos nuevas versiones de Office: un Office 2021 para usuarios domésticos y una versión de Office LTSC para clientes comerciales. Ambas versiones es probable que vean la luz en el segundo semestre del presente año y el único gran cambio confirmado para la solución de escritorio de Microsoft es el modo oscuro completamente integrado, tal como también pronto ocurrirá con Sharepoint en sus versiones Online y de escritorio.

No todo es Microsoft 365

El año pasado en Septiembre, Microsoft anunció que renovaría su solución ofimática tradicional sin suscripción (es decir, adquirida mediante pago único) . Y es que no podemos olvidar que aún existen muchas industrias o profesionales que requieren servicios “desconectados”, ya sea por su modo de facturación como por sus necesidades geográficas particulares, para todos ellos Microsoft sigue trabajando día a día.

Las empresas de Consultoría Sharepoint y las empresas de Consultoría Microsoft 365 hoy tienen una. gran noticia: Microsoft Lists pronto se actualizará con importantes y solicitadas funciones en la gestión de comentarios.

Microsoft Lists llegó el año pasado a Microsoft Teams de Microsoft 365 con toda la herencia e intención productiva de Sharepoint. Microsoft Lists es en toda su esencia una evolución positiva de la conocida aplicación de listas de SharePoint. Ahora Lists, llega para beneficiar a los usuarios de Teams y a brindar nuevas posibilidades a las empresas de Consultoría de Microsoft 365 (Ex Office 365) y Consultoría Sharepoint en Chile.

Lists es una solución pensada para la ejecución de tareas a distancia y que añade la posibilidad de usar plantillas para desarrollar listas, el formato de estás es totalmente configurable (pudiendo clasificar tareas por color por ejemplo) e incluso cuenta con la capacidad de crear alertas y procesos (en estas funciones se nota muy positivamente la herencia de trabajo versátil de Sharepoint).

Mes a mes Microsoft actualiza para sus usuarios, Partners, Empresas de Consultoría Sharepoint y Empresas de Consultoría Microsoft 365, todas sus soluciones. En esta ocasión les vamos a presentar un resumen de las novedades del mes de Microsoft Teams. la que actualmente es la aplicación más vigente de Microsoft debido a la situación de crisis sanitaria y teletrabajo en la que vivimos como sociedad.

En un próximo post les presentaremos las novedades completas del mes de Microsoft respecto Sharepoint Online y sus importantes avances en la gestión documental y utilidades de intranet que muchos estaban pidiendo.

Vamos a utilizar SharePoint con Power Apps para mostrar todo el potencial que la solución de Microsoft para sus Power usuarios tiene disponible. En Chile las soluciones Microsoft 365 son el estándar de la industria, es por ello que tanto usuarios Microsoft 365, empresas de consultoría Sharepoint y partners de Microsoft en Chile cada día exigen más conocimiento, para ellos va el siguiente post.

Anteriormente hemos repasado lo más básico a la hora de crear una App con Power Apps de Microsoft. Las PowerApps han nacido para entregar a las organizaciones de la suficiente autonomía en relación con los departamentos tecnológicos y los servicios externos de consultoría durante los procesos de creación de este tipo de apps.

En el ejercicio de hoy vamos conectar una aplicación con una lista personalizada de un sitio SharePoint Online y que nos entregue ciertas libertades de configuración y edición.

La gestión documental con Sharepoint en Chile ya es un standard, pero cada vez que Microsoft lanza nuevas funciones e integraciones como las que hoy les contamos con OneDrive, es motivo de celebración para los usuarios de Microsoft 365 en Chile, las empresas de Consultoria Microsoft 365, las empresas de consultoría SharePoint en Chile y todos quienes usen como gestor documental a SharePoint.

Microsoft ha lanzado una nueva característica llamada «control de ámbito de búsqueda» para los usuarios de OneDrive y SharePoint lo que representa una experiencia de búsqueda actualizada al aprovechar el poder de Microsoft Search, haciendo que la búsqueda en carpetas y archivos compartidos sea un verdadero placer, facilitando así la gestión documental con el Standard de Microsoft; Sharepoint.

Microsoft Teams ha tenido meses llenos de excitantes noticias y avances para todos los usuarios de la tecnología de Microsoft que de mano de empresas de consultoría especializadas en Sharepoint y Microsoft 365 en Chile apoyan la transformación digital de las empresas en el país.

En esta ocasión les contaremos sobre la nueva funcionalidad disponible en la solución de trabajo colaborativo de Microsoft 365; la capacidad de abrir aplicaciones en ventanas independientes. Como señala Randy Chapman de Microsoft, en Twitter, la característica ahora está disponible en la aplicación de escritorio de Teams.