Aprender nuevas funcionalidades o repasar las que ya conocemos es parte de la tarea que cualquier empresa en Chile que preste servicios de consultoría Sharepoint o Consultoría Microsoft 365 debe hacer diariamente. Hoy en nuestro blog hemos decidido compartir 8 funcionalidades de SharePoint que amamos y que como cualquier organización que esté dando sus primeros pasos en Microsoft valorarán.

Con el aumento de los datos digitales en las organizaciones, la necesidad de un orden de datos claro y comprensible es cada vez más importante. En ese sentido el trabajo de migración de datos siempre ha sido el proceso de la gestión documental más delicado e importante de todo el proceso, es por ello que soluciones como las que Microsoft a lo largo de los años ha puesto a nuestra disposición, nos han aportado tranquilidad a nuestros flujos y gestión.

Conoce 3 claves para el proceso de gestión documental con los que Microsoft ha facilitado la vida de empresas de consultoría Sharepoint en Chile, usuarios de la tecnología Microsoft 365 y Partners de Microsoft, en el proceso de migración documental.

La gestión documental con Sharepoint en Chile ya es un standard, pero cada vez que Microsoft lanza nuevas funciones e integraciones como las que hoy les contamos con OneDrive, es motivo de celebración para los usuarios de Microsoft 365 en Chile, las empresas de Consultoria Microsoft 365, las empresas de consultoría SharePoint en Chile y todos quienes usen como gestor documental a SharePoint.

Microsoft ha lanzado una nueva característica llamada «control de ámbito de búsqueda» para los usuarios de OneDrive y SharePoint lo que representa una experiencia de búsqueda actualizada al aprovechar el poder de Microsoft Search, haciendo que la búsqueda en carpetas y archivos compartidos sea un verdadero placer, facilitando así la gestión documental con el Standard de Microsoft; Sharepoint.

Microsoft Teams ha tenido meses llenos de excitantes noticias y avances para todos los usuarios de la tecnología de Microsoft que de mano de empresas de consultoría especializadas en Sharepoint y Microsoft 365 en Chile apoyan la transformación digital de las empresas en el país.

En esta ocasión les contaremos sobre la nueva funcionalidad disponible en la solución de trabajo colaborativo de Microsoft 365; la capacidad de abrir aplicaciones en ventanas independientes. Como señala Randy Chapman de Microsoft, en Twitter, la característica ahora está disponible en la aplicación de escritorio de Teams.

En Soporta Ltda como consultores certificados en tecnologías Microsoft 365 y Sharepoint vimos este 2020 un enorme crecimiento de la necesidad de nuestros clientes y nuevos clientes también. Sin duda este es un gran momento para la comunidad SharePoint en Chile, los Partners de Microsoft, las empresas de Consultoría Sharepoint y las empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile.

Fue solo el año pasado que Microsoft reveló datos claves de su negocio; en el 2019 la nube corporativa de Microsoft contaba con 100 millones de usuarios lo que ya era una cantidad inimaginable de servicios activos y empresas de consultoría Microsoft prestando servicios de todos los tipos posibles.

No obstante este 2020 la historia del mundo completa cambió, la crisis del coronavirus puso todo de cabeza y aceleró la transformación digital que ya tantos años atrás venía amenazando con llegar y no lo hacía. En Soporta Ltda como consultores certificados en tecnologías Microsoft 365 y Sharepoint vimos este 2020 un enorme crecimiento de la necesidad de nuestros clientes y nuevos también, que con urgencia habían tomado la decisión digital más importante de su organización, pasarse a SharePoint de la mano de un Partner de Microsoft en Chile.

Importantes noticias para Microsoft Teams y SharePoint son las que ha liberado hoy Microsoft para usuarios de la tecnología Microsoft 365 y Sharepoint así como para empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de Consultoría SharePoint en Chile . Conoce más de cómo mejorar tus flujos de trabajo con Teams y su integración optimizada con SharePoint en el siguiente post.

Las últimas informaciones sobre Microsoft Teams y su integración con SharePoint están sonando fuerte desde Microsoft, este es el momento para prepararnos para grandes cambios y mejoras que se verán reflejadas y activas muy pronto en Windows 10 como para MacOS.

Microsoft Teams y Sharepoint, cada vez mejor integradas

El RoadMapd de Microsoft es claro, actualmente estaría trabajando en una nueva característica que permitirá a los usuarios de SharePoint poder integrarse con Teams, lo que sin duda va a ser un gran salto de productividad a la hora de acceder a documentos, trabajos en equipo y todos los beneficios que ya conocemos de Microsoft Teams. Dentro de la aplicación de trabajo en equipo de Microsoft, podremos seleccionar la opción de «Añadir un equipo» y elegir el contenido de SharePoint como una pestaña o etiqueta, lo que significa unir de modo formal dos de las soluciones más emblemáticas de Microsoft para la nueva realidad que vivimos tanto usuarios de la tecnología de Microsoft como empresas de consultorías certificadas en SharePoint y Microsoft 365 en Chile y el mundo.

Microsoft ha dispuesto para todos sus usuarios en Chile y el Mundo la solución Microsoft Lists. Si eres un usuario antiguo de la tecnología Sharepoint, o formas parte de una empresa de Consultoría Sharepoint seguramente ya conocías está solución, sino de cualquier modo ha llegado el momento para los usuarios de Microsoft 365 en Chile y empresas de Consultoría Microsoft 365 que la conozcan.

La aplicación Lists ya está disponible para los suscriptores comerciales, educativos y gubernamentales, anunció ayer la compañía y acá te contamos un poco más sobre el último lanzamiento de Microsoft.

Microsoft Lists, el paso lógico después de SharePoint ya está disponible

Microsoft Lists se mostró por primera vez en Build 2020 en el mes de Mayo, y la implementación inicial de la aplicación tuvo su inicio en Julio. La solución desarrollada por SharePoint y a la que se accede a través de una interfaz web, también se puede integrar en muchas otras herramientas de Microsoft, como Power Apps, Automate y Microsoft Teams. Microsoft Lists está diseñado en gran medida para facilitar el seguimiento de los comentarios y organizar el trabajo permitiendo llevar un mayor control de proyectos y con flujos de trabajo adaptados a la nueva realidad que vivimos post pandemia.

En Diciembre se espera ya contar con versiones móviles de Microsoft List para complementar la ya mencionada función web.

Esta semana juntamos las novedades importantes sobre Microsoft 365 y te las condensamos en un solo post. Entonces si eres un usuario de la tecnología de Microsoft 365, o si eres una empresa de Consultoría Sharepoint o Consultoría Microsoft 365, has llegado a la publicación correcta.

Microsoft 365 semana a semana nos llena de nuevas e importantes noticias que tanto los usuarios como tú, como las empresas consultoras especialistas en Microsoft 365 y sus soluciones como Sharepoint, One drive y Outlook entre otras, debemos conocer. Así que toma asiento, pon atención y si te quedan dudas, recuerda que siempre puedes ponerte en contacto con nosotros, sin importar si es algo pequeño, o quieres comenzar a utilizar SharePoint como el nuevo gestor documental de tu organización, acá estamos.

Microsoft 365 sigue disponiendo de argumentos para que los usuarios de otros servicios decidan migrar a la plataforma standard de la industria en Chile. El pasado 23 de Junio ha anunciado una nueva función denominada “Documentos seguros” que viene a reforzar la sensación de seguridad que ya teníamos al trabajar dentro del entorno de Microsoft 365 en Chile, anteriormente denominado Office 365 en Chile.

Desde ahora Microsoft 365 revisará los documentos para detectar posibles amenazas conocidas antes de editar. De esta forma logran ampliar las medidas de seguridad que ya implantaba para evitar la entrada de malware mediante documentos que pudieran ser inseguros.

Cualquier persona que base su trabajo profesional en la Suite Microsoft 365, debe saber lo importante que es respaldar sus datos, para ellos y para las Empresas Consultoras Sharepoint en Chile y las empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile, hemos preparado la siguiente e importante publicación de nuestro blog.

¿Qué debemos considerar para respaldar y proteger mis datos en Microsoft 365?

1. Lo primero es la cautela y la atención, es decir asegurarse de que esté haciendo una copia de seguridad de 365. Microsoft solo proporciona protección a nivel de infraestructura para 365. Es usted quien debe asegurarse que sus datos estén protegidos. Es una historia similar con otras aplicaciones populares de software como servicio: debe hacer una copia de seguridad de sus datos y no confiar en los proveedores de SaaS.

   Microsoft asume toda la responsabilidad de proteger los datos dentro de sus servidores, pero es el usuario quién debe tomar las decisiones claves y prevenir la sobre escritura o el borrado de datos sin previo respaldo

2. Compruebe periódicamente que sus herramientas de copia de seguridad se encuentren operativas y bien configuradas para realizar los respectos respaldos de todos los datos necesarios de Microsoft 365. ¿No sabes si tienes bien configurada tu suite? Escríbenos haciendo click acá y lo resolvemos por ti.

3. Elija un producto de copia de seguridad de Microsoft 365 que le permita recuperar datos a nivel granular. Por ejemplo, debe poder restaurar archivos individuales, mensajes de correo electrónico y sitios de SharePoint en Chile. No debería tener que restaurar un buzón de Exchange completo solo para recuperar un solo mensaje. Recuerde que siempre puede contar con nuestro apoyo para solucionar sus inconvenientes o dudas respecto a su suite Microsoft 365 o su gestión de datos en SharePoint.

4. Su producto de copia de seguridad de Microsoft 365 debería permitirle restaurar sus datos a la ubicación que usted elija. En la mayoría de los casos, probablemente restaurará los datos de vuelta a la nube de Microsoft 365. Para configurar correctamente no dude en ponerse en contacto con nosotros, no arriesgue sus datos y el trabajo de toda su corporación.

¿Estás ejecutando correctamente tu proyecto de gestión documental e intranet con Sharepoint? ¿Tus recursos internos o la empresa de Consultoría Sharepoint o Empresa de Consultoría Microsoft 365 con la que trabajas están realizando un buen trabajo? Te recomendamos leer completo el siguiente post si quieres saber el estado tal de tu Sharepoint en Chile.

Microsoft SharePoint es hoy el standard para las organizaciones en Chile las cuales utilizan la plataforma para diversos fines como dar soporte a procesos de negocio, gestión documental, procesos de colaboración y usos comunicacionales y sociales dentro de la empresa entre muchos otros. He allí los principales argumentos para trabajar de la mano de una consultora con los conocimientos suficientes para mantener tu negocio siempre preparado.

Una correcta implementación de Sharepoint es la clave para exprimir al máximo su potencia, por tanto si te has propuesto realizar una implementación tu mismo o estás pensando contactar una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile o una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile, deberías leer la siguiente publicación que hemos preparado.

¿Todas las implementaciones de SharePoint son exitosas?

Según la información recopilada en la SharePoint Conference del 2019 el 75% de los proyectos de implementación SharePoint son exitosas y cerca del 20% de los fracasos tiene que ver con problemas de adopción de la plataforma, donde la Gestión del Cambio puede ser una clave olvidada.

¿Cuáles son las razones principales por los fracasos en las implementaciones de SharePoint?

La mayor de las causas de una mala adopción tiene que ver con una incapacidad de los los líderes internos, que incluye problemáticas como la falta horas dedicadas y presupuesto dedicado al proyecto durante su puesta en marcha y a la adopción, la dedicación de gerencias a incentivar el uso de la plataforma, etc.

Microsoft dispone de muchos programas como solución para el trabajo colaborativo y de comunicación. En el caso de Sharepoint, Teams y OneDrive comparten algunas funcionalidades similares que podrían confundir a un usuario básico, pero no a una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile o a una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile.

Microsoft dispone de muchos programas como solución para el trabajo colaborativo y de comunicación. En el caso de Sharepoint, Teams y OneDrive comparten algunas funcionalidades similares que puedan presentar una confusión a la hora de elegir alguna de estas soluciones (o varias de ellas).

El entorno TI de una empresa es dinámico por lo que siempre está en constante cambio y evolución. Los responsables del departamento TI deben ofrecer las mejores herramientas a los miembros de la empresa para mejorar las condiciones de trabajo, aumentando su eficiencia y fomentar una colaboración efectiva.